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確保合同有效的審查技巧
來源:法律編輯整理 時間: 2023-07-10 01:00:09 141 人看過

對合同的主體進(jìn)行審查:

1、簽約對方為自然人時,要看其是否具有完全的民事行為能力。

2、簽約對方為企業(yè)時,應(yīng)當(dāng)審查其是否具備簽訂合同的主體資格。

3、審查當(dāng)事人是否具有代理權(quán)。

4、審查法定代表人是否超越權(quán)限。

5、審查當(dāng)事人對合同標(biāo)的是否具有處分權(quán)利。

發(fā)票如何進(jìn)行審查

筆者認(rèn)為對發(fā)票的審查要從以下五個方面入手:

第一,要審查應(yīng)取得發(fā)票的事項是否都取得了發(fā)票。《進(jìn)一步加強(qiáng)稅收征管若干具體措施》(國稅發(fā)[2009]114號)第六條規(guī)定,加強(qiáng)企業(yè)所得稅稅前扣除項目管理,未按規(guī)定取得合法有效憑據(jù)不得在稅前扣除。發(fā)票管理辦法第二十條規(guī)定,所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項,應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。應(yīng)取得發(fā)票的對象是指所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人,應(yīng)取得發(fā)票的事項是指購買商品、接受服務(wù)以及其他經(jīng)營活動。一般情況下,只要是涉及貨物與勞務(wù)稅的業(yè)務(wù)都應(yīng)當(dāng)取得發(fā)票,也就是說,一筆業(yè)務(wù)如果對方要繳納增值稅或營業(yè)稅,就應(yīng)當(dāng)從對方取得發(fā)票(自己開具農(nóng)副產(chǎn)品收購憑證的除外)。比如,企業(yè)支付給本企業(yè)員工的工資、薪金,對方不用繳納增值稅或營業(yè)稅,也就不用取得發(fā)票,只以工資表和相應(yīng)的付款單據(jù)等作為稅前扣除憑證。而企業(yè)發(fā)生勞務(wù)派遣人員工資、薪金時,對方要繳納營業(yè)稅,就應(yīng)以勞務(wù)公司開具的發(fā)票、企業(yè)與勞務(wù)公司簽訂的用工合同等作為稅前扣除憑證。

第二,要注重實質(zhì)性審查。企業(yè)并非取得了發(fā)票就能稅前扣除,發(fā)票所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須是真實發(fā)生的才能扣除。因此,納稅人要對發(fā)票作實質(zhì)性審查,審查發(fā)票是否與實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符,銷售方使用的是否是其所在?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市和計劃單列市)的發(fā)票,開票方是否與收款方一致,銷售方名稱、印章、貨物名稱、數(shù)量、金額及稅額等是否與實際相符等等,如果不相符,那就是虛開的發(fā)票或非法代開的發(fā)票。納稅人取得虛開、非法代開的發(fā)票既不能用于增值稅進(jìn)項抵扣,也不能作為所得稅稅前扣除憑證。

特別提示,按發(fā)票管理辦法的規(guī)定,納稅人“讓他人為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票”是虛開發(fā)票的行為,比如說要求商家將煙酒開成辦公用品等,將受到重罰,甚至被追究刑事責(zé)任。當(dāng)然,如果是善意取得虛開的發(fā)票,按規(guī)定可不受處罰,但所取得的發(fā)票也不能作為合法有效的稅前扣除憑證。

