資產盤點制度
一、盤點時間及內容:
1.各公司(廠)生產車間在每月生產結賬日最后班組生產結束后,為車間的盤點時間,主要對車間結存的原(輔)材料、回料、半成品、未入庫成品等按月進行盤點;
2.供應公司各原(輔)材料倉庫和模具倉庫、銷售公司各成品倉庫、運輸部、模具公司、機械公司對各種原(輔)材料、低值易耗品、模具、成品等按季進行盤點,原(輔)材料倉庫平時根據實際情況應對單只原料自行盤點核對;
3.各公司(廠)、部的固定資產按年盤點;
二、盤點辦法:采取實物實地盤點和不定期抽查盤點相結合的辦法,在盤點前應做好材料物資出入庫票據的入賬工作,材料物資的堆放整理等準備工作。材料物資車間盤點一律按生產工序、倉庫盤點一律按堆放次序進行并填寫盤點表,避免多盤、重盤、少盤、漏盤等現象,盤點時要求二人以上監(jiān)磅、點數,盤點人員的責任是所填盤點表數應與實物一致,盤點表要求盤點人員都要簽字。不定期抽查盤點是由財務總監(jiān)室組織財務人員對各單位進行盤點,每個單位每年至少一次。
三、賬務核對及處理:盤點結果應與明細賬、貨到票未到賬、票開款未收賬、會計賬相核對,原材料、產成品要求數量一致,低值易耗品、模具要求數量金額一致。通過賬務核對,倉庫編制盤點情況表,車間編制投入與產出金屬平衡表,核對賬務時以明細賬為準,如有差異應查明原因,原因不明的要實行逐筆票據核對直至清楚。對差異數先按實際成本記入“待處理財產損益”科目,按公司財務管理規(guī)定辦理審批手續(xù)后,再根據財務會計制度分析原因作賬務轉銷處理。固定資產盤點表應注明盤點時的資產使用現狀并與年初固定資產明細賬核對,根據固定資產實際增減編制固定資產明細賬。
四、盤點工作的督促和檢查:財務總監(jiān)室是盤點工作的督促檢查部門,各公司(廠)的財務人員、倉庫保管員、車間核算員是車間、部門盤點的監(jiān)盤人,財務人員必須參與盤點工作。各單位應將每次盤點具體安排書面報財務總監(jiān)室及財務部,盤點結果應有書面盤點說明書上報財務總監(jiān)室和財務部,包括材料物資庫存結構、核算期內變化情況和發(fā)生差異原因分析等內容。
五、盤點短少責任劃分:因采購員和貨物押運員責任超出規(guī)定磅差標準的差異數、入庫后材料物資的無故短少以及由記賬員記賬錯誤引起盤點差異,按《XX集團有限公司車間、倉庫材料物資財務管理規(guī)定》處罰相應責任人;屬歷年累計不清或主管領導授意盤點人員虛報盤點實情的,追究主管領導和各單位財務負責人的管理責任,直至上報人力資源部要求調離主要責任人的工作崗位。
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