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解除勞動合同送達(dá)通知書應(yīng)該怎么寫?

2022-11-21 08:04

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解除勞動合同通知的送達(dá),是指用人單位按照法定程序和方式將解除勞動合同通知書送交給被解除勞動合同的勞動者的行為。它的意義在于它是解除勞動合同通知書發(fā)生法律效力的前提,是用人單位應(yīng)當(dāng)履行的一項重要義務(wù)。一般情況下,解除勞動合同通知書送達(dá)之日即為勞動合同雙方當(dāng)事人勞動爭議發(fā)生之日。 用人單位履行送達(dá)程序必須嚴(yán)格遵守兩項原則:一是實際履行。用人單位必須向勞動者送達(dá)解除勞動合同通知書,這一環(huán)節(jié)絕不可忽略。二是充分履行。用人單位應(yīng)當(dāng)本著負(fù)責(zé)、誠信的原則向勞動者送達(dá)解除勞動合同通知,其送達(dá)程序及方式足以讓一位有正常辨別力、判斷力的第三人認(rèn)為該解除勞動合同通知書已經(jīng)送達(dá)勞動者。同時,鑒于送達(dá)屬于用人單位應(yīng)盡的義務(wù)以及用人單位在勞動爭議案件的仲裁及訴訟中對于勞動合同的解除承擔(dān)舉證責(zé)任,因此,用人單位應(yīng)當(dāng)注意完整保留履行送達(dá)程序的相關(guān)證據(jù)。

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1、直接送達(dá) 根據(jù)員工的戶籍地址和現(xiàn)住址直接去員工家中,但需要注意的是必須要有兩人以上一同前往,一人為人事人員,一人可以是工會或其他部門員工,送達(dá)員工并要求簽收。萬一員工本人不在家,也可以請員工同住的成人直系親屬簽收有效,這個辦法適用于員工住址較近的情況。 2、郵寄送達(dá) 通過郵政寄送掛號信,在掛號信的封面或存根欄必須寫上送達(dá)的內(nèi)容是什么,不然今后收信人會以不知道信中是什么內(nèi)容沒看或扔掉等理由造成不必要的糾紛。另外,在掛號信寄出一段時間后,還需要到郵局去確認(rèn)信件是否送達(dá),郵局會給予正式的反饋,如果地址有誤退回,再做其他辦法。 3、留置送達(dá) 當(dāng)?shù)?點談到如果直接送達(dá)沒有人接收,家中無人,可以請所在社區(qū)的工作人員,或轄區(qū)派出所民警陪同一起到員工家門口,將信件內(nèi)容塞入員工家中,并請社區(qū)、民警簽字佐證以送達(dá) 4、公告送達(dá) 如果找不到員工本人,可以采取登報的方式。其實,采用這種方法是有一個很重要的前提的,那就是只有在前述幾種方法無法送達(dá)的情況才能采用公告送達(dá)的方式。而不能一開始就采取登報公告處理,因為你在此之前沒有充分履行告知義務(wù),而只是廣而告之。公告送達(dá)要注意選擇的媒體,要選取在國內(nèi)公開發(fā)行的報刊上刊登。 5、請公證處的人公正送達(dá) 這種方法代價太高了,把公證處的人請來作證,證明我們已經(jīng)將文書送達(dá)員工。 用人單位單方勞動合同解除時,向勞動者送達(dá)勞動合同解除的通知和相關(guān)證明,屬于法律規(guī)定的義務(wù)。在實踐中,由于用人單位在涉及送達(dá)問題的不當(dāng)處理,導(dǎo)致送達(dá)出現(xiàn)瑕疵。由此引發(fā)的勞動糾紛案件,因為送達(dá)的不合適,導(dǎo)致用人單位構(gòu)成違法解除勞動合同,最終反而是承擔(dān)因違法解除勞動合同而向勞動者支付經(jīng)濟賠償金。

豐培銘律師

天津東方律師事務(wù)所

行使合同解除權(quán)之后,應(yīng)當(dāng)以合理的方式通知對方當(dāng)事人,當(dāng)對方當(dāng)事人收到通知后,合同即為解除。但對方當(dāng)事人下落不明的,無法接受到通知的,可以參考民事訴訟法中的送達(dá)精神,適用公告送達(dá)。自發(fā)出公告之日起,經(jīng)過六十日,即視為送達(dá)。 公告送達(dá),應(yīng)當(dāng)在案卷中記明原因和經(jīng)過。

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