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合同審批流程

2022-03-20 10:43

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合同審批流程: 合同審批分為“送審”、“部門審核”、“法務(wù)審核”、“管理層審核”“簽章備案”五個(gè)階段。 1、送審 合同送審,由合同承辦人將相關(guān)合同草案、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并在合同審批表中填寫齊備后,辦理報(bào)批手續(xù)。 相關(guān)合同送審前,必須詳細(xì)填寫合同審批表。 2、部門審核 承辦部門負(fù)責(zé)人審核相關(guān)業(yè)務(wù)需求,簽署審批意見。 若有需經(jīng)部門會(huì)簽的,應(yīng)由承辦部門負(fù)責(zé)人將該合同審批表及相關(guān)資料,交給其他部門負(fù)責(zé)人,由其簽署意見后,再轉(zhuǎn)法務(wù)審核。 相關(guān)需部門會(huì)簽的,包括勞動(dòng)合同類合同。 部門審核著重對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查,簽署意見。若同意,轉(zhuǎn)法務(wù)審核,若不同意,退回合同承辦人。 3、法務(wù)審核 接到部門流轉(zhuǎn)過來的合同審批表及合同草稿,法務(wù)著重對(duì)合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性進(jìn)行審查。 經(jīng)法務(wù)審核無問題后的合同,由法務(wù)轉(zhuǎn)管理層審核。 4、管理層審核 各業(yè)務(wù)直屬(副)總裁對(duì)相關(guān)合同進(jìn)行審核,并簽署相關(guān)意見。 凡涉及公司資金支出的合同,需經(jīng)總裁審批。 一般合同,由業(yè)務(wù)直屬(副)總裁審核后,轉(zhuǎn)總裁審批后即可。 重要合同,由業(yè)務(wù)直屬(副)總裁審核后,轉(zhuǎn)總裁辦其余副總裁進(jìn)行會(huì)簽,再轉(zhuǎn)總裁審批。 重大戰(zhàn)略合同,經(jīng)總裁辦會(huì)簽后,需報(bào)董事會(huì)進(jìn)行審批。 5、簽章備案 公司印鑒管控人員,見合同審批表及合同草案等相關(guān)資料完備后,予以簽章。 相關(guān)合同簽署完畢后,應(yīng)轉(zhuǎn)法務(wù)處進(jìn)行合同備案歸檔。 合同審批流轉(zhuǎn)相關(guān)涉及人員,需在合同審批表上簽署具體意見。如沒有具體意見,應(yīng)按職責(zé)在合同審批表上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并簽字確認(rèn)。 合同承辦人員應(yīng)協(xié)助辦理相關(guān)合同備案歸檔工作。

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