辦理房屋租賃備案證明需要備齊相關(guān)材料，包括房屋租賃合同、租房雙方當(dāng)事人的個(gè)人身份證明（如身份證或護(hù)照等）、該房產(chǎn)的所有權(quán)證書(shū)或其他具備合法權(quán)屬性質(zhì)的證明資料、共有人的同意出租證明（如有則需）、抵押權(quán)人同意出租的書(shū)面聲明（如有則需）以及房屋所有者同意轉(zhuǎn)租的證明材料（如有則需）。 接著，用戶需向有關(guān)單位提交申請(qǐng)。房屋租賃合同的參與方需共同前往房屋所在區(qū)域的房地產(chǎn)主管部門或明確指定的辦理機(jī)構(gòu)進(jìn)行申請(qǐng)，通?？梢赃x擇房屋所在地區(qū)的村委或居委會(huì)。 辦理的時(shí)間和地點(diǎn)與辦理房屋租賃合同類似，一般為每周的固定時(shí)間段，如周一至周五的上午9點(diǎn)半至中午11點(diǎn)半、下午1點(diǎn)半至4點(diǎn)半。辦理地點(diǎn)一般位于各區(qū)的房地產(chǎn)交易中心。 最后，房地產(chǎn)主管部門在收到用戶提交的申請(qǐng)材料后，會(huì)在一定的工作日內(nèi)（通常為3至5個(gè)工作日）完成審核。符合條件的申請(qǐng)將獲得登記備案，并頒發(fā)《房屋租賃合同登記備案證明》或《房屋租賃證》給用戶。根據(jù)《商品房屋租賃管理辦法》第十五條規(guī)定，辦理房屋租賃登記備案需要提交以下材料：1、房屋租賃合同；2、房屋租賃當(dāng)事人身份證明；3、房屋所有權(quán)證書(shū)或其他合法權(quán)屬證明；4、直轄市、市、縣人民政府建設(shè)（房地產(chǎn)）主管部門規(guī)定的其他材料。房屋租賃當(dāng)事人提交的材料應(yīng)真實(shí)、合法、有效，不得隱瞞真實(shí)情況或提供虛假材料。

《商品房屋租賃管理辦法》第十四條 房屋租賃合同訂立后三十日內(nèi)，房屋租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)?shù)阶赓U房屋所在地直轄市、市、縣人民政府建設(shè)（房地產(chǎn)）主管部門辦理房屋租賃登記備案。房屋租賃當(dāng)事人可以書(shū)面委托他人辦理租賃登記備案。 《民法典》第二百一十五條 當(dāng)事人之間訂立有關(guān)設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓和消滅不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)的合同，除法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定外，自合同成立時(shí)生效；未辦理物權(quán)登記的，不影響合同效力。 第七百零六條 當(dāng)事人未依照法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理租賃合同登記備案手續(xù)的，不影響合同的效力。