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電算化會(huì)計(jì)文檔信息具有哪些特點(diǎn)
來源：法律編輯整理 時(shí)間： 2023-06-12 16:05:11 271 人看過

我們必須認(rèn)真了解和掌握電算化條件下會(huì)計(jì)文檔信息及其管理的新特點(diǎn)，及時(shí)對會(huì)計(jì)檔案的管理理論和方法進(jìn)行補(bǔ)充和完善，才能使其發(fā)揮對會(huì)計(jì)文檔管理實(shí)踐的指導(dǎo)作用。那么，電算化會(huì)計(jì)文檔信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，具有哪些呢?

第一，電算化會(huì)計(jì)文檔信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)數(shù)字化

在電算化系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)文檔信息以電磁數(shù)字信號(hào)的形式存儲(chǔ)在光磁介質(zhì)中，不能直接識(shí)讀，并且很容易被篡改或刪除而不會(huì)留下任何痕跡;此外，電磁介質(zhì)易受損，所以會(huì)計(jì)文檔信息也面臨著丟失或毀壞的威脅。

第二，電算化會(huì)計(jì)文檔信息系統(tǒng)缺乏交易處理痕跡

由于以往手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中嚴(yán)格的憑證制度，在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中逐漸減少甚至消失，憑證所起到的較強(qiáng)的控制功能會(huì)變得逐漸弱化，其中部分交易幾乎沒有留下什么痕跡。這種問題的存在，無疑給會(huì)計(jì)信息的有效控制帶來了一定的難度。

第三，電算化會(huì)計(jì)文檔信息系統(tǒng)的交易授權(quán)及其執(zhí)行與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在差異

授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)性的內(nèi)部控制。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)對于二項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每一環(huán)節(jié)都要經(jīng)過具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章。但在電算化會(huì)計(jì)文檔信息系統(tǒng)中，控制只有具有相應(yīng)權(quán)限的人才能執(zhí)行輸出操作，從而達(dá)到限制接觸輸出信息的目的;但有關(guān)業(yè)務(wù)人員利用特殊的授權(quán)文件或口令，獲得某種權(quán)利或運(yùn)行特定程序，由此引起失控而造成損失的案件不勝枚舉。如：業(yè)務(wù)人員被客戶收買，非法取得他人口令繞過批準(zhǔn)程序開出銷售提單;非法核銷客戶應(yīng)收款及相關(guān)文檔;竊取公司顧客訂單密碼信息，開出假訂單，騙走公司產(chǎn)品等。

第四，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及其在會(huì)計(jì)活動(dòng)中的進(jìn)一步應(yīng)用，帶來了許多新問題

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無疑是目前發(fā)展的方向，電算化會(huì)計(jì)文檔信息系統(tǒng)也不可避免受到其影響，特別是Internet在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用，對電算化會(huì)計(jì)文檔信息系統(tǒng)的影響將會(huì)是革命性的。目前財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用有：遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等，實(shí)現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制，從而形成電算化會(huì)計(jì)文檔信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的新問題。

