《城市房屋權(quán)屬登記管理辦法》第十條規(guī)定:房屋權(quán)屬大呢國際依以下程序進行:(一)受理登記申請;(二)權(quán)屬審核;(三)公告;(四)核準(zhǔn)登記,頒發(fā)房屋權(quán)屬證書。本條第(三)項試適用于登記機關(guān)認(rèn)為有必要進行公告的登記。該辦法雖然把公告作為房屋權(quán)屬登記發(fā)證的一道程序,但是規(guī)定得不夠明確具體,缺乏操作性,登記機關(guān)往往無所適從。無法可依。鑒于此,筆者對公告程序進行初步探討。
一.公告的作用
公告是登記機關(guān)征詢房屋權(quán)屬異議的一種管理手段。公告后,在規(guī)定期限內(nèi),對權(quán)屬有異議的,可書面向登記機關(guān)提交有關(guān)證據(jù),申請重新復(fù)核;規(guī)定期限屆滿后,對權(quán)屬無異議的,即核準(zhǔn)登記,頒發(fā)房屋權(quán)屬證書。由此可見,公告有其特定的作用,概括起來不外乎以下三個方面:
2.不久作用。因房屋歷史沿革、權(quán)屬來源不清,轉(zhuǎn)移和變更資料不齊,檔案資料散失等原因,導(dǎo)致房屋權(quán)屬審核的難度增加,甚至?xí)霈F(xiàn)房屋權(quán)屬審核的難度增加,甚至?xí)霈F(xiàn)疏漏和錯誤,有損國家法律的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和國家機關(guān)的聲譽,更有甚者,可能會導(dǎo)致社會不穩(wěn)定因素的增加。因此,在房屋權(quán)屬審核之后,核準(zhǔn)登記,頒發(fā)房屋權(quán)屬證書之前,進行必要的公告,通過收集利害關(guān)系人和知情人對房屋權(quán)屬的反映,發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯誤,確保房屋權(quán)屬證書頒發(fā)的準(zhǔn)確性。由此可見,在必要的時候進行公告,發(fā)揮公告的補救作用,是審查確認(rèn)房屋權(quán)屬、頒發(fā)房屋權(quán)屬證書的必不可少的重要補救措施。
3.證據(jù)作用。采用公告程序的一個重要原因就是證據(jù)不足。公告后,規(guī)定期限已屆滿,登記機關(guān)如果沒有收集到對房屋權(quán)屬的反映,可依據(jù)公告及相關(guān)資料,核準(zhǔn)登記,頒發(fā)房屋權(quán)屬證書,這是公告證據(jù)作用的一個方面。另一個方面是,頒發(fā)房屋權(quán)屬證書后,登記機關(guān)應(yīng)當(dāng)將公告及相關(guān)資料作為重要的房屋產(chǎn)籍資料,整理存檔,妥善保管,以備查考。例如,房屋權(quán)屬證書辦法以后,利害關(guān)系人或知情人確實找到了有關(guān)證據(jù),能提出異議,但是因公告的存在能證明登記機關(guān)及其工作人員無過錯,不承擔(dān)法律責(zé)任,查實后只需予以糾正。
二.公告的形式
公告要下發(fā)文件,但只下發(fā)紅頭文件遠遠起不到公告的作用,還必須在一定地獄范圍內(nèi)廣而告之。但是公告要作為房屋產(chǎn)籍資料保存,錄象帶、錄象帶不便于作為房屋產(chǎn)籍資料保存,所以,公告一般不采用此種形式。報紙登載也是一種常用的公告形式,報紙作為文字資料便于作為房屋產(chǎn)籍資料保存,所以,公告采用報紙登載比較適宜??紤]到房地產(chǎn)管理屬地原則和公告效力,采用報紙登載必須界定適當(dāng)?shù)牡赜蚍秶蛨蠹埿再|(zhì),筆者認(rèn)為在縣級以上黨報上登載公告比較適宜,如登記機關(guān)是縣房地產(chǎn)管理局,在本縣登載即可,如本縣無黨報,采用上級黨報登載。所以,在當(dāng)?shù)攸h報登載公告是公告的最好形式。
三.公告的期限
一、公告的費用支付
根據(jù)誰受益,誰出錢的原則,確定公告的費用支付。一般來說,房屋權(quán)利申請人是指已獲得了房屋并提出房屋登記申請,但尚未取得房屋權(quán)屬證書的法人、其他組織和自然人,顯然而見,房屋權(quán)利人申請人是受益人,公告費用理應(yīng)由房屋權(quán)利申請人支付。但是,登記機關(guān)有過錯或者其它特殊原因,應(yīng)當(dāng)由登記機關(guān)支付的除外。
