有粉絲在后臺咨詢,公司需要跟”法人“簽訂勞動合同嗎?
其實大部分做員工關(guān)系的HR都有同樣的困惑。
回答完問題,覺得有必要梳理一下相關(guān)的知識,把這個問題講清楚。
首先,要弄明白子公司和分公司的區(qū)別。
01子公司和分公司
在集團型企業(yè)中,一般會有子公司、分公司等多種組織機構(gòu)類型。
子公司是指由母公司投入全部或部分股份,依法設(shè)立的企業(yè),子公司在法律上獨立于母公司。
分公司是指總公司下屬的直接進行業(yè)務經(jīng)營活動的附屬或分支機構(gòu)。
概念有點枯燥和抽象,為方便理解,我們下面舉個例子,不一定恰當。
子公司就像一個已經(jīng)成年,獨立的孩子,他可能未婚,也可能已婚,但這并不重要,重要的是他已經(jīng)可以獨立承擔責任。如果哪天這個孩子因為炒股欠了錢,有人找你要債時,你可以直接說:他是成年人,他是他,我是我,子債父償,門都沒有!
因此,子公司是以自身資產(chǎn)為限承擔民事責任,除非子公司的股東出資不實或出資后抽逃資金外,無法清償?shù)膫鶆帐菬o須另行承擔的。
分公司就像是你另外一個未成年的孩子,這個孩子發(fā)生的所有問題幾乎都需要你這個監(jiān)護人來承擔責任。如果哪天這個孩子因為打游戲欠債,你必須替他還。
因為分公司不是獨立法人,發(fā)生債務時,債權(quán)人可以要求總公司承擔清償義務。
其實粉絲提到的是分公司,并不是獨立法人,因此那個員工只能稱為分公司負責人,而不是法定代表人。
其次,我們一定要弄清楚法人和法定代表人的概念。
02法人和法定代表人
大部分人口中的“法人”,其實往往說的是法定代表人。
法定代表人是指依照法律或法人組織章程規(guī)定,代表法人行使職權(quán)的負責人。
簡而言之,法人是組織,而法定代表人是個人,這完全不是一個東東。
另外需要注意,法定代表人不一定是公司老板,也不一定是股東,有的法定代表人可能大部分員工都沒有見過。
分公司由于不是獨立法人,因此沒有法定代表人,一般叫負責人。分公司的工商信息,上面一般寫的就是“負責人”。
因此,我們要弄清楚的問題其實是:法人需要跟法定代表人簽訂勞動合同嗎?
03簽還是不簽?
這個問題老曾無法直接給出答案,需要結(jié)合相關(guān)情況綜合判斷。
其實對于是否簽訂勞動合同,最核心的還是看《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定。
《勞動合同法》第七條:用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。
《勞動合同法》第十條:建立勞動關(guān)系,應當訂立書面勞動合同。
因此,是否簽訂勞動合同,取決于是否與用人單位建立了勞動關(guān)系。
而判斷是否建立勞動關(guān)系,最核心的是看是否實際用工,同時需要符合以下條件:
(1)用人單位和勞動者符合法律、法規(guī)規(guī)定的主體資格;
(2)用人單位依法制定的各項勞動規(guī)章制度適用于勞動者,勞動者受用人單位的勞動管理,從事用人單位安排的有報酬的勞動;
(3)勞動者提供的勞動是用人單位業(yè)務的組成部分。
關(guān)于這部分知識,可查閱老曾之前的文章《勞動合同=勞動關(guān)系?聘用協(xié)議=勞務關(guān)系?NO,你想簡單了》
根據(jù)以上法律法規(guī),我們再來探討法定代表人是否需要簽訂勞動合同的問題。
其實核心需要判斷的就是法定代表人是否與公司存在勞動關(guān)系。
如果法定代表人參與實際經(jīng)營管理,為公司提供有報酬的勞動,在符合主體資格的情況下,應該簽訂勞動合同。
如果法定代表人不參與企業(yè)實際經(jīng)營管理,公司也不發(fā)工資,不上社保,與公司無勞動關(guān)系,則無須簽訂勞動合同。
如果法定代表人是公司股東,既是公司所有者,又代表公司,老曾認為不需要簽訂勞動合同。因為如果發(fā)生勞動爭議,有點“自戕”的味道。不禁讓我想起辛曉琪那首歌:自己何必為難自己?
如果法定代表人雖然不參與企業(yè)實際經(jīng)營管理,但是公司每月發(fā)放工資、繳納社保,雖然這并不能直接判定與企業(yè)存在勞動關(guān)系,但是從安全角度考慮,老曾個人還是建議簽訂勞動合同。
當然,這種情況下如果能夠簽訂勞務協(xié)議,走勞務報酬,社保費用自行承擔,在一定程度上可以減少相關(guān)風險。但是仍然無法解決工傷等實際問題。
如果是分公司負責人,可參考以上法定代表人情況處理。
在實際案例中,確實有法定代表人申請未簽勞動合同雙倍工資的情況。
北京地區(qū),北京市高級人民法院、北京市勞動爭議仲裁委員會關(guān)于勞動爭議案件法律適用問題研討會會議紀要(二)第31條:
用人單位法定代表人依據(jù)《勞動合同法》第八十二條規(guī)定向用人單位主張二倍工資的,一般不予支持。
這里的用詞很嚴謹,“一般不予支持“,說明有特殊情況也會支持。
如果法定代表人是一位普通員工,且與公司存在勞動關(guān)系,則可能就是特殊情況。
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