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勞動關(guān)系解除后單位須及時轉(zhuǎn)移職工檔案
來源:法律編輯整理 時間: 2023-06-04 21:13:32 419 人看過

徐某某1985年因過失犯罪被判刑,1986年1月1日被其所在的木器加工廠開除,雙方之間的勞動關(guān)系被解除了。

1995年徐某某刑滿釋放。重新就業(yè)需要有檔案,徐某某遂多次找木器加工廠要自己的檔案,但得到的答復(fù)是沒有檔案。2005年9月,徐某某又要求木器加工廠轉(zhuǎn)移其人事檔案。2005年9月26日,木器加工廠將徐某某的檔案轉(zhuǎn)移至其戶口所在地的街道辦事處。

2006年3月26日,徐某某向勞動爭議仲裁委員會,要求木器加工廠支付未及時轉(zhuǎn)移檔案給自己帶來的各項經(jīng)濟損失9萬元;失業(yè)保險金損失8000元,并補辦此期間的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險,并繳納1995年1月至2005年9月的社會保險費用。

勞動爭議仲裁委員會裁決:木器加工廠支付未及時轉(zhuǎn)檔給徐某某造成的損失2萬元。

木器加工廠不服仲裁裁決,于2006年6月起訴至法院稱,徐某某刑滿釋放后未主動與單位聯(lián)系,單位不知其下落,故將檔案留在單位比較穩(wěn)妥。遲轉(zhuǎn)檔案的責任應(yīng)由徐某某承擔,不同意支付徐某某2萬元損失賠償。

徐某某也不服仲裁機構(gòu)對木器廠賠償數(shù)額的裁決,遂向法院提起反訴稱:我1995年1月刑滿釋放后因沒有檔案無法就業(yè),在此期間,我曾幾次找木器加工廠要檔案,該廠的答復(fù)是沒有我的檔案。2005年9月,我再次回廠查找檔案,木器加工廠才于當月26日電話告知我檔案轉(zhuǎn)到了街道辦事處。故徐某某仍然堅持在仲裁中的請求事項。

法院經(jīng)審理后認為,用人單位在與職工解除勞動關(guān)系后,必須及時履行轉(zhuǎn)移職工檔案的義務(wù)。木器加工廠對未及時轉(zhuǎn)出徐某某檔案的行為應(yīng)承擔相應(yīng)責任。由于木器加工廠未將徐某某檔案及時轉(zhuǎn)出,徐某某在就業(yè)、辦理社會保險等方面均會受到不利影響,木器加工廠應(yīng)給予適當補償。據(jù)此,法院判決:木器加工廠給付徐某某經(jīng)濟補償款2.5萬元。其他請求不予支持。

釋法

因轉(zhuǎn)移勞動者檔案引發(fā)的糾紛屬于勞動爭議

從《勞動合同法》的角度看,本案涉及的問題主要有:

1.徐某某與木器加工廠之間的爭議是否勞動爭議?

2.木器加工廠與員工解除勞動關(guān)系后,由于未及時將員工檔案轉(zhuǎn)出,是否應(yīng)承擔賠償?shù)确韶熑?

3.賠償?shù)臄?shù)額是多少?

根據(jù)《勞動合同法》和相關(guān)法律的規(guī)定可以看出,一方面,徐某某與木器加工廠之間的爭議是勞動爭議。從勞動爭議仲裁委員會和法院對本案的處理結(jié)果看,也是按勞動爭議處理的。

我國《勞動合同法》第二條規(guī)定:中華人民共和國境內(nèi)的企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、民辦非企業(yè)等組織與勞動者建立勞動關(guān)系,訂立、履行、變更、解除或終止勞動合同,適用本法。本案是因解除勞動關(guān)系而引起的轉(zhuǎn)檔糾紛,應(yīng)屬于《勞動合同法》的調(diào)整范圍。

另外,根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十八條規(guī)定:企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管?!秳趧雍贤ā返谖迨畻l規(guī)定:用人單位應(yīng)當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

由此可見,用人單位解除或終止勞動合同引起的爭議當然是勞動爭議;因解除或終止勞動合同而產(chǎn)生的用人單位履行的轉(zhuǎn)檔義務(wù)應(yīng)視為勞動合同的重要內(nèi)容之一,因此而發(fā)生的爭議應(yīng)為勞動爭議。

《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第五條規(guī)定,勞動者與用人單位解除或者終止勞動關(guān)系后,請求用人單位返還其收取的勞動合同定金、保證金、抵押金、抵押物產(chǎn)生的爭議,或者辦理勞動者的人事檔案、社會保險關(guān)系等移轉(zhuǎn)手續(xù)產(chǎn)生的爭議,經(jīng)勞動爭議仲裁委員會仲裁后,當事人依法起訴的,人民法院應(yīng)予受理。本案符合該司法解釋的規(guī)定,應(yīng)按勞動爭議處理。

另一方面,勞動者與用人單位解除勞動合同后,勞動者所在單位應(yīng)在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。