第三,要審查發(fā)票的真?zhèn)魏陀行?。?a target="_blank" href="http://www.cookingeasy.cn/cjh/5264712462908070106.html">增值稅專用發(fā)票要重點(diǎn)審查是否是虛開的發(fā)票,發(fā)票的真?zhèn)慰商嵴埗悇?wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行鑒定。對普通發(fā)票首先要審查是不是新版發(fā)票,自2011年1月1日起,全國統(tǒng)一使用新版普通發(fā)票,各地廢止的舊版普通發(fā)票停止使用。從名稱上看,普通發(fā)票簡并票種換版后,分為通-用機(jī)打發(fā)票、通-用手工發(fā)票和通-用定額發(fā)票三大類。發(fā)票名稱為“省稅務(wù)局通-用機(jī)打發(fā)票”、“省稅務(wù)局通-用手工發(fā)票”、“省稅務(wù)局通-用定額發(fā)票”。從2011年1月1日起,已沒有“貨物銷售發(fā)票”、“修理修配發(fā)票”了,這些都是作廢的發(fā)票或假發(fā)票。從發(fā)票代碼上區(qū)別,根據(jù)普通發(fā)票代碼的編制規(guī)則,第六至第七位,代表的是年份標(biāo)志,凡這兩位數(shù)是小于“10”的都是舊版發(fā)票,也就是作廢發(fā)票。當(dāng)前只有這兩位數(shù)是“10”、“11”或“12”的才是新版發(fā)票,才可作為合法有效的憑證在稅前扣除(注意:各省對部分企業(yè)的舊版冠名發(fā)票可能有延長使用期限的規(guī)定,請按文件規(guī)定執(zhí)行)。從發(fā)票的票面限額來看,現(xiàn)在手工發(fā)票只有千元版和百元版兩種,萬元版及以上的發(fā)票都要由機(jī)具開具。其次要審查發(fā)票是不是私自印制、偽造、變造、非法取得的發(fā)票,比如說從票販子手中購買的發(fā)票就是假發(fā)票或者非法取得的發(fā)票。實際工作中,納稅人可通過發(fā)票本身含有的物理防偽措施鑒別,也可上網(wǎng)查詢、電話查詢或者向稅務(wù)部門申請鑒定發(fā)票的真?zhèn)巍?/p>

第四,要進(jìn)行票面審查。一要審查發(fā)票的抬頭是否空白,是否為個人或者其他單位,是否填寫了企業(yè)名稱全稱?!秶叶悇?wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》(國稅發(fā)[2008]80號)第八條第二款規(guī)定,在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷;二要審查發(fā)票的日期是否屬于以前年度,是否有報銷時間限制;三要審查發(fā)票的業(yè)務(wù)內(nèi)容是否與本單位相關(guān);四要審查票據(jù)是否有白條或者收據(jù);五要審查發(fā)票上加蓋的是不是“發(fā)票專用章”,從2011年2月1日起,如果發(fā)票上加蓋財務(wù)專用章或行政公章都是無效票,而且舊的發(fā)票專用章只能用到2011年底,從2012年1月1日起,全部啟用新的發(fā)票專用章,發(fā)票上只有加蓋新發(fā)票專用章的才是有效票。

第五,要審查其他憑據(jù)是否充分。取得符合規(guī)定的發(fā)票是稅前扣除的必要條件,但不是充分條件,發(fā)票只是憑證之一,為證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的真實性,往往還應(yīng)當(dāng)具有合同、協(xié)議、章程等,因此納稅人在平時就要注意收集整理相關(guān)資料,以存?zhèn)洳椋婪讹L(fēng)險。比如,企業(yè)大額采購支出,就要提供相關(guān)的合同、付款憑證等資料,與發(fā)票相比較、分析,確保支出的真實性;會議費(fèi)的支出,除了發(fā)票,還要有會務(wù)安排計劃,與會務(wù)主辦方簽訂的合同,會務(wù)費(fèi)明細(xì)、付款憑證等;差旅費(fèi)支出,交通費(fèi)和住宿費(fèi)以發(fā)票為稅前扣除憑證,差旅補(bǔ)助支出要提供出差人員姓名、出差地點(diǎn)、時間和任務(wù)等內(nèi)容的證明材料;取得境外發(fā)票的,根據(jù)發(fā)票管理辦法的規(guī)定,稅務(wù)機(jī)關(guān)在納稅審查時有疑義的,可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊會計師的確認(rèn)證明,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核認(rèn)可后,方可作為記賬核算的憑證。

最后提醒納稅人,發(fā)票的取得時限有新規(guī)定,《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第34號)規(guī)定,自2011年7月1日起,企業(yè)當(dāng)年度實際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用,由于各種原因未能及時取得該成本、費(fèi)用的有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時,可以暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但是在匯算清繳時,應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證。

