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試算平衡表的作用及編制方法有哪些
來源:法律編輯整理 時間: 2023-04-21 19:21:19 239 人看過

試算平衡工作是通過編制試算平衡表完成的。編制試算平衡表,是為了在結(jié)計利潤以前及時發(fā)現(xiàn)錯誤并予以更正。同時,它匯集了各賬戶的資料,依據(jù)試算平衡表編制會計報表將比直接依據(jù)分類編制會計報表更為方便,對于擁有大量分類賬的企業(yè)尤其如此。

試算平衡表可定期或不定期地編制,它是企業(yè)經(jīng)營性的會計工作之一。因為試算平衡表使用頻繁,所以企業(yè)大多事先印好企業(yè)名稱、試算平衡表名稱、賬戶名稱,實際編制時只要填入各賬戶余額或發(fā)生額并予以匯總即可。與上述兩種試算平衡原理相對應(yīng),借貸記賬法的試算平衡有賬戶發(fā)生額試算平衡法和賬戶余額試算平衡法兩種。前者是以借貸記賬法的記賬規(guī)則為依據(jù)的,后者是以資產(chǎn)等于權(quán)益(負(fù)債與所有者權(quán)益)的會計等式為依據(jù)的。試算平衡表一般設(shè)為六欄,既可以進(jìn)行總分類賬戶本期發(fā)生額的試算平衡,又可以進(jìn)行總分類賬戶期初余額和期末余額的試算平衡。

把一定時期例如一個月或一個年度的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按照“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則做成會計分錄,并全部登入總賬以后,如果不發(fā)生錯誤,那么,每一筆會計分錄中的借貸兩方金額及全部帳戶中借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計都應(yīng)能自動保持平衡。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)便可以結(jié)計本期利潤,編制會計報表。

(一)賬戶發(fā)生額試算平衡法

賬戶發(fā)生額試算平衡法是以本期全部賬戶的借方發(fā)生額合計數(shù)和貸方發(fā)生額合計數(shù)是否相等來檢驗賬戶記錄正確性的一種試算平衡方法。其平衡公式如下:

全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計

根據(jù)借貸記賬法“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計分錄,其借貸兩方的發(fā)生額必然是相等的。一定時期內(nèi),所有賬戶的借方發(fā)生額合計數(shù)和貸方發(fā)生額合計數(shù),分別是所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計分錄的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的累計。因此,將一定時期內(nèi)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計分錄全部登帳后,所有賬戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額的合計數(shù)額也必然相等。

(二)賬戶余額試算平衡法

賬戶余額試算平衡法是以全部賬戶期末的借方余額合計數(shù)和貸方余額合計數(shù)是否相等來檢驗賬戶記錄正確性的一種試算平衡方法。其平衡公式如下:

全部賬戶的借方余額合計=全部賬戶的貸方余額合計

根據(jù)借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)可知,所有賬戶的借方余額之和是資產(chǎn)的合計數(shù),所有賬戶的貸方余額是權(quán)益的合計數(shù),資產(chǎn)必然等于權(quán)益,因此,所有賬戶的期末借方余額合計數(shù)必然等于期末貸方余額合計數(shù)。

如果試算平衡表借方余額合計數(shù)和貸方余額合計數(shù)不相等,說明肯定存在錯誤,應(yīng)當(dāng)予以查明糾正。一般地,首先應(yīng)檢查試算平衡表本身有無差錯,即借方余額和貸方余額的合計數(shù)有無漏加或錯加。如果試算平衡表本身沒有加算錯誤,就須用下列方法依次進(jìn)行檢查,直至找出錯誤為止。

1.檢查全部賬戶是否都已列人了試算平衡表,并檢查各個賬戶的發(fā)生額和期末余額是否都已正確地抄入試算表。

2.復(fù)核各個賬戶的發(fā)生額和期末余額是否計算正確。

3.追查由記賬憑證轉(zhuǎn)記分類賬的過程,核對后應(yīng)在已核對數(shù)旁作核對記號。追查結(jié)束后,再查尋一下記賬憑證、分類賬上有無未核對的金額。追查記賬過程時,不僅要注意金額是否無誤,而且要核對過賬時借方和貸方有無錯置。

4.核實記賬憑證編制是否正確,有無記賬方向差錯、違反“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,排除憑證保證錯誤。

通過上述檢查,一般說來,錯誤可以查出。

試算平衡,只能說總分類賬的登記基本正確,不能說絕對正確。

如果試算平衡表借方余額合計數(shù)和貸方余額合計數(shù)相等,并不一定表示賬戶處理完全正確。有些錯誤的發(fā)生不會導(dǎo)致試算平衡表中各賬戶借方余額合計數(shù)與貸方余額合計數(shù)的失衡。例如,漏過會計分錄,重過會計分錄,錯過會計分錄所確定的應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶,過賬錯誤但數(shù)額恰好互相抵消,等等。這些錯誤并不影響試算平衡,試算平衡表難以發(fā)現(xiàn)。但是,會計記錄上的大多數(shù)錯誤往往會使借貸失衡,試算平衡表在驗證會計處理正確性方面仍有其重要的功效,不失為簡便、有效的驗證工具。

