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合同備案是指加工貿(mào)易企業(yè)持合法的加工貿(mào)易合同到主管海關(guān)備案、申請保稅并領(lǐng)取加工貿(mào)易《登記手冊》或其他準(zhǔn)予合同備案憑證的行為。備案內(nèi)容

（1）備案單證商務(wù)部主管部門按照權(quán)限簽發(fā)的“加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證”和“加工貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營狀況和生產(chǎn)能力證明”加工貿(mào)易合同或合同副本加工貿(mào)易合同備案申請表及企業(yè)加工貿(mào)易合同備案呈報(bào)表屬于加工貿(mào)易國家管制商品的需交驗(yàn)主管部門的許可證件或許可證件復(fù)印件為確定單耗和損耗率所需的有關(guān)資料其他備案所需要的單證

（2）備案商品加工貿(mào)易禁止類商品不準(zhǔn)備案備案時(shí)需要提供進(jìn)出口許可證或兩用物項(xiàng)進(jìn)出口許可證的商品（消耗臭氧層物質(zhì)、易制毒化學(xué)品、監(jiān)控化學(xué)品）備案時(shí)需要提供其他許可證件或批準(zhǔn)文件的商品（如：進(jìn)出口音像制品、進(jìn)口工業(yè)再生廢料等）

（3）保稅額度在加工貿(mào)易合同項(xiàng)下海關(guān)準(zhǔn)予備案的料件，包括為履行產(chǎn)品出口合同進(jìn)口直接用于加工出口產(chǎn)品而在生產(chǎn)過程中消耗掉的數(shù)量合理的觸媒劑、催化劑、磨料、燃料全額保稅。海關(guān)不予備案的料件，及試車材料、非列名消耗性物料等不予保稅，進(jìn)口時(shí)按照一般進(jìn)口貨物照章征稅。

（4）臺賬制度按加工貿(mào)易銀行保證金臺帳分類管理的原則，不轉(zhuǎn)、空轉(zhuǎn)、半實(shí)轉(zhuǎn)、實(shí)轉(zhuǎn)加工貿(mào)易手冊變更

一、業(yè)務(wù)流程

（一）企業(yè)持進(jìn)出口合同向外經(jīng)貿(mào)部門申請變更《加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證》；

（二）企業(yè)填寫《合同變更申請表》（加蓋經(jīng)營單位公章），到預(yù)錄入公司數(shù)據(jù)預(yù)錄，并打印《企業(yè)加工合同變更預(yù)申報(bào)情況表》；

（三）企業(yè)將原備案手冊等齊全、有效的單證交海關(guān)申請手冊變更；

（四）海關(guān)辦理手冊變更審核；

（五）海關(guān)開出《銀行保證金臺帳變更聯(lián)系單》；

（六）企業(yè)向銀行申請變更保證金臺帳；

（七）海關(guān)核注銀行開出的《銀行保證金臺帳變更通知單》；

（八）海關(guān)向企業(yè)核發(fā)《登記手冊》。

二、需要提交的單證

（一）原備案加工貿(mào)易《登記手冊》；

（二）外經(jīng)貿(mào)部門簽發(fā)的《加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證》變更證明及相應(yīng)《備案清單》；（三）《合同備案變更作業(yè)呈批表》及相應(yīng)《變更預(yù)錄入呈報(bào)表》、《加工合同變更預(yù)申報(bào)情況表》；

（四）加蓋外經(jīng)貿(mào)部門審批章的進(jìn)出口變更合同；

（五）變更申請（加蓋公司公章）；

（六）海關(guān)按規(guī)定需收取的其他單證資料。

（七）報(bào)關(guān)員證（如屬代理的，還須提供委托書）備注：對貿(mào)易性質(zhì)不變、商品品種不變、合同變更金額小于1萬美元（含1萬美元）的合同，海關(guān)不需審核外經(jīng)貿(mào)部門的批準(zhǔn)證件。

三、海關(guān)工作時(shí)限單證齊全有效的，海關(guān)自受理企業(yè)變更申請之日起5個(gè)工作日內(nèi)審批完畢。