《民法典》第四百七十條,合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括下列條款:

(一)當(dāng)事人的姓名或者名稱和住所;

(二)標(biāo)的;

(三)數(shù)量;

(四)質(zhì)量;

(五)價款或者報酬;

(六)履行期限、地點(diǎn)和方式;

(七)違約責(zé)任;

(八)解決爭議的方法。

當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

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    這個APP可以查詢居住證是否過期,如果顯示終止功能居住證,則居住證無效。對于持有臨時居住證或終止使用功能居住證的人,在單位就業(yè)并繳納工傷保險時,可以由單位登錄市人社局的居住證就業(yè)登記網(wǎng)上申報系統(tǒng),提交居住證的網(wǎng)上申請,審核通過后二十四小時內(nèi)可以成功轉(zhuǎn)換。沒有就業(yè)的人則需要前往居住證受理點(diǎn)申請恢復(fù)使用功能。我打開了一個名為“居住證有效期查詢”的APP,輸入了我的身份證號碼,就可以查看到我的居住證是否已經(jīng)過期了。如果顯示居住證屬于終止功能居住證,那么這個居住證就屬于無效證件了。2、持有臨時居住證或是終止使用功能居住證的人,在單位就業(yè)并且正常繳納工傷保險的時候,可以由所在的單位登錄市人社局的居住證就業(yè)登記網(wǎng)上申報系統(tǒng),然后提交居住證的網(wǎng)上申請,通過審核二十四小時內(nèi)就可以成功轉(zhuǎn)換了。沒有就業(yè)的則需要自行前往居住證受理點(diǎn),申請恢復(fù)使用功能。 居 住 證 過 期 怎 么 辦根據(jù)我國的《居住證管理辦法
    2023-09-03
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  • 確保遺贈扶養(yǎng)協(xié)議生效的技巧
    遺贈扶養(yǎng)協(xié)議生效方式:1、遺贈人必須具備遺囑能力;2、遺贈人必須為缺乏勞動能力和生活來源的繼承人保留必要的遺產(chǎn)份額;3、遺贈人的遺囑符合法律規(guī)定的形式要求;4、受遺贈人必須是法定繼承人以外的人,在遺贈人遺囑生效時生存的人;5、受遺贈人不得喪失受遺贈權(quán);6、遺贈財產(chǎn)必須是遺產(chǎn),遺贈人死亡時執(zhí)行遺贈是可能和合法的。遺贈扶養(yǎng)協(xié)議與遺贈之區(qū)別遺贈扶養(yǎng)協(xié)議與遺贈都是財產(chǎn)所有人對自己的財產(chǎn)在生前作出處分,在死后實現(xiàn)財產(chǎn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移的行為,但是兩者有以下的區(qū)別:1.遺贈扶養(yǎng)協(xié)議是雙方法律行為,而遺贈是單方法律行為。遺贈扶養(yǎng)協(xié)議采用合同形式,而遺贈的意思表示采用遺囑形式。2.遺贈扶養(yǎng)協(xié)議是死后生效行為與生前生效行為的結(jié)合,而遺贈屬于死后生效的行為。3.遺贈扶養(yǎng)協(xié)議中的扶養(yǎng)人必須是有民事行為能力人或集體組織,而遺贈中的受遺贈人可以是有民事行為能力的人,也可以是無民事行為能力人或限制民事行為能力人。4.遺贈扶養(yǎng)
    2023-07-04
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  • 合同審查需要掌握哪些方法和技巧
    合同是企業(yè)經(jīng)營中明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的基本文書,直接影響到企業(yè)權(quán)利義務(wù)的承擔(dān)。因此,在合同簽訂中要做到防患于未然,就必須樹立事前防范、過程跟蹤、事后補(bǔ)救的立約觀念,堅持在簽訂合同時進(jìn)行規(guī)范、有效的法律審查,以實現(xiàn)運(yùn)用法律手段有效維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。在企業(yè)經(jīng)營實踐中,不論合同的標(biāo)題如何表述,重要的是要審查合同的全部條款,準(zhǔn)確把握合同項下所涉及的法律關(guān)系及其性質(zhì),以確定該合同所適用的法律規(guī)范,并通過查閱相關(guān)的法律法規(guī)及司法解釋,參照有關(guān)合同范本(盡量根據(jù)權(quán)威部門推薦的示范文本),最終確定合同的具體條款。否則,易導(dǎo)致不必要的訴訟。揚(yáng)子石化就曾因合同問題,發(fā)生過一起糾紛:2003年10月10日,揚(yáng)子石化股份有限公司(供方,以下簡稱揚(yáng)子石化)與江蘇恒力化纖有限公司(需方,以下簡稱恒力公司)簽訂pta產(chǎn)品購銷合同一份,合同約定揚(yáng)子石化供給恒力公司pta6000噸(11月12月各3000噸),按月定價、