《勞動合同法》進一步規(guī)定了用人單位應(yīng)當在出具解除或者終止勞動合同的證明之日起十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。這是用人單位應(yīng)當履行的法定義務(wù),是職工終止勞動關(guān)系時應(yīng)獲得的勞動權(quán)利。如果用人單位與勞動者解除或終止勞動關(guān)系時,不按規(guī)定轉(zhuǎn)移職工檔案,則屬于對職工勞動權(quán)利的侵害,是不履行法定義務(wù)的違法行為。

本案中,木器加工廠將徐某某開除并與其解除勞動關(guān)系后,沒有履行在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門的義務(wù)。而因木器加工廠未將徐某某檔案及時轉(zhuǎn)出,使徐某某刑滿釋放后,在就業(yè)、辦理社會保險等方面均受到不利影響,給其帶來了經(jīng)濟損失,木器加工廠應(yīng)給徐某某一定的經(jīng)濟補償。

按《勞動合同法》第五十條、第八十四條規(guī)定精神,用人單位應(yīng)當為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者依法解除或者終止勞動合同,用人單位扣押勞動者檔案或其他物品的給勞動者造成損害的,應(yīng)承擔賠償責任。法院支持了徐某某的部分請求,顯然法院的判決是正確的。

至于賠償額數(shù)額的問題,法律并未有明確規(guī)定,因此,根據(jù)公平合理、過錯責任原則,筆者認為,對于遲延轉(zhuǎn)檔案件,無論仲裁或法院,首先,應(yīng)裁決或判令用人單位在一定期限內(nèi)轉(zhuǎn)移職工檔案至符合法律規(guī)定的地方;其次,裁決或判令用人單位支付職工自其應(yīng)當轉(zhuǎn)檔之日起至實際轉(zhuǎn)檔之日止的基本生活費。再次,裁決或判令用人單位為職工補繳自其應(yīng)當轉(zhuǎn)檔之日起至實際轉(zhuǎn)檔之日止的應(yīng)繳納的各項社會保險。

本案中,法院判決的木器加工廠賠償徐某某2.5萬元的賠償數(shù)額是多還是少,可依此作為考量標準。

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  • 女職工在“三期”內(nèi)單位不得解除勞動關(guān)系
    1997年5月8日,張女士與國華國際工程承包公司簽訂有效期限自1997年5月8日至2001年5月7日的勞動合同,后經(jīng)雙方續(xù)訂,勞動合同有效期限延長至2005年5月7日。從2003年起,張女士因國華公司取消其工作崗位而在家待崗,國華公司按每月545元的標準向其支付工資。2005年3月15日,國華公司書面告知張女士其勞動合同將于2005年5月7日到期終止。張女士以自己處于孕期為由,向海淀仲裁委提出申訴,要求國華公司順延勞動合同的期限。海淀仲裁委于9月22日作出裁決書,確認國華公司與張女士的勞動合同期限順延至張女士孕期、產(chǎn)期、哺乳期期滿為止。該裁決已發(fā)生法律效力。2006年1月30日,張女士分娩產(chǎn)子。6月,張女士未到國華公司工作。6月27日,國華公司以張女士6月1日至27日期間曠工為由,作出與其解除勞動合同的決定并書面通知本人。在庭審中,國華公司未能向法院提交充分證據(jù),證明張女士在勞動合同期內(nèi)存
    2023-04-22
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  • 無固定期合同職工工傷后單位能否單方解除勞動關(guān)系
    10年前,陶某被某搬運公司招用為貨運員。2013年6月,公司依法與其訂立了無固定期限勞動合同。2013年10月,陶某在工作中不慎受傷,致胃切除1/2。后陶某被認定為工傷,傷殘鑒定等級為7級,并領(lǐng)取了一次性傷殘補助金。12月,陶某向公司表示不解除勞動關(guān)系,傷好后再回公司上班。2014年1月,公司以書面形式通知陶某回公司上班,陶某以傷勢未愈為由拒絕。2月,公司又發(fā)出書面通知,要求陶某在1周內(nèi)回公司上班,否則按曠工處理。陶某在規(guī)定時間內(nèi)沒有上班,也沒有辦理請假手續(xù)。春節(jié)后,公司通知工會后,以陶某嚴重違反公司規(guī)章制度為由,作出了解除陶某勞動合同的決定。陶某不服,認為雙方訂立的是無固定期限勞動合同,自己因工受傷,根據(jù)《工傷保險條例》第37條之規(guī)定,公司不能單方解除勞動合同。本案爭議的焦點是:訂立無固定期限勞動合同的勞動者因工受傷后,用人單位是否可以單方解除勞動關(guān)系?處理此案的過程中出現(xiàn)了兩種不同觀點
    2023-04-22
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    • 與職工解除勞動關(guān)系,單位是否有轉(zhuǎn)移檔案的義務(wù)
      浙江在線咨詢 2023-06-08
      1、有。 2、法律依據(jù): 《勞動合同法》第五十條 用人單位應(yīng)當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。 勞動者應(yīng)當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時支付。 用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
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      《勞動合同法》第五十條規(guī)定,用人單位應(yīng)當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。 勞動者應(yīng)當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。