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1、注意對貨物的信息進(jìn)行明確約定

——在銷售合同中，作為供方，應(yīng)注意對供貨的基本信息進(jìn)行準(zhǔn)確、詳細(xì)約定：

1)名稱(品名)、型號、品種等表述應(yīng)完整規(guī)范，不要用簡稱。

2)規(guī)格應(yīng)明確相應(yīng)的技術(shù)指標(biāo)，如成分、含量、純度、大小、長度、粗細(xì)。

3)花色，如紅、黃、白要表述清楚。

4)供貨的數(shù)量要清楚、準(zhǔn)確;計量單位應(yīng)當(dāng)規(guī)范，一般采用公制計量。

2、應(yīng)注意對貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確約定

——作為銷售方，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況及貨物特性將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與需方約定明確：

1)如參照國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)在中明確約定標(biāo)準(zhǔn)的名稱。

2)如果是參照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)注意該企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為已依法備案。

3)憑樣品買賣的，雙方應(yīng)對樣品進(jìn)行封存，并可以對樣品的質(zhì)量予以說明。

4)雙方對貨物質(zhì)量有特殊要求的，也應(yīng)在合同中予以明確。

3、應(yīng)注意對貨款的支付方式進(jìn)行明確約定

作為供方，應(yīng)特別注意在銷售合同中對需方貨款支付時間、金額(應(yīng)明確是否為含稅價)進(jìn)行明確約定。建議在合同中約定要求需方支付一定金額預(yù)付款或定金(不能超過合同總金額的20%)，供方才予以發(fā)貨，或者在合同中約定供方收到需方支付的貨款全款后發(fā)貨。

4、應(yīng)注意對質(zhì)量檢驗時限進(jìn)行明確約定

為保障供方的合理利益，一般應(yīng)在銷售合同中對需方進(jìn)行產(chǎn)品檢驗的時間進(jìn)行限制規(guī)定，即在限定時間內(nèi)如需方未提出質(zhì)量問題，則視為檢驗合格。同時，在機(jī)械設(shè)備的銷售中，同時建議約定需方在質(zhì)量檢驗(驗收)合格之前，不得使用產(chǎn)品，否則，視為驗收合格，供方對此后的質(zhì)量問題不再承擔(dān)責(zé)任。

5、應(yīng)注意對違約責(zé)任進(jìn)行明確約定

1)延期付款責(zé)任：作為供方，應(yīng)在合同中明確需方延期付款的違約責(zé)任，同時還應(yīng)根據(jù)供貨情況對需方貨款的支付進(jìn)程、期限等進(jìn)行必要的控制，如發(fā)生需方貨款遲延支付、差額支付等情況，應(yīng)視情況追究其違約責(zé)任，減低風(fēng)險。

2)違約金的數(shù)額不應(yīng)過高亦不宜過低，過高可能會有被仲裁機(jī)構(gòu)或法院變更的風(fēng)險，過低則不利于約束買受人。

6、其他事項

企業(yè)可以根據(jù)貨物實際情況對產(chǎn)品包裝要求、包裝物回收、運(yùn)輸方式及費用承擔(dān)、裝卸貨責(zé)任、商業(yè)秘密保守、訴訟管轄地等約定清楚，以降低合同履行風(fēng)險，并盡可能保障作為銷售方的合法、合理利益。

一般訂立銷售合同時要注意幾個方面，以免到時發(fā)生了糾紛由于合同的內(nèi)容不夠全面導(dǎo)致利益受損，需要對貨物、質(zhì)量、貨款支付方式、質(zhì)量驗收、違約責(zé)任等要有明確的約定。