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    利潤分配表是反映企業(yè)一定會計期間對實現(xiàn)凈利潤以及以前年度未分配利潤的分配或者虧損彌補(bǔ)的會計報表。它是一張年度動態(tài)會計報表,也是利潤表的附表,說明利潤表上反映的凈利潤的分配情況(或凈虧損的彌補(bǔ)情況),從而了解利潤的分配去向,以及年末分配利潤的數(shù)額。利潤分配表編制是從凈利潤開始的,在凈利潤的基礎(chǔ)上,經(jīng)過三個層次的計算,揭示凈利潤的分配過程。第一個層次是,在凈利潤的基礎(chǔ)上加年初未分配利潤及其他轉(zhuǎn)入,即可得出可供分配的利潤;第二個層次是,對可供分配的利潤按國家有關(guān)規(guī)定提取法定盈余公積金以及其他各項基金后,得到可供投資者分配的利潤;第三個層次是,可供投資者分配的利潤減去支付優(yōu)先股股利,提取任意盈余公積,支付普通股股利等后,即為未分配利潤。
    2023-06-09
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  • 現(xiàn)金流量表附表的快速編制有什么方法
    一、現(xiàn)金流量表附表的會計平衡公式①資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益②資產(chǎn)=廣義現(xiàn)金+存貨(包括生產(chǎn)成本)+經(jīng)營性應(yīng)收項目+其他資產(chǎn)③負(fù)債=經(jīng)營性負(fù)債+其他負(fù)債④所有者權(quán)益=非本年利潤所有者權(quán)益+本年利潤將②、③、④代入①得廣義現(xiàn)金+存貨(包括生產(chǎn)成本)+經(jīng)營性應(yīng)收項目+其他資產(chǎn)=經(jīng)營性負(fù)債+其他負(fù)債+非本年利潤所有者權(quán)益+本年利潤移項得:廣義現(xiàn)金=本年利潤+經(jīng)營性負(fù)債+其他負(fù)債+非本年利潤所有者權(quán)益-存貨(包括生產(chǎn)成本)-經(jīng)營性應(yīng)收項目-其他資產(chǎn)此為靜態(tài)表達(dá)方式,如果考慮動態(tài),即:期末與期初比較的變化額,即可表達(dá)現(xiàn)金流量,即:現(xiàn)金凈流量=凈利潤+經(jīng)營性負(fù)債增加額(期末-期初)+其他負(fù)債增加額(期末-期初)+非本年利潤所有者權(quán)益增加額(期末-期初)-存貨增加額(期末-期初)-經(jīng)營性應(yīng)收項目增加額(期末-期初-其他資產(chǎn)增加額(期末-期初)進(jìn)一步調(diào)整,即:均調(diào)整為相加關(guān)系—加項關(guān)系,公式如下:⑤現(xiàn)金凈流量
    2023-06-19
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  • 現(xiàn)益流量表的編制目的及編制基礎(chǔ)是什么?
    現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)在一定的會計期間由經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流入與流出情況的報表。它以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),真實地反映企業(yè)當(dāng)期實際收入的現(xiàn)金、實際支出的現(xiàn)金、現(xiàn)金流入和流出相抵后的凈額,從而分析利潤表中本期凈利潤與現(xiàn)金流量之間的差異,正確地評價企業(yè)的經(jīng)營成果。為了正確的計算企業(yè)當(dāng)期的凈收益,合理負(fù)擔(dān)費用支出,企業(yè)的會計核算是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的。凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用,不論款項是否收付,都要作為當(dāng)期的收入和費用,在本期入賬。以此為基礎(chǔ),利潤表中的銷售收入,有一部分屬于企業(yè)的應(yīng)收賬款,當(dāng)期并未實際收到;有一部分費用支出,當(dāng)期并未實際支付,期末計算出的凈利潤并不是企業(yè)當(dāng)期實際流入的現(xiàn)金。因此,有些年份會出現(xiàn)凈利潤較大,企業(yè)卻現(xiàn)金短缺;而有些年份凈利潤較小甚至無凈利潤,現(xiàn)金卻不短缺。企業(yè)能夠用于生產(chǎn)經(jīng)營周轉(zhuǎn)的是實際擁有的現(xiàn)金,只有正確地反映企業(yè)現(xiàn)金的凈流量,
    2023-04-24
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  • 會計報表編制與分析—所有者權(quán)益變動表的填列方法有哪些
    企業(yè)的凈利潤及其分配情況作為所有者權(quán)益變動的組成部分,不需要單獨設(shè)置利潤分配表列示。(l)上年年末余額“上年年末余額”項目反映企業(yè)上年資產(chǎn)負(fù)債表中股本、資本公積、盈余公積、未分配利潤的年末余額。非凡股份上年年末股本、資本公積、盈余公積、未分配利潤的年末余額項目的金額,可以通過上年度資產(chǎn)負(fù)債表取得,也可以通過上年度所有者權(quán)益變動表取得,還可以通過查閱相應(yīng)賬簿獲得。非凡股份2009年年末“股本”120000000元,“資本公積”49920816元,“盈余公積”2225160元,“未分配利潤”2781600元,企業(yè)可以直接填列到對應(yīng)的欄次中。(2)會計政策變更和前期差錯更正“會計政策變更”和“前期差錯更正”項目分別反映企業(yè)采用追溯調(diào)整法處理的會計政策變更的累積影響金額和采用追溯重述法處理的會計差錯更正的累積影響金額。非凡股份本年度沒有“會計政策變更”和“前期差錯更正”,不需填列。(3)本年增減變
    2023-06-12
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#會計法
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    會計處理是指企業(yè)采用合適的處理方法,對企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。會計處理方法前后應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變更;確有必要變更的,應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行變更。 會計處理方法一般也稱會計核算方法,包括會計確認(rèn)方法,會計計量方法,會... 更多>

    #會計處理
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      貴州在線咨詢 2022-10-30
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