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全面預(yù)算怎樣選擇信息化工具
來源:法律編輯整理 時間: 2023-04-24 10:01:05 277 人看過

預(yù)算就是計劃加會計,對于不熟悉IT的財務(wù)人員來講,工具有效就是硬道理

據(jù)統(tǒng)計,2/3的企業(yè)都在實行全面預(yù)算,這些企業(yè)中又有1/3在使用或正要使用全面預(yù)算軟件?;诖耍鯓诱_選擇信息化工具無疑是全面預(yù)算能否落實的關(guān)鍵問題之一。其實,對于不熟悉IT的財務(wù)人員來講,工具有效就是硬道理。

曾幾何時,全面預(yù)算似乎成了解決企業(yè)應(yīng)對外部和內(nèi)部的經(jīng)營壓力、加強監(jiān)管和控制的最好武器。全面二字強調(diào)的是業(yè)務(wù)計劃與財務(wù)預(yù)算的結(jié)合。所以,要充分發(fā)揮全面預(yù)算的作用,有兩點非常重要:一是預(yù)算應(yīng)盡可能編制得比較詳細(xì),只有細(xì)致的預(yù)算才有可能更符合企業(yè)的實際;二是預(yù)算必須能夠隨經(jīng)營環(huán)境的變化進(jìn)行動態(tài)的滾動調(diào)整。

衡量EXCEL、ERP(企業(yè)資源計劃)的預(yù)算模塊、獨立的專業(yè)預(yù)算軟件這些現(xiàn)有工具的有效性,簡單地看就是要滿足以上兩點要求。更細(xì)的衡量,可以從預(yù)算管理循環(huán)的預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算分析及管理決策支持四個方面對工具進(jìn)行拷問:

1.如何滿足預(yù)算編制時與業(yè)務(wù)的全方位結(jié)合?

全面預(yù)算管理涉及到企業(yè)全面的業(yè)務(wù)邏輯,包括銷售、生產(chǎn)、采購、財務(wù)、費用分?jǐn)?、成本計算等方方面面。而且企業(yè)業(yè)務(wù)邏輯經(jīng)常變化,并隨著企業(yè)的管理水平不斷精細(xì)化,使其成為預(yù)算管理的難點之一。

這就要求信息系統(tǒng)要能夠靈活的建立企業(yè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)、財務(wù)模型,同時信息系統(tǒng)建立的預(yù)算模型要能夠適應(yīng)不斷變化的管理需求和業(yè)務(wù)邏輯,系統(tǒng)的模型能夠隨著企業(yè)的管理水平不斷精細(xì)化。

全面預(yù)算要求各業(yè)務(wù)單元廣泛參與,各單元的業(yè)務(wù)分工不同,各自處理相應(yīng)的數(shù)據(jù)。這要求信息系統(tǒng)要具有完善權(quán)限管理功能,能夠設(shè)定數(shù)據(jù)權(quán)限(單元格級),以保證企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。

同時,預(yù)算的組織協(xié)調(diào)難度很大,數(shù)據(jù)審核、匯總的工作量大。這要求信息系統(tǒng)要能夠提供預(yù)算管理的流程支持,要支持自動的數(shù)據(jù)分發(fā)、匯總,提供預(yù)算流程管理的效率。

2.如何靈活、多角度、實時進(jìn)行預(yù)算分析?

需要從不同角度了解預(yù)算執(zhí)行情況,洞察差異產(chǎn)生的原因也是預(yù)算管理的難點。所以信息系統(tǒng)要支持多維數(shù)據(jù)分析,可以靈活、快速地完成下鉆、上鉆、旋轉(zhuǎn)、切片、切塊等數(shù)據(jù)分析、查詢操作。

預(yù)算管理的另一難點是,實際數(shù)據(jù)分散在財務(wù)、ERP、CRM(客戶關(guān)系管理)等多個系統(tǒng)中,從這些系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)耗費大量的工作時間。并且實際情況發(fā)生變化后,預(yù)測調(diào)整的工作量大,效率低。所以系統(tǒng)應(yīng)該提供數(shù)據(jù)接口工具,具有整合不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的能力。同時,系統(tǒng)應(yīng)該提供預(yù)測、模擬的功能,快速做出預(yù)算調(diào)整。

3.如何滿足事前、事中的預(yù)算控制?

