1.正確運(yùn)用工時(shí)制度 根據(jù)法律規(guī)定，加班與工時(shí)制度有直接的關(guān)系。至于用人單位與勞動(dòng)者簽訂的是什么類(lèi)型的勞動(dòng)合同、實(shí)行月薪制還是年薪制，都與加班無(wú)關(guān)。加班只與工時(shí)有關(guān)，在我國(guó)工時(shí)有三類(lèi)，即標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、綜合計(jì)算工時(shí)、不定時(shí)工時(shí)。有關(guān)加班與工時(shí)的關(guān)系，我們已在前面詳細(xì)分析過(guò)，這里就不再贅述。三類(lèi)工時(shí)制度有各自適用的對(duì)象，用人單位要有效控制加班費(fèi)，首先必須正確運(yùn)用工時(shí)制度，對(duì)特殊的工作崗位需要按照法律規(guī)定申請(qǐng)?zhí)厥獾墓r(shí)。 2.建立加班的申報(bào)、審批制度 加班是用人單位與勞動(dòng)者雙方合意的行為，要么是公司安排、員工同意，要么是員工申請(qǐng)、加班公司批準(zhǔn)。因此，用人單位要控制加班費(fèi)，應(yīng)該制訂一套規(guī)范的加班管理制度。首先，單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置規(guī)范的加班申請(qǐng)單，包含申請(qǐng)理由、加班截止時(shí)間等具體內(nèi)容，由員工提出加班申請(qǐng);其次，要經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理簽字，得到部門(mén)經(jīng)理的確認(rèn)(部門(mén)經(jīng)理加班由總經(jīng)理確認(rèn));最后，到人事部門(mén)(或財(cái)務(wù)部門(mén))備案。建立上述制度的重要意義還體現(xiàn)在加班費(fèi)爭(zhēng)議的處理中。 加班費(fèi)的計(jì)算涉及加班工資計(jì)算基數(shù)，如果加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)降低了，加班費(fèi)也會(huì)隨之降低。按照目前的大部分地區(qū)的司法實(shí)踐，在計(jì)算加班工資時(shí)一般都按照當(dāng)月的工資總額作為計(jì)算加班費(fèi)的基數(shù)。因此，即使工資結(jié)構(gòu)中分為基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等多個(gè)項(xiàng)目的，也無(wú)濟(jì)于事。 4.合理選擇調(diào)休 按照法律規(guī)定，用人單位在休息日安排勞動(dòng)者加班的，可以選擇調(diào)休也可以選擇支付加班工資。從控制加班費(fèi)的角度來(lái)講，有條件的用人單位應(yīng)優(yōu)先選擇調(diào)休，尤其是管理人員加班更應(yīng)選擇調(diào)休來(lái)代替加班費(fèi)支出。 5.制作完備的工資支付憑證 對(duì)于存在加班現(xiàn)象的用人單位來(lái)說(shuō)，工資支付憑證的制作是比較重要的。完備的工資支付憑證應(yīng)反映當(dāng)月的加班工資，否則，用人單位安排勞動(dòng)者加班又未在工資支付憑證中反映加班工資的話，事后勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的，用人單位將處于被動(dòng)地位。 6.妥善保管考勤記錄和工資支付憑證 用人單位與勞動(dòng)者因加班費(fèi)發(fā)生糾紛的，考勤記錄和工資支付憑證，是兩項(xiàng)十分重要的證據(jù)。