關(guān)于勞動合同的簽訂,《勞動合同法》第十條規(guī)定,建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。這一句話內(nèi)涵很豐富,所謂的書面勞動合同必須包含以下幾個要素:
1、存在書面合同
法律上書面的范圍不僅是指紙質(zhì),電子形式的合同也行,如電子郵件。但是由于電子形式容易被修改,不太可靠,一旦發(fā)生爭議,需要對合同的真實(shí)性進(jìn)行討論,枉費(fèi)功夫,所以推薦使用紙質(zhì)的勞動合同。
2、存在簽訂行為簽訂是對勞動合同條款的認(rèn)可。紙質(zhì)的勞動合同上,雙方要簽字蓋章而電子形式的合同中,表示認(rèn)可的語句和發(fā)出該語句的行為也是簽訂。
3、存在法定條款
《勞動合同法》中對于法定條款有明確的規(guī)定,勞動合同期限就是其中一項(xiàng)。其他比較重要的還有勞動報酬、工作時間等。
首先,公司所采取的勞動合同中,約定員工沒有異議合同自動續(xù)簽。
這一做法使得續(xù)簽的勞動合同沒有單獨(dú)的書面版本,沒有單獨(dú)簽訂的行為,其勞動合同期限也缺乏明確的約定。不符合訂立書面勞動合同的要求,不應(yīng)當(dāng)視為訂立書面勞動合同。
其次,所謂“沒有異議,自動續(xù)簽”的條款,是采取了合同中默示的效力。
即使用一種不作為,表明合同方的態(tài)度。這種做法不適合使用在勞動合同中。一般的合同雙方履行完畢后覺得滿意,可以按照原來的條件繼續(xù)不斷履行下去。但勞動合同是對勞動關(guān)系的約定。勞動關(guān)系一方提供勞動,一方支付報酬。勞動者需要隨著年齡的增長、經(jīng)驗(yàn)的提高,獲得更好的報酬和福利待遇。如果僅僅憑借某一次合同簽訂,勞動者就放棄了未來數(shù)十年通過勞動合同將改善后的內(nèi)容予以書面確認(rèn)的權(quán)利,這不是勞動合同法要求書面訂立的初衷。
再次,認(rèn)可自動續(xù)簽的做法,可能對勞動合同法體系帶來重大漏洞。
最有可能出現(xiàn)的就是自動延長條款,如勞動合同到期前一個月,如果勞動者沒有書面提出終止勞動合同的,勞動合同期限自動延長一年。如果認(rèn)可自動續(xù)簽的默示效力,就不能否認(rèn)自動變更的默認(rèn)效力。認(rèn)可了這種自動變更條款,那《勞動合同法》中對于簽訂兩次固定期限勞動合同,需要簽訂無固定期限勞動合同的約束將徹底喪失意義。
所以,綜合來看,自動續(xù)約的條款不能被認(rèn)為是合法的勞動合同訂立行為。用人單位據(jù)此不簽訂勞動合同的,應(yīng)當(dāng)自勞動合同到期第二個月起支付兩倍的工資。
一、“自動順延”是否等于簽訂一份無固定期限勞動合同
《勞動合同法》規(guī)定,勞動合同可以分為“固定合同期限”、“無固定合同期限”和“以完成一定工作任務(wù)為期限”的勞動合同。用人單位表示簽訂這份自動順延的勞動合同,其實(shí)質(zhì)是簽訂了一份無固定期限勞動合同,這樣的觀點(diǎn)是否正確?
筆者認(rèn)為,此類約定了“自動順延”條款的勞動合同并不屬于上述三種勞動合同之中的任何一種。一般用人單位與勞動者簽訂了無固定期限勞動合同之后,就不會再出現(xiàn)勞動合同期滿終止的情形。而本案中勞動合同三年期滿后,無論是勞動者還是用人單位,都有選擇不續(xù)簽或不順延,終止勞動合同履行的權(quán)利,這與“無固定期限勞動合同”的性質(zhì)與特征并不相符。再說,如果“自動順延”的條款生效,那么連續(xù)簽訂二次合同后應(yīng)簽訂無固定期限合同的規(guī)定就會變成一紙空文,這顯然違反了立法本意。
因此,勞動合同中約定“自動順延”條款就使勞動合同的期限超出了三種法定類型。根據(jù)勞動合同類型法定的原則,超出的類型不具有合法性,此類“約定順延”的條款不具備法律效力。
二、勞動合同續(xù)簽的簡化形式
在實(shí)踐中,若用人單位與勞動者在勞動合同期滿后,對于勞動合同的續(xù)簽無其他異議,我們建議用人單位在勞動合同續(xù)簽時,可制作《勞動合同續(xù)簽確認(rèn)書》,對雙方續(xù)簽的意思表示及原合同條款的繼續(xù)履行作一個書面的確認(rèn),如此形式上相對比較簡化,同時也符合了勞動合同續(xù)簽的法定要求。
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