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    (l)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)不同預(yù)算會(huì)計(jì)中，財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)和行政單位會(huì)計(jì)以收付實(shí)現(xiàn)制為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)，事業(yè)單位會(huì)計(jì)根據(jù)單位實(shí)際情況，分別采用收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制。企業(yè)會(huì)計(jì)均以權(quán)責(zé)發(fā)生制為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)。(2)會(huì)計(jì)要素構(gòu)成不同預(yù)算會(huì)計(jì)要素分為五大類：即資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收人和支出。企業(yè)會(huì)計(jì)要素分為六大類：即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收人、費(fèi)用和利潤。即使相同名稱的會(huì)計(jì)要素，其內(nèi)容在預(yù)算會(huì)計(jì)與企業(yè)會(huì)計(jì)上也存在較大差異。(3)會(huì)計(jì)等式不同預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)等式為：資產(chǎn)=負(fù)債十凈資產(chǎn);企業(yè)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)等式為：資產(chǎn)=負(fù)債十所有者權(quán)益。(4)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容及方法有其特殊性在預(yù)算會(huì)計(jì)中，固定資產(chǎn)一般應(yīng)與固定基金相對應(yīng)，固定資產(chǎn)不計(jì)提折;對外投資一般與**基金相對應(yīng);對專用基金實(shí)行?？顚Ｓ棉k法;一般不實(shí)行成本核算，即使有成本核算，也是內(nèi)部成本核算;沒有利潤及利潤分配的核算等。這些均與企業(yè)會(huì)計(jì)有明顯差異。
    2023-06-12
    305人看過
  • 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代會(huì)計(jì)有哪些特點(diǎn)和變化
    現(xiàn)代會(huì)計(jì)的內(nèi)涵與特征。會(huì)計(jì)是以憑證為基礎(chǔ)，以貨幣為主要計(jì)量單位，連續(xù)、系統(tǒng)、全面、全面地反映和控制生產(chǎn)過程中資本流動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)和價(jià)值管理活動(dòng)，旨在提高經(jīng)濟(jì)效益，提供會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)不僅是一個(gè)以提供會(huì)計(jì)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，更是一種價(jià)值管理的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。它必須遵循真實(shí)性、一致性、連續(xù)性、系統(tǒng)性和全面性原則。發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，取得并填制憑證，經(jīng)審計(jì)后按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的先后順序，按照法定憑證在賬簿上登記反映，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、正確。2。團(tuán)結(jié)。會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作，主要進(jìn)行價(jià)值管理，價(jià)值可以用貨幣表示。本文以實(shí)物計(jì)量為貨幣計(jì)量的基礎(chǔ)，以貨幣為統(tǒng)一的計(jì)量尺度，綜合各種性質(zhì)相同或不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對社會(huì)再生產(chǎn)過程進(jìn)行“概念概括”。3。連續(xù)性。連續(xù)性是指會(huì)計(jì)按照時(shí)間順序記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。4。它是指會(huì)計(jì)首先對各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類、匯總，然后進(jìn)行系統(tǒng)的處理，以提供有關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債、
    2023-05-08
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  • 會(huì)計(jì)電算化工資業(yè)務(wù)的處理方法有哪些
