在遇到特定事件觸發(fā)實質(zhì)性違約行為時,務必要先與合同對方進行深入而全面的溝通,以期取得他們的理解和認同,并且還需要承擔起相應的違約責任。
同時,一定要盡快簽署書面形式的終止合同協(xié)議,如果是通過中介服務機構(gòu)來處理的話,那么確保三方都在場,并在書面終止合同協(xié)議上共同簽名才算生效。在正式簽署書面終止合同協(xié)議之前,務必要對合同失效時間、合同名稱、合同編碼以及需要終止的具體條款等重要信息進行詳細而準確的標注,只有當雙方或者多方完成簽字確認程序后,這份協(xié)議才能正式生效。假如因為個人特殊原因(比如身處異地)等因素導致我們無法親自出席簽訂書面終止合同協(xié)議,在征得對方同意的前提下,可以向他們提供書面授權(quán)委托書,委托他人代為辦理相關事務。如果雙方已經(jīng)就違約以及簽訂書面終止協(xié)議等問題達成共識,并形成了口頭約定,為了更好地保護自己的合法權(quán)益,建議采取適當?shù)拇胧?,例如保存錄音資料、傳真文件等證據(jù),這樣在將來可能出現(xiàn)的糾紛中,就能有效地保障自己的利益不受損害。
《中華人民共和國民法典》第五百六十五條【合同解除程序】當事人一方依法主張解除合同的,應當通知對方。合同自通知到達對方時解除;通知載明債務人在一定期限內(nèi)不履行債務則合同自動解除,債務人在該期限內(nèi)未履行債務的,合同自通知載明的期限屆滿時解除。對方對解除合同有異議的,任何一方當事人均可以請求人民法院或者仲裁機構(gòu)確認解除行為的效力。當事人一方未通知對方,直接以提起訴訟或者申請仲裁的方式依法主張解除合同,人民法院或者仲裁機構(gòu)確認該主張的,合同自起訴狀副本或者仲裁申請書副本送達對方時解除。
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