預(yù)算控制是企業(yè)開展全面預(yù)算管理的一個重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理信息化需要考慮的一個重要方面。通過預(yù)算控制系統(tǒng),企業(yè)預(yù)算管理部門可以很方便的對各預(yù)算單位的預(yù)算進(jìn)行有效預(yù)警和控制。

通過將預(yù)算控制和日常審批流程相結(jié)合,在業(yè)務(wù)活動發(fā)生前,通過相應(yīng)的審批過程,達(dá)到事前控制的目標(biāo)。在審批流程中,業(yè)務(wù)活動發(fā)起人和審批人能夠從系統(tǒng)中實時得到該項預(yù)算信息(預(yù)算數(shù)、預(yù)算已經(jīng)發(fā)生數(shù)、預(yù)算余額),并據(jù)其作出業(yè)務(wù)活動能否發(fā)生的判斷(審批流程如圖所示)。例如,某公司生產(chǎn)部門根據(jù)公司預(yù)算要采購固定資產(chǎn),那么首先由生產(chǎn)部這項業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人填寫采購申請單,然后由生產(chǎn)部經(jīng)理審核,對于一定金額以下的固定資產(chǎn)采購可能由財務(wù)審核即可,而對于一定金額以上的固定資產(chǎn)采購可能還需要主管副總或公司總經(jīng)理審核,從業(yè)務(wù)活動發(fā)起人填寫申請單到部門負(fù)責(zé)人審批、財務(wù)審批以及主管副總和總經(jīng)理審批的過程中,控制系統(tǒng)要能夠自動在該項業(yè)務(wù)申請單上顯示該項活動的年度總預(yù)算數(shù)、本月預(yù)算數(shù)、預(yù)算已經(jīng)執(zhí)行數(shù)、本月實際發(fā)生數(shù)。

與預(yù)算分析系統(tǒng)相同,控制系統(tǒng)也需要具有同實際核算、ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)及預(yù)算編制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合能力,保證各模塊的信息無縫連接。

4.如何使預(yù)算管理支持決策?

完善的全面預(yù)算管理系統(tǒng)除了要為操作和管理層面的人員提供管理和分析功能之外,還要能夠為管理決策層提供直觀的、儀表盤式的關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)展示。能夠動態(tài)顯示預(yù)算的關(guān)鍵性指標(biāo)數(shù)據(jù)及指標(biāo)的實際執(zhí)行情況,并能夠針對特定指標(biāo)鉆取到明細(xì)的業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)。

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    隨著中國國門的不斷敞開,隨著更多中國學(xué)子踏出國門走進(jìn)國外的大學(xué),更多海外的教育產(chǎn)品也不斷的涌入了中國市場。一些國外大學(xué)或者國內(nèi)的教育培訓(xùn)機構(gòu)都開辦了留學(xué)生出國前的預(yù)科課程。預(yù)科課程從概念上講,為中國學(xué)生在出國留學(xué)前的提供了一個加強英語(Q吧)水平、學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)知識、降低留學(xué)成本的好事。但是我們也從中看到了在教育質(zhì)量、師資力量、過分承諾教育效果等很多問題的存在。因此慎重的選擇國際預(yù)科課程,對于學(xué)生能否成功留學(xué)的意義是重大的。在選擇預(yù)科課程時,應(yīng)注意以下幾個問題:提供教育的機構(gòu)是否和國外大學(xué)真正建立了直接的學(xué)生輸送關(guān)系和教育合作關(guān)系負(fù)責(zé)授課的老師,尤其是外籍教師是否持有相應(yīng)的學(xué)術(shù)和教育執(zhí)照學(xué)校收取的學(xué)費如果相對低廉,而且描述的未來目標(biāo)非常美好,建議慎重學(xué)校對于未來出國留學(xué),滿口答應(yīng),建議謹(jǐn)慎學(xué)校對于獲得國外大學(xué)的錄取資格,成竹在胸,并沒有提出對于更多成績方面的要求,建議謹(jǐn)慎學(xué)校對于各類學(xué)歷的學(xué)生可
    2023-06-05
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  • 如何選擇住房環(huán)境小區(qū)綠化面積的標(biāo)準(zhǔn)
    買房怎樣選環(huán)境?紅花還需綠葉襯,好的建筑物還需要有好的環(huán)境。一般來說,買房看環(huán)境,指的是近看小環(huán)境,遠(yuǎn)看大環(huán)境。小環(huán)境主要是指樓群小區(qū)環(huán)境,如:是否封閉小區(qū),物業(yè)管理怎樣,綠化覆蓋率是多少,居住者成分如何;大環(huán)境是指小區(qū)所處的周邊環(huán)境、地段、交通位置以及人文狀況等。封閉式小區(qū)涉及到入住后的安全性和私密性,比不封閉的物業(yè)優(yōu)越。物業(yè)管理現(xiàn)在已較為普及,一個公認(rèn)的觀點是:專業(yè)的物業(yè)管理公司要比衍生出來的物業(yè)管理部門的能力強。綠化覆蓋率是用綠化面積除以建筑面積。綠色令都市人有回歸自然的感覺,綠化面積的多少也是衡量小區(qū)檔次的一個標(biāo)志。配套設(shè)施包括便民商店、運動場地、健身等;高級些的則有網(wǎng)球場、歌舞廳等;規(guī)模大的小區(qū)還應(yīng)考慮建幼兒園、小學(xué)、超市、公共汽車站等。周邊環(huán)境的觀察應(yīng)注意最好靠近宜人的風(fēng)景點,或是高等學(xué)府等文化氣氛濃厚的單位,附近要有集貿(mào)市場、商業(yè)區(qū)。還有,交通問題也極為重要,是否有主要干道通
    2023-03-01
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  • 全職兩月走?怎樣才是理性的選擇?
    全職能干兩個月就走的。員工在提前三十天內(nèi)以書面形式通知用人單位要辭職的情況即可,如果還在試用期的話提前三天告訴用人單位就可以解除勞動合同了。如果用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:(一)未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的;(二)未及時足額支付勞動報酬的;(三)未依法為勞動者繳納社會保險費的;(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;(五)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同,致使勞動合同無效的;(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形?!痉梢罁?jù)】《勞動合同法》第三十七條,勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。全職兩月走?怎樣才是理性的選擇?按照步驟走,點擊#法律咨詢#→同城律師→按專長找→選要找的糾紛→點咨詢
    2023-12-17
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換一批
#公司組織結(jié)構(gòu)
北京
律師推薦
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    經(jīng)理是指在公司中負(fù)責(zé)管理日常事務(wù)的負(fù)責(zé)人,通常負(fù)責(zé)制定和實施公司戰(zhàn)略、監(jiān)督業(yè)務(wù)運營、管理團隊、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系等。 經(jīng)理需要具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理技能和業(yè)務(wù)知識,以帶領(lǐng)團隊實現(xiàn)公司的目標(biāo)。 經(jīng)理在公司的治理結(jié)構(gòu)中扮演著重要的角色,需要遵守公司... 更多>