二、公告的適用范圍
并不是所有的房屋權(quán)屬登記發(fā)證都必須經(jīng)過公告程序,而只是登記機關(guān)認(rèn)為有必要時,才進行公告程序。筆者不完全地概括了以下幾個方面:
1.房屋權(quán)屬證書遺失,申請補發(fā)的。房屋權(quán)屬證書包括《房屋所有權(quán)證》、《房屋共有權(quán)證》、《房屋他項權(quán)證》或《房地產(chǎn)權(quán)證》、《房地產(chǎn)共有權(quán)證》、《房地產(chǎn)他項權(quán)證》。公告的目的是聲明作廢或期望失而復(fù)得。
2.無人主張權(quán)、利的房屋,登記機關(guān)依法代為登記的。公告的目的是告知房屋權(quán)利人;
3.房屋權(quán)屬檔案遺失,登記機關(guān)把握不準(zhǔn)的。公告的目的是防止虛假的房屋權(quán)屬證書;4.房屋權(quán)屬資料不齊全或遺失,證據(jù)不足的。公告的目的是充分發(fā)揮其補救作用和證據(jù)作用;5.人民法院調(diào)解、裁定或判決以及仲裁部門仲裁房屋轉(zhuǎn)移,而當(dāng)事人一方拒不提交原房屋權(quán)屬證書,人民法院或者仲裁部門要求登記機關(guān)協(xié)助執(zhí)行的。公告的目的是聲明作廢;6.歷史遺留問題;7.其他特殊情況。1.依法公告?!冻鞘蟹课輽?quán)屬登記管理辦法》已提及公告程序,但是對于公告的適用范圍、期限要求、形式要求、費用支付以及公告后房屋權(quán)屬的審查確認(rèn)問題規(guī)定得不太明確,操作性不強,這給登記機關(guān)依法公告帶來了諸多不便。因此,筆者建議,加強法制建設(shè),為登記機關(guān)依法行政奠定基礎(chǔ)。2.熱情接待。公告期間,來信、來訪提出權(quán)屬異議,不可避免。因此,對來訪的群眾,應(yīng)當(dāng)熱情接待,認(rèn)真聽取反映的問題和意見,做好記錄,并妥善保管。對于群眾的來信、來訪所提出單位臺應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)則,不得外泄,并經(jīng)查閱資料或核實后應(yīng)當(dāng)給予當(dāng)事人答復(fù)或解釋。對于來信、來訪反映所提出的異議或意見,應(yīng)當(dāng)按照分工、分別由接待人員、測繪人員、權(quán)屬復(fù)查人員和法制工作人員分別或者聯(lián)合逐一進行復(fù)審、核實,該排除的及時排除,該糾正的及時糾正,有遺漏的及時補上,形成接待、咨詢、復(fù)查、核實一條龍流水作業(yè),方便群眾。3.嚴(yán)格審查,規(guī)范登記。公告期限屆滿后,公告的房屋權(quán)屬問題可能會出現(xiàn)以下幾種情況;(一)對房屋權(quán)屬沒有提出異議或其它意見;(二)對房屋權(quán)屬提出了異議或其他意見,但經(jīng)嚴(yán)格審查,異議證據(jù)不充分,并已及時排除;(三)對房屋權(quán)屬問題提出了異議或其它意見,異議證據(jù)充分,房屋權(quán)屬問題已得到及時糾正;(四)有關(guān)當(dāng)事人對房屋權(quán)屬有爭議,爭議各方自行協(xié)商處理沒有結(jié)果。前三種情況,登記機關(guān)經(jīng)過嚴(yán)格審查后,可予以登記發(fā)證,登記機關(guān)應(yīng)當(dāng)將公告、利害關(guān)系人和知情人提交的書面材料及有關(guān)證據(jù)、排除和糾正異議的處理結(jié)果材料整理歸檔,作為房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍資料妥善保管。對于第四種情況,登記機關(guān)應(yīng)當(dāng)告知爭議當(dāng)事人訴請人民法院依法審理,審理以前暫不發(fā)證,審理結(jié)束后,可按人民法院的調(diào)解,裁定或裁判結(jié)果進行登記發(fā)證。
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