    2023-06-09
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  • 擬征地公告合法性審查技巧。
    征地補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)
    第一,公告主體是縣級以上人民政府:根據(jù)《土地管理法》第47條第一款的的規(guī)定,國家征收土地的,依照法定程序批準(zhǔn)后,由縣級以上地方人民政府予以公告并組織實施。第二,公告的時間。已經(jīng)取得征地批文的公告時間應(yīng)當(dāng)是在收到征收土地方案批準(zhǔn)文件之日起10個工作日內(nèi)進(jìn)行征收土地公告;擬征地公告的公告時間沒有具體規(guī)定,但是根據(jù)《土地管理法》的規(guī)定可以知道應(yīng)當(dāng)是在開展擬征收土地現(xiàn)狀調(diào)查和社會穩(wěn)定風(fēng)險評估后。第三,公告的范圍。(擬)征地公告應(yīng)當(dāng)在(擬)征收土地所在的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和村、村民小組范圍內(nèi)公告,具體征收哪里的土地在哪個范圍內(nèi)公告。第四,公告的內(nèi)容。征地公告應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容:(1)批準(zhǔn)信息:征地批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)文號、批準(zhǔn)時間和批準(zhǔn)用途;(2)土地現(xiàn)狀:被征收土地的所有權(quán)人、位置、地類和面積;(3)補(bǔ)償:征地補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)和農(nóng)業(yè)人員安置途徑;(4)辦理征地補(bǔ)償?shù)怯浀钠谙?、地點(diǎn)。擬征地公告應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容:征收范圍、土地
    2023-07-05
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  • 避免合同詐騙的有效報警技巧
    被合同詐騙后可以到所在地的經(jīng)偵大隊進(jìn)行報案。合同詐騙的形式包括:以虛構(gòu)單位或者別的名義簽訂合同。以偽造、變造、作廢的票據(jù)或者其余虛假的產(chǎn)權(quán)證明擔(dān)保。沒有實際履行能力的,先履行少量合同或者部分履行合同,騙取對方繼續(xù)簽訂和履行合同。在收到對方支付的貨物、貨款、預(yù)付款或者擔(dān)保財產(chǎn)后,應(yīng)當(dāng)逃匿。合同詐騙罪的怎樣判犯合同詐騙罪,數(shù)額較大的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處罰金;數(shù)額巨大或者有其他嚴(yán)重情節(jié)的,處三年以上十年以下有期徒刑,并處罰金;數(shù)額特別巨大或者有其他特別嚴(yán)重情節(jié)的,處十年以上有期徒刑或者無期徒刑,并處罰金或者沒收財產(chǎn)?!缎谭ā返诙俣臈l:以非法占有為目的,在簽訂、履行合同過程中,騙取對方當(dāng)事人財物,數(shù)額較大的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處罰金。數(shù)額巨大或者有其他嚴(yán)重情節(jié)的,處三年以上十年以下有期徒刑,并處罰金。數(shù)額特別巨大或者有其他特別嚴(yán)重情節(jié)的,處十年以上有
    2023-07-11
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    代理權(quán)是能夠據(jù)之進(jìn)行代理并使行為的效力直接歸屬于被代理人的權(quán)限。無權(quán)代理是指沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)、代理權(quán)終止后的代理行為。濫用代理權(quán)主要包括自己代理、雙方代理、代理人和第三人惡意串通的情形。... 更多>

    #代理權(quán)
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