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第一、身份證。檔案屬于個(gè)人私密文件，在調(diào)取之前會(huì)對個(gè)人的身份有著嚴(yán)格的審核要求，所以去開具調(diào)檔函的時(shí)候，一定要準(zhǔn)備身份證以及身份證復(fù)印件，準(zhǔn)備身份證的原因是在檢查證件的時(shí)候有證件的原件會(huì)起到更好的證明作用，在辦理過程中，會(huì)比較方便。

第二、畢業(yè)證。針對已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生面臨升學(xué)或者就業(yè)，就需要畢業(yè)證。如果要回學(xué)校開具調(diào)檔函，那么就必須要提供原先畢業(yè)院校的畢業(yè)證，方便學(xué)校進(jìn)行審核比對。因?yàn)楫厴I(yè)證本身就是檔案里的重要證明文件，所以才開具調(diào)檔函時(shí)，如果能夠提供畢業(yè)證也是很好的證明材料。

第三、報(bào)到證。報(bào)到證是對于剛畢業(yè)面臨就業(yè)的學(xué)生必須要提供的文件。按照正常的就業(yè)流程，報(bào)到證是學(xué)生在從學(xué)校轉(zhuǎn)移到工作黨委的重要證明文件，在工作單位入職的時(shí)候，需要將報(bào)到證提交給工作單位，而工作單位作為開具調(diào)檔函的部門也能夠針對報(bào)到證上的信息更好的進(jìn)行身份審核。自己去開具調(diào)檔函主要就是需要提供以上的三份文件。這三份主要都是為了證明個(gè)人的身份以及說明檔案之后移交的地點(diǎn)，能夠提交這三份文件的人員在開具調(diào)檔函時(shí)更容易通過審核，因?yàn)樽C件的齊全也就意味著身份的準(zhǔn)確性，不容易出現(xiàn)開錯(cuò)或者亂開調(diào)檔函的情況。提交文件之前，我們可以先復(fù)印兩到三份，如果要開具調(diào)檔函的話，檔案存放機(jī)構(gòu)可能需要對調(diào)取過程進(jìn)行保存，那么就需要將提交的文件進(jìn)行保存，所以提交復(fù)印件的話，可以保證原件能夠正常使用，不會(huì)對以后的發(fā)展等情況造成影響。此外，開具調(diào)檔函后，一定要進(jìn)行及時(shí)調(diào)檔，存放在相應(yīng)的人才中心，以免個(gè)人發(fā)展記錄中出現(xiàn)問題。

調(diào)檔案需要報(bào)到證嗎

調(diào)檔案需要報(bào)到證。調(diào)檔案應(yīng)當(dāng)攜帶身份證，報(bào)到證，畢業(yè)證，以及單位開具的證明，原單位應(yīng)當(dāng)開具應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)檔案的證明，到人才市場開具調(diào)檔案函件，人事檔案應(yīng)當(dāng)是組織部門或者人事部門管理，個(gè)人不能自己帶檔案，如果想要查閱檔案，應(yīng)當(dāng)由單位手續(xù)。

調(diào)檔案的流程如下：

1、讓原單位開具一個(gè)能說明要轉(zhuǎn)檔案的證明；

2、去人才市場開調(diào)檔函有單位證明還不夠，至少還要帶著身份證，報(bào)到證，畢業(yè)證；

3、上面的步驟完成之后，會(huì)讓填一個(gè)表，然后讓去交一年的費(fèi)用，等交完錢后，就能拿到調(diào)檔函。

檔案在單位，應(yīng)當(dāng)開具調(diào)函，并領(lǐng)取存檔人員登記表，調(diào)函期限為15到30天，員工持調(diào)函給原單位，將檔案提出，檔案在街道的，應(yīng)當(dāng)辦理求職證明，員工攜帶招工表，存檔人員登記表到街道提取檔案。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第十二條

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)依照《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》和《檔案館工作通則》的規(guī)定，定期向有關(guān)檔案館移交檔案。

經(jīng)同級檔案行政管理部門檢查和同意，專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長向有關(guān)檔案館移交的期限；已撤銷的單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，可以提前收入有關(guān)檔案館。

《中華人民共和國檔案法》第二條從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理活動(dòng)，適用本法。本法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。