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新入職員工的入職流程是怎么樣的

2022-05-17 14:57

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專業(yè)分析:

新職工入職流程和相關(guān)手續(xù)主要共分為六大步驟: 一、入職準(zhǔn)備 1、確認(rèn)新職工報到日期,通知新職工在報到之前來公司明確報到需注意事項:所需資料、體檢以及其他須知。 2、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》。 3、通知人事助理準(zhǔn)備好新職工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新職工入職通知單》內(nèi)容落實各項工作: 行政辦負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品; 用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位,申領(lǐng)電腦、電話; 信息組負(fù)責(zé)開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等; 辦理職工工號及出入登記打卡。 二、入職報到 1、人力中心向新職工發(fā)放《新職工報到工作單》,并按要求辦理入職手續(xù); 介紹公司情況,引領(lǐng)新職工參觀公司、介紹同事; 將新職工移交給用人部門; 網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新職工通訊錄。 2、用人部門負(fù)責(zé)的工作 負(fù)責(zé)安置座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境; 制定專人作為新職工輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和工作流程。 三、入職手續(xù) 1、填寫《職工履歷表》。 2、發(fā)放向新職工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。 3、按照《新職工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。 4、確認(rèn)該職工調(diào)入人事檔案的時間。 5、向新職工介紹管理層。 6、帶新職工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。 7、將新職工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。 8、更新職工通訊錄。 9、簽訂《勞動合同》。 四、入職培訓(xùn) 1、組織新職工培訓(xùn)。 2、相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。 3、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。 五、轉(zhuǎn)正評估 1、轉(zhuǎn)正是對職工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。 2、轉(zhuǎn)正對職工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為職工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機會,幫助職工自我提高。 3、一般職工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 4、新職工工作滿實習(xí)期時,由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。職工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評,由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該職工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。 六、入職結(jié)束 新職工根據(jù)《新職工報到工作單》要求,待各項工作落實后,于試用期結(jié)束時,將此表簽字后,歸檔人力中心。

法律依據(jù):

《中華人民共和國勞動合同法》第八十二條 用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。 用人單位違反本法規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的,自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。

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(一)確保個人基本信息正確。用人單位可通過XX市人力資源和社會保障網(wǎng)上申報系統(tǒng)或到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)窗口核對個人基本信息;非在職人員攜帶本人有效身份證原件及復(fù)印件到本轄區(qū)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))核對個人基本信息。 (二)領(lǐng)取社會保障卡。在職人員(學(xué)生)可通過單位(學(xué)校)統(tǒng)一領(lǐng)取;非在職人員可到本轄區(qū)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))領(lǐng)取。 (三)開通社會保障卡。參保人領(lǐng)取社會保障卡后,本人須持社會保障卡、有效身份證件原件到對應(yīng)銀行窗口開通社會保障卡,未成年人需由監(jiān)護(hù)人持社會保障卡、監(jiān)護(hù)人有效身份證件原件、戶口薄原件辦理。

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