    (一)工資數(shù)據(jù)錄入1.初始數(shù)據(jù)錄入2.變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入(二)操作1.工資分錢清單工資分錢清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會(huì)計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。系統(tǒng)提供了票面額設(shè)置的功能，用戶可根據(jù)單位需要自由設(shè)置，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)發(fā)工資項(xiàng)目分別自動(dòng)計(jì)算出按部門、按人員、按企業(yè)各種面額的張數(shù)。2.個(gè)人所得稅的計(jì)算與申報(bào)鑒于許多企事業(yè)單位計(jì)算職工工資薪金所得稅工作量較大，本系統(tǒng)特提供個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算功能，用戶只需自定義所得稅率，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅。3.銀行代發(fā)目前社會(huì)上許多單位發(fā)放工資時(shí)都采用職工憑工資信用卡去銀行取款。銀行代發(fā)業(yè)務(wù)處理，是指每月末單位應(yīng)向銀行提供銀行給定文件格式的軟盤。這樣做既減輕了財(cái)務(wù)部門發(fā)放工資的繁重工作，又有效地避免了財(cái)務(wù)去銀行提取大筆款項(xiàng)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還提高了對員工個(gè)人工資的保密程度。4.工資分?jǐn)偣べY是費(fèi)用中人工費(fèi)最主要的部分，還需要對工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額
    2023-06-12
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  • 計(jì)算機(jī)犯罪證據(jù)有哪些特點(diǎn)？
    計(jì)算機(jī)犯罪證據(jù)的特點(diǎn)：關(guān)聯(lián)性；高科技性；易消失性和易改動(dòng)性；無形性。計(jì)算機(jī)犯罪證據(jù)不僅僅是客觀存在的事實(shí)，而且必須是與計(jì)算機(jī)犯罪存在某種聯(lián)系的事實(shí)，這便是計(jì)算機(jī)犯罪證據(jù)的關(guān)聯(lián)性。一、對證據(jù)三性不予認(rèn)可所謂證據(jù)的“三性”，即：第一，客觀真實(shí)性，這是指訴訟證據(jù)必須是能證明案件真實(shí)的、不依賴于主觀意識(shí)而存在的客觀事實(shí)。第二，證據(jù)的關(guān)聯(lián)性，這是指作為證據(jù)的事實(shí)不僅是一種客觀存在，而且它必須是與案件所要查明的事實(shí)存在邏輯上的聯(lián)系，從而能夠說明案件事實(shí)。第三，證據(jù)的合法性，這是指證據(jù)必須由當(dāng)事人按照法定程序提供，或由法定機(jī)關(guān)、法定人員按照法定的程序調(diào)查、收集和審查。二、網(wǎng)絡(luò)犯罪的特點(diǎn)與過去的傳統(tǒng)線上犯罪相比，網(wǎng)絡(luò)犯罪具有以下的獨(dú)特的特征：（一）犯罪主體年輕化且多樣化。網(wǎng)絡(luò)犯罪主體的復(fù)興與計(jì)算機(jī)的使用以及年輕人對互聯(lián)網(wǎng)的特殊偏好及其獨(dú)特的心態(tài)密切相關(guān)。（二）聰明而專業(yè)的犯罪方法。（三）各種各樣的犯罪目標(biāo)
    2023-03-19
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  • 會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中的錯(cuò)賬更正法有哪些
    一、無痕跡修改法無痕跡修改法是指對錯(cuò)賬進(jìn)行修改后不會(huì)留下任何修改的線索和痕跡，包括即時(shí)更正法和反向更正法。1.即時(shí)更正法。指進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件操作時(shí)在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的當(dāng)時(shí)可以立即修改，主要針對事中錯(cuò)誤：(1)填制憑證時(shí)(尚未保存)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，將光標(biāo)定于錯(cuò)誤處直接修改。修改信息包括憑證類別、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、輔助項(xiàng)等。對輔助項(xiàng)的修改，如供應(yīng)商，需要將鼠標(biāo)指向憑證下方備注欄彈出的“供應(yīng)商”上，雙擊左鍵即可打開該輔助項(xiàng)窗口修改相關(guān)信息。(2)憑證保存后未經(jīng)審核簽字前發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，在“填制憑證”窗口，通過“查看/查詢”按鈕或選擇“上張”、“下張”按鈕找到需要修改的憑證，將光標(biāo)定于錯(cuò)誤處直接修改即可。如果憑證錯(cuò)誤較多，也可將憑證刪除后重新填制正確憑證。操作步驟為先作廢憑證，再整理憑證。首先查詢到要?jiǎng)h除的憑證，在“填制憑證”窗口中，執(zhí)行“制單”/“作廢/恢復(fù)”命令，作廢要?jiǎng)h除憑證，已作廢憑證左上角顯示“作廢”字樣。
    2023-06-01
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#勞動(dòng)關(guān)系
北京
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    工會(huì)的成立對公司的意義有：在公司管理層和員工之間建起有效合理的溝通渠道；維護(hù)職工合法權(quán)益；推動(dòng)公司的企業(yè)文化建設(shè)；關(guān)愛員工，體現(xiàn)組織的溫暖等。 工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)勞動(dòng)者與用人單位依法訂立和履行勞動(dòng)合同，并與用人單位建立集體協(xié)商機(jī)制，維護(hù)勞動(dòng)... 更多>

