對(duì)新員工檢查和收集證明及相關(guān)個(gè)人資料。讓新員工填寫(xiě)《員工檔案表》或者《用工登記表》等有關(guān)表格。給新員工送達(dá)《報(bào)到通知書(shū)》。新員工憑《報(bào)到通知書(shū)》到用人單位報(bào)到,領(lǐng)取工號(hào)牌、工作服等相關(guān)物件,準(zhǔn)備參加培訓(xùn)或者直接開(kāi)始工作。將新員工資料歸檔,并對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。簽訂勞動(dòng)合同,約定試用期,到期后進(jìn)行考核轉(zhuǎn)正。
公司員工入職手續(xù)是怎樣的?
1、填寫(xiě)《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門(mén),介紹給部門(mén)總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過(guò)E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
9、簽訂《勞動(dòng)合同》。
招聘員工的法律規(guī)定有哪些
用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
用人單位招用勞動(dòng)者,不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)?;蛘咭云渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)如實(shí)物。
用人單位違反本法規(guī)定,扣押勞動(dòng)者居民身份證等證件的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人,并依照有關(guān)法律規(guī)定給予處罰。
用人單位違反本法規(guī)定,以擔(dān)?;蛘咂渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人,并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
二、入職第二天辭職要怎么解除勞動(dòng)合同?
在試用期內(nèi),可以隨時(shí)提出離職。你就說(shuō)你家里有急事或者自己不適合干這份工作,禮貌地提出離職就可以了,一般公司都會(huì)批準(zhǔn)。
協(xié)商解除,是指用人單位與勞動(dòng)者在完全自愿的情況下,互相協(xié)商,在彼此達(dá)成一致意見(jiàn)的基礎(chǔ)上提前終止勞動(dòng)合同的效力。用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致且不違背國(guó)家利益和社會(huì)公共利益的情況下,可以解除勞動(dòng)合同,但必須符合以下幾個(gè)條件:
1、被解除的勞動(dòng)合同是依法成立的有效的勞動(dòng)合同;
2、解除勞動(dòng)合同的行為必須是在被解除的勞動(dòng)合同依法訂立生效之后、尚未全部履行之前;
3、在雙方自愿、平等協(xié)商的基礎(chǔ)上達(dá)成一致意見(jiàn),可以不受勞動(dòng)合同中約定的終止條件的限制。
流程:負(fù)責(zé)部門(mén):人力資源部參與部門(mén):用人部門(mén)財(cái)務(wù)科
1、解除勞動(dòng)合同的提出:公司及員工均有權(quán)提出解除勞動(dòng)合同;
2、達(dá)成一致:雙方在自愿、平等協(xié)商的基礎(chǔ)上達(dá)成一致意見(jiàn);
3、工作交接:用人部門(mén)安排員工依照相關(guān)規(guī)定辦理工作交接;
4、結(jié)算薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:在員工辦理完畢工作交接后,財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的薪資;如是公司方提出解除合同,還應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
5、勞動(dòng)合同解除:完成上述流程后,勞動(dòng)合同按雙方約定解除;
6、出具離職證明:在解除勞動(dòng)合同時(shí)人力資源科出具解除勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);
7、備案:對(duì)解除的勞動(dòng)合同的文本原稿及原電子檔案進(jìn)行備案,至少保存二年備查。
(一)單位解除
1、過(guò)失性辭退根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,過(guò)失性辭退的法定情形有:
(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
(3)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位的利益造成重大損害的;
(4)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
(5)因本法第二十六條第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
(6)被依法追究刑事責(zé)任的。
流程:負(fù)責(zé)部門(mén):人力資源科參與部門(mén):用人部門(mén)財(cái)務(wù)科
(1)通知工會(huì):用人部門(mén)/人力資源科將解除勞動(dòng)合同的理由通知工會(huì)。由工會(huì)提出意見(jiàn),在研究工會(huì)的意見(jiàn)后做出處理,并將處理結(jié)果書(shū)面通知工會(huì)。
(2)工作交接:用人部門(mén)安排員工依照相關(guān)規(guī)定辦理工作交接;
(3)結(jié)算薪資:在員工辦理完畢工作交接后,財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的薪資;
(4)勞動(dòng)合同解除:工作交接完成并結(jié)清薪資后,勞動(dòng)合同即時(shí)解除;
(5)出具離職證明:在解除勞動(dòng)合同時(shí)人力資源科出具解除勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);
(6)備案:對(duì)解除的勞動(dòng)合同的文本原稿、原電子檔案以及員工過(guò)失的證據(jù)進(jìn)行備案,至少保存二年備查。
2、無(wú)過(guò)失性辭退
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,過(guò)失性辭退的法定情形有:
(1)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
(2)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
流程:負(fù)責(zé)部門(mén):人力資源科協(xié)助部門(mén):工會(huì)用人部門(mén)財(cái)務(wù)科
(1)通知工會(huì):用人部門(mén)/人力資源科將解除合同的理由通知工會(huì)。由工會(huì)提出意見(jiàn),在研究工會(huì)的意見(jiàn)后做出處理,并將處理結(jié)果書(shū)面通知工會(huì)。
