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勞動(dòng)合同檔案如何保管?
來源:法律編輯整理 時(shí)間: 2023-06-24 21:46:03 314 人看過

勞動(dòng)合同檔案一般是由工作單位來保管的。當(dāng)事人所說的檔案,通常是指?jìng)€(gè)人檔案,是由單位保管的,跟隨個(gè)人的工作,因此勞動(dòng)合同作為個(gè)人重要文件,包括個(gè)人工作簡(jiǎn)歷等等,通常會(huì)記錄。根據(jù)我國(guó)有關(guān)規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。因此檔案也體現(xiàn)當(dāng)事人的工作單位情況。用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。

一、勞動(dòng)合同存檔的作用是什么

公司職工花名冊(cè)記載個(gè)人基本情況以及勞動(dòng)合同期限供平時(shí)工作中查閱,每年存入文書檔案保存。勞動(dòng)合同一式兩份,勞動(dòng)者和公司個(gè)一份,公司的一份保存在個(gè)人檔案,解除勞動(dòng)關(guān)系后隨檔案移交就業(yè)服務(wù)中心??梢詫⒁郧暗膭趧?dòng)合同和離職證明放進(jìn)檔案里。

1、有的公司(特別是大部分外資企業(yè)或者是部分國(guó)內(nèi)大企業(yè)),工齡不同,工資或者是年假等其他福利會(huì)有不同。通常是工齡越長(zhǎng),好處越多,不只是事業(yè)單位。

2、單位統(tǒng)一保管不容易丟失。

二、勞動(dòng)合同如何存入檔案

1.按屬地原則,分級(jí)管理原則,用人單位向當(dāng)?shù)氐娜肆Y源與社會(huì)保障局提交資料。

2.用人單位提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、錄用登記手續(xù)和勞動(dòng)者與其他勞動(dòng)單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明、用人單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同書(一式兩份)。

3.人力資源與社會(huì)保障局勞動(dòng)關(guān)系科審查后,在勞動(dòng)合同書上加蓋“勞動(dòng)合同備案”專用章。

4.用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份,勞動(dòng)合同生效。

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    勞動(dòng)合同是需要放進(jìn)人事檔案的,一般勞動(dòng)者與用人單位之間簽訂的勞動(dòng)合同是要存入員工的個(gè)人檔案的,這個(gè)檔案一般是由單位保管的,雖然法律上對(duì)這個(gè)問題并沒有什么強(qiáng)制性的規(guī)定。但是要注意,員工轉(zhuǎn)正定級(jí)等這些重要的通知文件肯定會(huì)放入人事檔案當(dāng)中。畢業(yè)生的三方協(xié)議等同于勞動(dòng)合同嗎畢業(yè)生三方協(xié)議只是就業(yè)的協(xié)議,是不具有勞動(dòng)合同效力的,畢業(yè)生到用人單位工作時(shí),還需要簽訂正式的勞動(dòng)合同。相關(guān)法律規(guī)定《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十條建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。第十一條用人單位未在用工的同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同,與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的,新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的,實(shí)行同工同酬?!吨腥A人民共和國(guó)勞
    2023-07-02
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  • 類別工程檔案合同保管期限
    固定資產(chǎn)報(bào)廢
    檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長(zhǎng)期保存、短期保存三種。1,永久保存,就是無限期地盡可能長(zhǎng)遠(yuǎn)地保存下去。2,長(zhǎng)期保存,一般是指檔案須保存十六年至五十年左右;3,短期保存,一般是指十五年以下。后兩者稱為定期保存。工程檔案列為永久保存。一、會(huì)計(jì)賬簿保存年限是多久會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬冊(cè)保存年限為30年。 會(huì)計(jì)賬簿是企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)資料,需建立管理制度,妥善保管,賬簿管理分為平時(shí)管理和歸檔保管兩部分。各種賬簿要分工明確,指定專人管理,賬簿經(jīng)管人員既要負(fù)責(zé)記賬、對(duì)賬、結(jié)賬等工作,又要負(fù)責(zé)保證賬簿安全。會(huì)計(jì)賬簿未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人或者有關(guān)人員批準(zhǔn),非經(jīng)管人員不能隨意翻閱查看會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。1、永久保存:年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)及會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書是需要永久保存的;
    2023-02-28
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    如果未辦理批準(zhǔn)等手續(xù)不影響合同生效的,合同自依法成立的時(shí)候具有法律效力;如果未辦理上述手續(xù)會(huì)影響合同生效的,則手續(xù)辦理完成后合同具有法律效力。合同的終止期限由合同雙方當(dāng)事人確定,并且在合同中做出明確的規(guī)定。有生效期限的合同,自期限屆開始時(shí)生... 更多>

    #合同期限
    相關(guān)咨詢
    • 勞動(dòng)者檔案保管問題
      北京在線咨詢 2022-10-25
      公司人力資源部門建立的員工檔案不同于職工人事檔案,屬公司所有,職工離職后亦由公司保存?!秳趧?dòng)合同法》所規(guī)定是勞動(dòng)者檔案一般指我國(guó)的一項(xiàng)特色文件材料,很多企業(yè)實(shí)際并沒有接觸到檔案,更談不上轉(zhuǎn)移,即使單位接收了職工的檔案的也往往委托在人才市場(chǎng)保管,離職后單位出具證明到人才市場(chǎng)去把職工的檔案由委托保管轉(zhuǎn)為個(gè)人委托保管。
    • 檔案中勞動(dòng)合同遺失如何補(bǔ)辦
      湖南在線咨詢 2022-08-06
      1.向公司提出申請(qǐng),再簽訂一份和原來一樣的勞動(dòng)合同,把遺失情況口頭告訴人事部就可以了.2.如果是正規(guī)單位,肯定幫你補(bǔ)辦.也不會(huì)影響你試用期后如期單位幫你繳納社保金和公積金.但如果是私營(yíng)公司,就不好辦了.找人事部沒用,得趕緊找老板說明情況。
    • 社保檔案中勞動(dòng)合同不全的話要如何辦?
      安徽在線咨詢 2023-04-05
      檔案里,一般不放勞動(dòng)合同。因?yàn)閯趧?dòng)合同,單位和個(gè)人各執(zhí)一方。勞工檔案,一般存放的是轉(zhuǎn)正定級(jí)表及獎(jiǎng)勵(lì)處罰情況,所以你找新工作后,要提供離職證明、檔案、社保手冊(cè)、醫(yī)保卡、失業(yè)證,那么新單位才能給你續(xù)繳社保的。
    • 勞動(dòng)合同沒有放入檔案會(huì)如何樣的。
      海南在線咨詢 2022-08-07
      勞動(dòng)合同沒有放入檔案的話可以讓單位人力資源幫助補(bǔ)就好了。 如果你們單位有人事權(quán),最好讓你們單位接收檔案。 只要補(bǔ)上了工齡沒有影響。
    • 如何繳納檔案保管費(fèi)
      河南在線咨詢 2021-12-31
      檔案保管費(fèi)由公司支付。公司與員工終止或終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)辦理檔案與社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。檔案保管費(fèi)由公司支付,并按照約定向保管人支付。