    #工會(huì)
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    • 外資企業(yè)文化建設(shè)的特點(diǎn)有哪些
      江蘇在線咨詢 2022-07-31
      1．外資企業(yè)文化建設(shè)需不斷增強(qiáng)文化整合，將企業(yè)文化精華部分加以分析升華，對不同文化的整合重建，建立起一種連續(xù)性的、得到廣大員工認(rèn)可的新文化。 2．實(shí)行本土化管理，讓本土人才參與各種管理活動(dòng)，提高他們的管理能力來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效運(yùn)作。 3．加強(qiáng)文化交流和對話。企業(yè)管理者通過各種文化交流方式，如舉辦文娛活動(dòng)、節(jié)日歡慶活動(dòng)、員工生日聚會(huì)等，促進(jìn)員工之間的交流和溝通，減小中西方文化的差距，有效加強(qiáng)文化之間的
    • 電信詐騙共性特點(diǎn)有哪些
      青海在線咨詢 2022-12-01
      1、犯罪活動(dòng)的蔓延性比較大，發(fā)展很迅速。 犯罪分子往往利用人們趨利避害的心理通過編造虛假電話、短信地毯式地給群眾發(fā)布虛假信息，在極短的時(shí)間內(nèi)發(fā)布范圍很廣，侵害面很大，所以造成損失的面也很廣。 2、信息詐騙手段翻新速度很快，一開始只是用很少的錢買一個(gè)“土炮”弄一個(gè)短信，發(fā)展到英特網(wǎng)上的任意顯號(hào)軟件、顯號(hào)電臺(tái)等等，成了一種高智慧型的詐騙。 從詐騙借口來講，從最原始的中獎(jiǎng)詐騙、消費(fèi)信息發(fā)展到綁架、勒索、
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      廣東在線咨詢 2022-11-12
      (一)合同標(biāo)的的特殊性 施工合同的標(biāo)的是各類建筑產(chǎn)品，建筑產(chǎn)品是不動(dòng)產(chǎn)，建造過程中往往受到自然條件、地質(zhì)水文條件、社會(huì)條件、人為條件等因素的影響。這就決定了每個(gè)施工合同的標(biāo)的物不同于工廠批量生產(chǎn)的產(chǎn)品，具有單件性的特點(diǎn)。所謂“單件性”指不同地點(diǎn)建造的相同類型和級(jí)別的建筑，施工過程中所遇到的情況不盡相同，在甲工程施工中遇到的困難在乙工程不一定發(fā)生，而在乙工程施工中可能出現(xiàn)甲工程沒有發(fā)生過的問題，相互
    • 行政信息公開有哪些特點(diǎn)
      內(nèi)蒙古在線咨詢 2022-11-11
      1、行政機(jī)關(guān)： （1）、涉及公民、法人或者其他組織切身利益的; （2）、需要社會(huì)公眾廣泛知曉或者參與的; （3）、反映本行政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能、辦事程序等情況的; （4）、其他依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)主動(dòng)公開的。 2、縣級(jí)以上政府： （1）、行政法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件; （2）、國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃、專項(xiàng)規(guī)劃、區(qū)域規(guī)劃及相關(guān)政策; （3）、國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展統(tǒng)計(jì)信息; （4）、財(cái)政預(yù)算、
    • 綜合計(jì)算工時(shí)的特點(diǎn)有哪些
      青海在線咨詢 2023-06-03
      1.實(shí)行綜合計(jì)時(shí)的工廠，有以下豁免：1）七天有一天休息；2）每天加班不能超過3小時(shí)（在工人體力能承受的條件下） 2.可以連續(xù)工作，直到將全年的綜合時(shí)間用完為止。以工廠每周按60小時(shí)（每周6天×10小時(shí)/天=60小時(shí)）計(jì)算，在綜合計(jì)時(shí)下，工廠只能工作40周以及40小時(shí)的正常工作（40周×60小時(shí)+40小時(shí)=2440小時(shí)）。這意味工廠一年有11周和20小時(shí)不能再上班，無論是否手頭有訂單。 3.對于超出