勞動合同并非強制備案,沒有法律明確規(guī)定。但多數(shù)地區(qū)的人力資源與社會保障局勞動關系科要求簽訂勞動合同30日內(nèi)備案,如未及時備案可以補備案,用人單位應出具未及時備案的情況說明并蓋章向就業(yè)備案管理部門提報。
《關于建立勞動用工備案制度的通知》中第四條規(guī)定:
用人單位新招用職工或與職工續(xù)訂勞動合同的,應自招用或續(xù)訂勞動合同之日起30日內(nèi)進行勞動用工備案。用人單位與職工終止或解除勞動合同的,應在終止或解除勞動合同后7日內(nèi)進行勞動用工備案。
一、勞動合同補簽與倒簽后果的區(qū)別是什么
倒簽勞動合同,勞動者往往拿不到用人單位未按期簽訂勞動合同期間的雙倍工資,因為在司法實踐中存在舉證難的問題。并且,如果倒簽是在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上達成的共識,只要不違反法律、法規(guī)的規(guī)定,就符合民法關于當事人意思自治的原則,就是有效的。
補簽勞動合同,勞動者可以按《勞動合同法》主張未簽勞動合同期間的雙倍工資。因為補簽勞動合同時,簽訂日期肯定比勞動合同中注明的開始日期晚,就能充分說明自用工之日起至簽訂勞動合同之日期間是未簽勞動合同的,當這期間未超過主張雙倍工資的時效時,勞動者就可以主張未簽勞動合同的雙倍工資。
《勞動合同法》第八十二條規(guī)定:用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當向勞動者每月支付二倍的工資。用人單位違反本法規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的,自應當訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。
二、補簽勞動合同有效嗎
首先,補簽勞動合同只要沒有違反法律強制性規(guī)定,那么就是合法有效的。
其次公司與勞動者補簽訂勞動合同,合同應載明勞動合同的期限自雙方建立勞動關系之日開始。公司雖在雙方建立勞動關系之日起一個月內(nèi)未與勞動者簽訂書面勞動合同,但在補簽的合同中,雙方約定的勞動合同的期限自雙方建立勞動關系之日開始,該行為應視為勞動雙方協(xié)商一致簽訂的勞動合同,權利義務同樣適用于未簽訂勞動合同前的勞動關系存續(xù)期間,屬于一種追認行為,可視為雙方在建立勞動關系時已訂立勞動合同。且該追認行為使雙方未簽訂勞動合同前的勞動關系存續(xù)期間也同樣受到勞動合同約定權利義務的規(guī)范。因此,公司將不承擔支付勞動者雙倍工資差額的責任。所以在補簽勞動合同時最好能夠和單位進行協(xié)商。
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