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合同審查方法有哪些合同審查的要點分析

2023-05-31 17:44

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合同審查的審查方法有哪些?1、合同條款的審查 基本的步驟和方法就是合同條款的審查。全面細致地對合同條款逐一審查,這是審查合同的基本方法.但審查應該有重點。有三方面內容必須審查:一看合同的主體,二看合同的標的,三看合同的數(shù)量條款。此三者為合同的必備條款。無此三者則合同不能成立.對于特定合同按照特定合同的特點和要求對其必備條款進行審查,查漏補缺。 2、文字審查 合同是文字的游戲,使用規(guī)范的語言能夠避免誤會防止爭議的發(fā)生。 3、合法性審查 主要審查是否違反法律強制性規(guī)定,合同的無效問題。 4、涉他權利審查 合同標的可能涉及他人知識產權或者其他利益,應該進行審查,避免侵權。 5、清潔條款審查

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合同審查的主要事項有:審查合同雙方的主體身份和意思表示;審查合同的標的、價格、數(shù)量或其他事項;審查合同的審批制度和審查制度;審查合同雙方在合同履行中是否有違約行為或違法違規(guī)行為;法律規(guī)定或當事人約定的其他事項等。

孟金龍律師

北京市京師律師事務所

第一,審查合同主體,不只是要審查合同主體是否適格。還要看供方有無供貨能力,有無獨立承擔經濟責任。如是審查需方,需看有無付款能力,有無獨立承擔經濟責任能力。注意供需雙方都要核對清楚。 第二,審查買賣標的物(貨物)的基本情況。看是否有產品名稱故意不寫全稱,混淆產品品種;或供方不寫產品牌號和商標,想達到以次代好的目的;有的供方不寫產品規(guī)格型號,企圖交貨蒙混過關;還有的供方不寫生產廠家,想用價低的檔次差的產品供貨。 所以,在審查時需重點審查是否寫清產品全稱,寫清牌號、商標,寫清、寫全規(guī)格、型號、寫清生產廠家。 在審查買賣標的物時,看是否有供方不寫隨機備品、配件工具、數(shù)量及供應辦法。為了不免費提供,再借機收取配件費用。故需要提醒簽訂者注意:要寫清隨機備品、數(shù)量,配件工具、數(shù)量。并將上述用品的供應辦法、時間也寫清楚。 第三,審查標的物的數(shù)量和計量方法。為避免合同雙方簽訂者對產品數(shù)量或計量方法故意約定為本企業(yè)的標準或計量方式。應注意產品的數(shù)量應以國家統(tǒng)一的標準計量單位表示,沒有統(tǒng)一計量單位的,產品數(shù)量的表示方法由雙方確定,但必須具體明確,切不可用含糊不清的計量概念表述,如一件、一箱、一打等,應對雙方使用的計量方法作出具體解釋,如一件、一箱、一打等的表示,具體包括的產品數(shù)量是多少。看是否供方不寫隨機備品或配件工具的數(shù)量。防范方法是要寫清隨機備品數(shù)量。并將上述用品的供應辦法、時間也寫清楚。 第四,審查標的物的技術標準(含質量要求)。這在買賣合同中存在的陷阱是不寫質量標準;成套產品的,不寫附件的質量標準;看樣訂貨的,不封存樣品。 所以要注意審查時質量標準,是國家標準呢?還是行業(yè)標準?亦或企業(yè)標準?成套產品的,不但要寫清主件的質量標準,還要寫清附件的質量標準。看樣訂貨的,一定要將樣品封存好,作為驗收的標準。另要注意審查質量負責的條件和期限,不但要寫清,而且要寫的科學、合理。如果對產品質量保證的時間寫的不合理,就會造成買方無充足時間審查。 第五,審查標的物的包裝方式和包裝要求。在買賣合同中,會經常出現(xiàn)供方不寫或不寫清包裝標準、包裝物的供應和回收,也不寫費用負擔,以達到簡易包裝省錢省力的目的。在審查時就要注意看是否寫清包裝物、包裝標準、包裝標簽的內容等。對包裝物的供應、回收,費用負擔也要寫清楚,以免出現(xiàn)糾紛。對包裝不善引起貨物損壞的責任約定是否清楚等。 第六,產品價格及支付期限、地點和方式及交貨的期限、地點和方式。在買賣合同中不寫單價,逃避物價檢查,并為偷、漏稅創(chuàng)造條件,或需方只寫金額數(shù)量,不寫幣種等情況都會發(fā)生,不寫清交貨方式,以達到不承擔風險責任的目的,也為糾紛管轄設下埋伏。在審查中要看是否寫清單價,寫清幣種??词欠駥懬褰回浀攸c和方式,代辦托運時間及是否寫清運輸工具和運輸路線等。 第七,審查合同中是否約定驗收或者檢驗的標準、方式、日期。在買賣合同中容易存在的陷阱是供方不寫驗收標準、方法及提出異議的期限,或將提出異議的期限訂的過短。在審查合同時就要看是否明確規(guī)定貨物的驗收辦法,事關供需雙方預期的經濟效益與合作成功與否的大局,也是易發(fā)生質量糾紛的地方,必須注意明確訂明??春贤惺欠衩鞔_載明:驗收的時間;驗收的方式;驗收的標準;由誰負責驗收和試驗;當驗收中發(fā)生糾紛后,由哪一級主管產品的質量監(jiān)督檢查機關執(zhí)行仲裁等等。 第八,審查是否約定結算方式。在買賣合同中不寫結算方式和期限,或只寫結算方式,不寫結算期限。以達到延長付款期的目的,這是買賣合同常存在的陷阱。這就需要注意審查是否寫清結算的具體方式,寫明結算期限。若是分期付款,還要審查是否寫清每次付款的日期和確切數(shù)額。 第九,審查違約責任及解決合同爭議的方法。在買賣合同中會存在有可能違約的一方,不寫違約責任,或將違約責任寫得過輕。甚至不寫合同糾紛的解決方式;選擇有利于自己的合同解決方式和管轄機關。以為己方違約做好鋪墊。這就需要注意是否將違約責任寫具體。最好把對方每項義務不履行的違約責任都分別寫清,以鉗制對方,使其正確、全面履行合同義務。要審查是否寫清解決糾紛的方式,是仲裁、還是訴訟及確定糾紛的管轄地等。 第十,審查合同落款、署名、蓋章等方面。在買賣合同中往往存在不注意寫明簽名人是法人代表,還是法定代表人授權的其他委托代理人。及不蓋公章或蓋的不是公章,用沒有備案的合同章甚至業(yè)務章,或蓋上了分公司或公司下屬部門的印章。

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