    #經(jīng)理
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    • 個人貸款的多樣化選擇
      內(nèi)蒙古在線咨詢 2025-01-13
      目前,最常用的兩種貸款還款方式是等額本息還款法和等額本金還款法。 1. 等額本息還款法是指借款人每月以相等的金額償還貸款本金和利息。在償還初期的利息支出最多,本金還得相對較小,以后隨著每月利息支出逐步減少,歸還的本金就逐步增多。 2. 等額本金還款法是指借款人每月以相等的額度償還貸款本金,而利息隨著本金逐月遞減,每月還款額亦逐月遞減。 在貸款時間相同的條件下,等額本息還款法所要支付的利息高于
    • 如何選擇房屋應(yīng)該如何選擇綠化綠地
      重慶在線咨詢 2022-02-08
      按國家有關(guān)規(guī)定,對小區(qū)綠化環(huán)境的選擇有四點標(biāo)準(zhǔn):小區(qū)要封閉管理。保證小區(qū)綠化環(huán)境是為所在小區(qū)居民服務(wù)的,增進(jìn)居民的領(lǐng)域感,保證小區(qū)環(huán)境的安全與安靜。要有足夠的綠化面積。新區(qū)住宅建設(shè)的綠地率不應(yīng)低于30%,舊區(qū)不低于25%,綠地指標(biāo)組團不低于0.5平方米/人,小區(qū)不小于1平方米/人;同時綠地還要有充足的日照時間,滿足居民區(qū)活動的要求,所以成片的綠地應(yīng)滿足不少于1/3的面積在標(biāo)準(zhǔn)的日照覆蓋范圍之外。綠
    • 大學(xué)生購房貸款多樣化選擇
      青海在線咨詢 2025-02-09
      1. 如果貸款人年滿18周歲,可以將父母名義下的房產(chǎn)作為抵押品申請貸款。目前,抵押貸款申請期限一般可以達(dá)到10年,且可以貸款抵押物的七成。由于額度緊張,銀行的抵押貸款利率通常需要上浮30%至50%。與按揭貸款相比,抵押貸款成本要高得多。 2. 如果孩子還在上學(xué)且沒有其他收入來源,可以先以父母和孩子聯(lián)名貸款的形式為孩子買房。但這種操作方式將擠占父母的一個購房,且只能按照二套房的方式貸款。對孩子來說
    • 借款人選擇提前還貸利息怎么算
      新疆在線咨詢 2022-03-10
      目前銀行向借款人發(fā)放的房貸、車貸,大多是采用按揭貸款的形式。也就是說借款人在向銀行申請貸款后,需要按時償還一定金額的貸款本息,直到規(guī)定的分期還款期數(shù)到期之時,償還完自己所申請貸款的所有本息。但有些借款人因為手上有閑錢,或擔(dān)心因利率上調(diào)導(dǎo)致利息的增加,而選擇提前還貸。那么在借款人選擇提前還貸后,利息又應(yīng)該怎樣計算呢?想必很多朋友都不甚了解,看銀行算得利息的多少就支付相應(yīng)的利息。其實提前還貸利息究竟是
    • 合同中款項支付的多樣化選擇
      湖南在線咨詢 2025-01-29
      企業(yè)同城通常使用轉(zhuǎn)賬支票,異地則采用電匯。除了這些方式,您還可以考慮銀行本票。不過,如果您希望獲得資金的時間價值,也可以選擇銀行承兌匯票等其他方式。