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單位是否有權(quán)扣留員工檔案?

2023-02-11 20:13

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2023-02-11回復(fù)

《企業(yè)職工檔案管理工作的規(guī)定》第十八條規(guī)定,企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。第十九條規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案,可通過機要交通或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶;對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目登記,并密封包裝;對轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出;接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回,逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時詢問,以防丟失?!蛾P(guān)于固定工簽訂勞動合同有關(guān)問題的函》也明確,用人單位與職工解除勞動關(guān)系后,應(yīng)及時將職工檔案轉(zhuǎn)到職工新的接收單位;無接收單位的,應(yīng)轉(zhuǎn)到職工本人戶口所在地。

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員工跳槽用人單位無權(quán)扣檔案,應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。用人單位扣押勞動者檔案或者其他物品的,由勞動行政部門責(zé)令限期退還勞動者本人,并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款;給勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

孟金龍律師

北京市京師律師事務(wù)所

員工跳槽單位無權(quán)扣檔案。用人單位扣押勞動者檔案的,由勞動行政部門責(zé)令限期退還,并依照有關(guān)法律規(guī)定給予處罰。用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

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