職工檔案的重要性?
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職工檔案的重要性 根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、選拔和任用等工作中形成的有關職業(yè)個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。 職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限(視同繳費年限)、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證,是職工取得國家規(guī)定的職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格、一定職位所不可缺少的重要材料,也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。用人單位在與職工解除勞動關系后,必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關系轉移而轉移,由與之建立勞動關系的用人單位保管。 《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第18條指出:企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。
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一般情況下,如果原單位有檔案保管權限,下崗職工的檔案就會在原單位。但如果原單位沒有保管權限,或原單位破產(chǎn)、下崗職工辦理了養(yǎng)老保險賬戶轉移,檔案就會轉移至區(qū)或縣的勞動和社會保障局。如果下崗職工找到了新的工作單位,新單位有保管權限的,其人事檔案會轉移至新單位,沒有則檔案仍會在勞動和社會保障局。
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