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已經(jīng)備案了的合同若是發(fā)生變更，需要辦理備案手續(xù)。

招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文件進行必要的澄清或者修改的，應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少15日前，以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人，并同時報工程所在地的縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門備案。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。

2、合同備案需要提交的材料

(1)《建設(shè)工程施工分包合同備案申請表》原件;

(2)合同正式文本一式4份原件;

(3)合同當(dāng)事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權(quán)簽訂合同的，還應(yīng)提交法定代表人授權(quán)委托書原件;

(4)招標(biāo)工程，應(yīng)提交招標(biāo)文件和“建設(shè)工程招標(biāo)(發(fā)包)程序完成證明書”或“中標(biāo)通知書”復(fù)印件(核原件);

(5)非招標(biāo)工程，應(yīng)提交經(jīng)注冊造價工程師簽字，并加蓋注冊執(zhí)業(yè)專用章及編制單位公章的工程預(yù)算書原件，同時需提交該注冊造價工程師注冊證復(fù)印件;

(6)建設(shè)單位與施工總承包企業(yè)簽訂的已辦理備案手續(xù)的施工總承包合同復(fù)印件;

(7)建設(shè)單位同意工程分包的證明原件(勞務(wù)分包或已在總承包合同中約定分包的專業(yè)工程可不提供);

(8)分包工程承包人為外地企業(yè)的，應(yīng)提交其資質(zhì)證書，以及項目經(jīng)理(建造師)資格證書復(fù)印件(核原件);

(9)非招標(biāo)工程，應(yīng)提供分包工程承包人安全生產(chǎn)許可證、項目經(jīng)理安全生產(chǎn)考核合格證復(fù)印件(核原件)。

施工合同簽署之后是需要依法辦理備案手續(xù)的，至于具體是需要在什么時間辦理備案，需要結(jié)合實際的情形才可以判斷。對于招標(biāo)合同，在提出備案請求之后，若是建設(shè)行政主管部門發(fā)現(xiàn)其并不滿足備案的條件，則需要在收到備案材料之日起5日內(nèi)責(zé)令招標(biāo)人停止自行辦理施工招標(biāo)事宜。