(2)提前通知:人力資源科提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人(或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資)。
(3)工作交接:用人部門(mén)安排員工依照相關(guān)規(guī)定辦理工作交接;
(4)結(jié)算薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:在員工辦理完畢工作交接后,財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
(5)勞動(dòng)合同解除:工作交接完成并結(jié)清薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償后,勞動(dòng)合同即時(shí)解除;
(6)出具離職證明:在解除勞動(dòng)合同時(shí)人力資源科出具解除勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);
(7)備案:對(duì)解除的勞動(dòng)合同的文本原稿及電子檔案進(jìn)行備案,至少保存二年備查。
3、經(jīng)濟(jì)性裁員(20人以上)
(二)勞動(dòng)者解除
1、勞動(dòng)者單方解除
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十七條的規(guī)定:“勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。”只要員工依照法定的解除預(yù)告期書(shū)面通知公司即可解除合同。
流程:負(fù)責(zé)部門(mén):人力資源科協(xié)助部門(mén):用人部門(mén)
(1)接受解除勞動(dòng)合同的書(shū)面通知:用人部門(mén)接受員工解除勞動(dòng)合同的書(shū)面通知并轉(zhuǎn)報(bào)人力資源科;
(2)工作交接:用人部門(mén)安排員工依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行工作交接;
(3)結(jié)算薪資:在員工辦理完畢工作交接后,財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的薪資;
(4)勞動(dòng)合同解除:辦理完畢工作交接,勞動(dòng)合同按時(shí)解除;
(5)出具離職證明:在解除勞動(dòng)合同時(shí)人力資源科出具解除勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);
(6)【索取賠償:如果勞動(dòng)者違反法律法規(guī)規(guī)定的條件(解除期限、書(shū)面通知)解除勞動(dòng)合同,給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任?!浚ǚ潜亟?jīng)流程)
(7)備案:對(duì)解除的勞動(dòng)合同的文本原稿及電子檔案進(jìn)行備案,至少保存二年備查。
2、勞動(dòng)者隨時(shí)解除
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十八條的規(guī)定:“有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同:
(一)用人單位未按照勞動(dòng)合同的約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;
(二)用人單位未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
(三)用人單位未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的;
(五)因本法第二十六條規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的,或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的,勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同,無(wú)需事先告知用人單位。流程:負(fù)責(zé)部門(mén):人力資源科協(xié)助部門(mén):用人部門(mén)財(cái)務(wù)科
(1)【接受解除勞動(dòng)合同的通知:用人部門(mén)接受員工解除勞動(dòng)合同的通知并轉(zhuǎn)報(bào)人力資源科;】(根據(jù)法律規(guī)定不需事先告知的除外。)
(2)工作交接:具體由用人部門(mén)安排員工進(jìn)行工作交接;
(3)結(jié)算薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:在員工辦理完畢工作交接后,財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的薪資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
(4)勞動(dòng)合同解除:辦理完畢工作交接,勞動(dòng)合同即時(shí)解除;
(5)出具離職證明:在解除勞動(dòng)合同時(shí)人力資源科出具解除勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);
(6)備案:對(duì)解除的勞動(dòng)合同的文本原稿及電子檔案進(jìn)行備案,至少保存二年備查。
雙方在勞動(dòng)合同中約定解除的條件,當(dāng)條件符合時(shí),合同解除。
流程:負(fù)責(zé)部門(mén):人力資源科參與部門(mén):用人部門(mén)財(cái)務(wù)科當(dāng)約定情形發(fā)生時(shí):
(1)工作交接:用人部門(mén)安排員工依照規(guī)定進(jìn)行工作交接;
(2)結(jié)算薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:在員工辦理完畢工作交接時(shí),財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的薪資(如果有經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,?yīng)當(dāng)支付);
(3)勞動(dòng)合同解除:辦理完畢工作交接并結(jié)清薪資、補(bǔ)償,勞動(dòng)合同即時(shí)解除;
(4)出具離職證明:在解除勞動(dòng)合同時(shí)人力資源科出具解除勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);
(5)備案:對(duì)解除的勞動(dòng)合同的文本原稿及電子檔案進(jìn)行備案,至少保存二年備查。
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十條建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。
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