通常由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名與日期五部分構(gòu)成。在辭職信第一行正中寫(xiě)上辭職信的名稱(chēng)。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成，即以“辭職信”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目，字體稍大。要求在標(biāo)題下一行頂格處寫(xiě)出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱(chēng)或姓名稱(chēng)呼，并在稱(chēng)呼后加冒號(hào)。正文是辭職信的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。首先要寫(xiě)出書(shū)信辭職的內(nèi)容，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山讓人一看便知。其次敘述遞交書(shū)信辭職的具體理由。該項(xiàng)內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來(lái)，但要注意內(nèi)容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。最后要寫(xiě)出自己遞交辭職信的決心和個(gè)人的具體要求，希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題等。結(jié)尾要求寫(xiě)上表示敬意的話(huà)“此致敬禮”，意思非常明白：在此給您敬禮?！贝酥戮炊Y“的兩種寫(xiě)法第一種寫(xiě)法：在正文之下另起一行空兩格寫(xiě)“此致”，“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。要注意的是，“此致”后邊不加任何標(biāo)點(diǎn)，因?yàn)檫@句話(huà)未完?！熬炊Y”后加驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。第二種寫(xiě)法：正文后緊接著寫(xiě)“此致”（其后不加標(biāo)點(diǎn)），另起行頂格寫(xiě)“敬禮！”此處“敬禮”的頂格，呼應(yīng)于起首對(duì)收信人的稱(chēng)呼，是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及收信人姓名或稱(chēng)呼，都要把對(duì)方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)，以示尊重。它的基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。辭職信的落款要求寫(xiě)上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。