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1、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管、發(fā)放，并進(jìn)行統(tǒng)一管理，采購(gòu)和保管發(fā)放要分別由專人負(fù)責(zé)，辦公用品的購(gòu)買要堅(jiān)持在保證機(jī)關(guān)工作需要的前提下，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，壓縮開支。在使用時(shí)盡量減少浪費(fèi)。

2、辦公用品管理人員要及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握全局財(cái)產(chǎn)總量變動(dòng)、使用等情況，對(duì)分配給各科室使用的公共財(cái)產(chǎn)做好登記和出入庫(kù)手續(xù)，并每季度清點(diǎn)檢查一次，依據(jù)情況進(jìn)行維修、更換。根據(jù)庫(kù)存及消耗情況，按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進(jìn)行采購(gòu)，做到既保證需要，又不積壓資金。

3、財(cái)產(chǎn)物資存放須做到五防，即防火、防潮、防鼠、防盜、防蝕。管理人員要定期檢查和清點(diǎn)庫(kù)存，做到帳物相符。加強(qiáng)安全防范工作，經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，防止各種意外事故的發(fā)生。

4、建立科學(xué)的發(fā)放領(lǐng)用制度，嚴(yán)格掌握發(fā)放范圍和數(shù)量。根據(jù)實(shí)際工作需要按月做計(jì)劃，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買發(fā)放。臨時(shí)領(lǐng)取的辦公用品須持領(lǐng)取單領(lǐng)取，領(lǐng)用人要在領(lǐng)取單上簽字。

5、固定財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行定期清理和責(zé)任賠償制度。固定財(cái)產(chǎn)由辦公室購(gòu)置、設(shè)帳，辦公室按機(jī)關(guān)辦公房間分別清點(diǎn)造冊(cè)，固定使用、保管，責(zé)任到人。每年進(jìn)行一次檢查登記，如有丟失、毀壞，由使用人員負(fù)責(zé)賠償。

6、所有固定資產(chǎn)處置由辦公室后勤服務(wù)人員負(fù)責(zé)。閑置且尚可使用資產(chǎn)的處理，由使用科室提出申請(qǐng)，報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批后交機(jī)關(guān)后勤服務(wù)人員管理，辦公室可會(huì)同計(jì)財(cái)科估價(jià)、評(píng)估，之后統(tǒng)一變賣或調(diào)劑處理;對(duì)已損壞或失去使用價(jià)值的資產(chǎn)實(shí)行報(bào)廢銷毀制度，由使用科室提出申請(qǐng)，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由局機(jī)關(guān)后勤服務(wù)人員統(tǒng)一實(shí)施;對(duì)部分殘值的資產(chǎn)，由辦公室會(huì)同計(jì)財(cái)科估價(jià)、評(píng)估之后統(tǒng)一處理。任何科室無(wú)權(quán)擅自處理或銷毀單位資產(chǎn)，違者嚴(yán)肅追究責(zé)任。

7、要愛護(hù)公物，不準(zhǔn)隨意損壞，不準(zhǔn)據(jù)為己有。個(gè)人使用和辦公室共用的公共財(cái)產(chǎn)因保管不善丟失，分別由個(gè)人和該辦公室所有人負(fù)責(zé)賠償。不準(zhǔn)將分配給自己使用的公共財(cái)產(chǎn)自行處置。若人員調(diào)走、退休、離崗等必須辦理財(cái)產(chǎn)交接手續(xù)，公物要收歸單位保管，不得帶走。

8、后勤服務(wù)人員要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，局機(jī)關(guān)公共財(cái)物不得外借，如因特殊情況確須外借時(shí)，須由辦公室主任請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外借，并及時(shí)督促歸還。外借物品如有損毀的，要督促借方按價(jià)值進(jìn)行賠償。

9、局機(jī)關(guān)內(nèi)部工作人員調(diào)整時(shí)，一般情況下，不準(zhǔn)搬移卷柜、辦公桌、沙發(fā)、茶幾等大件辦公用品，人員調(diào)整辦理工作移交手續(xù)時(shí)，同時(shí)到辦公室辦理資產(chǎn)、文書檔案、資料、公用物品的交接手續(xù)。

10、根據(jù)工作需要，辦公室可以調(diào)劑或調(diào)配機(jī)關(guān)內(nèi)部微機(jī)等辦公用品。