1、需要雙方提供的證件有，帶著雙方身份證及復(fù)印件、租賃合同到當(dāng)?shù)胤抗懿块T房屋租賃管理科辦理相關(guān)手續(xù)。 2、出租人需要提供的證件有，房屋所有權(quán)證（復(fù)印件）或集體土地建設(shè)用地使用證，臨時(shí)建設(shè)工程規(guī)劃許可證，社員房屋使用證。 3、如果出租人是委托他人代管的房屋，可由代管人申請(qǐng)房屋租賃證，代管人除提交上述證件外，還應(yīng)提交房屋產(chǎn)權(quán)人委托其代管的委托證明。 4、承租人如果為境外人員的，需要提交公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的居留證件，承租人為境外單位的，需在提交國(guó)家安全局批準(zhǔn)的有關(guān)文件。承租人為機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他組織的，提交有關(guān)單位或組織的有效證件。 5、出租人和承租人需要攜帶相關(guān)的證件，在登記備案后方可領(lǐng)取房屋租賃證。辦理房屋租賃證需要的程序 1、出租人或承擔(dān)人提供房屋租賃的相關(guān)證件，向房屋所在地的區(qū)房地產(chǎn)市場(chǎng)提出申請(qǐng)領(lǐng)取《房屋租賃合同》。 2、出租人和承租人應(yīng)該認(rèn)真填寫《房屋租賃合同》上的相關(guān)內(nèi)容。填寫完整后，送到相關(guān)部門。由相關(guān)部門受理和審核。審核通過(guò)后，由出租房、承租方交納0．5‰的交易手續(xù)費(fèi)。并發(fā)《房屋租賃證》。 3、在領(lǐng)取《房屋租賃許可證》后并持《房屋租賃許可證》到當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理《房屋租賃安全合格證》及出租房屋標(biāo)牌。承租人如是外埠人員須要到所在地街道派出所辦理“暫住證”。

房屋租賃登記備案證明要書(shū)寫的信息有：租賃雙方姓名信息；租賃房屋的位置信息；租賃房屋用途；租賃期限；租金數(shù)額以及其他房地產(chǎn)主管部門要求的條款。