各省、自治區(qū)、直轄市分行,計劃單列市分行:
為了加強(qiáng)管理,統(tǒng)一操作程序,確保儲蓄異地通存通兌業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,總行制定了《活期儲蓄異地通存通兌業(yè)務(wù)應(yīng)急付款辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
另各行見此文后,請于9月20日前將開戶行指定所名稱、聯(lián)系電話及傳真號上報總行儲蓄部。
活期儲蓄異地通存通兌業(yè)務(wù)應(yīng)急付款辦法
第一條為了維護(hù)銀行信譽(yù),保護(hù)儲戶利益及銀行資金安全,特制定本辦法。
第二條應(yīng)急付款業(yè)務(wù)是指活期儲蓄異地通存通兌業(yè)務(wù)由于通訊線路或電腦發(fā)生故障,不能及時排除,儲戶在異地24小時不能正常取款,而采取非正常辦法辦理的取款業(yè)務(wù)。(以下簡稱應(yīng)急業(yè)務(wù))
第三條活期儲蓄異地通存通兌應(yīng)急業(yè)務(wù)處理基本規(guī)定。
一、受理應(yīng)急業(yè)務(wù)的范圍,只限于活期存折業(yè)務(wù),取款卡不辦理應(yīng)急業(yè)務(wù)。
二、辦理應(yīng)急業(yè)務(wù)必須同時符合下列條件:
(一)經(jīng)科技部門確認(rèn),通訊線路或電腦發(fā)生故障,次日無法恢復(fù)工作。
(二)儲戶急需用錢,理由正當(dāng),可在一定額度(5萬元以內(nèi),只限一次)內(nèi)給予應(yīng)急處理。
(三)開戶行能夠向代理行查復(fù)儲戶存款余額。
(四)應(yīng)急業(yè)務(wù)只限于儲戶本人申請辦理,代理人不能辦理應(yīng)急業(yè)務(wù)。
(五)辦理應(yīng)急業(yè)務(wù)的儲蓄所必須配備直撥長途電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備。
第四條應(yīng)急業(yè)務(wù)的處理辦法
一、代理行儲蓄所
(一)各行可選擇部分經(jīng)營管理好、技術(shù)條件完備、交通便利的大型儲蓄所辦理應(yīng)急業(yè)務(wù)。
(二)代理行受理應(yīng)急業(yè)務(wù)時,需向儲戶解釋由于通訊線路故障,只能采取應(yīng)急辦法進(jìn)行付款,并介紹應(yīng)急付款的有關(guān)規(guī)定,為保障儲戶存款安全,應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)辦理該筆應(yīng)急業(yè)務(wù)后,此賬戶即暫時凍結(jié),儲戶須到原開戶行指定所更新密碼后,該賬戶(卡、折)方可繼續(xù)使用。請儲戶理解、配合。
(三)代理行需將儲戶的活期存折密碼、身份證、儲戶填寫的取款憑條及《活期儲蓄異地通存通兌應(yīng)急業(yè)務(wù)申請書》傳真給開戶行。
(四)代理行收到開戶行的《活期儲蓄異地通存通兌應(yīng)急業(yè)務(wù)申請書》的查復(fù)意見,核對無誤后,手工登記取款憑條,辦理付款手續(xù)。并向儲戶收取異地通存通兌手續(xù)費,經(jīng)辦人員開給儲戶手續(xù)費收據(jù)。同時劃借方報單(附《活期儲蓄異地通存通兌應(yīng)急業(yè)務(wù)申請書復(fù)印件及查復(fù)意見的傳真復(fù)印件、活期儲蓄取款憑條復(fù)印件)到管轄行,由管轄行向開戶行收回款項。
(五)代理行儲蓄所賬務(wù)處理的會計分錄:
借:167其他應(yīng)收款
貸:101現(xiàn)金
借:101現(xiàn)金
貸:511手續(xù)費收入
借:411分行轄內(nèi)往來
貸:167其他應(yīng)收款
通過分行轄內(nèi)往來劃管轄支行。
(六)代理行須登記《應(yīng)急付款登記簿》,并將《活期儲蓄異地通存通兌應(yīng)急業(yè)務(wù)申請書》原件及查復(fù)意見的傳真復(fù)印件、活期儲蓄取款憑條作167其他應(yīng)收款借方傳票附件,送事后監(jiān)督永久保管。
(七)管轄行通過劃借報向開戶行收回墊付款項。
二、開戶行指定所
(一)各開戶行以市行為單位,指定一個儲蓄所為受理應(yīng)急業(yè)務(wù)的儲蓄所(簡稱指定所),負(fù)責(zé)受理查復(fù)代理應(yīng)急業(yè)務(wù)申請人的賬戶資料。
(二)收到代理行傳來的有關(guān)資料后,根據(jù)《活期儲蓄異地通存通兌應(yīng)急業(yè)務(wù)申請書》上標(biāo)明的密碼,由高級別操作員會同當(dāng)日簽到的操作員認(rèn)真核實資料,查詢余額是否足夠,并作好一次性控制記錄,進(jìn)行賬務(wù)處理后(無折交易),該賬戶(卡、折)暫時凍結(jié)。并將《活期儲蓄異地通存通兌應(yīng)急業(yè)務(wù)申請書》查復(fù)意見傳真給代理行。待儲戶到指定所更新密碼后,該賬戶解凍。
(三)開戶行指定所賬務(wù)處理的會計分錄:
借:167其他應(yīng)收款
貸:411分行轄內(nèi)往來——劃開戶所
收到管轄行的借報后,會計分錄:
借:411分行轄內(nèi)往來
貸:167其他應(yīng)收款
(四)開戶行開戶儲蓄所賬務(wù)處理
開戶儲蓄所收到指定所劃來的借報,會計分錄:
借:255活期儲蓄
貸:411分行轄內(nèi)往來
(五)開戶行指定所須登記《應(yīng)急付款登記簿》,并將《活期儲蓄異地通存通兌應(yīng)急業(yè)務(wù)申請書》注明查復(fù)意見后的復(fù)印件、代理行傳真的取款憑條復(fù)印件及身份證復(fù)印件隨傳票送事后監(jiān)督永久保管。
(六)開戶所的管轄行收到代理行的聯(lián)行借報,視同聯(lián)行正常報單進(jìn)行處理。
第五條由于通訊線路故障和電腦發(fā)生故障引起的應(yīng)急業(yè)務(wù),有別于活期儲蓄異地通存通兌正常業(yè)務(wù),采取由代理行經(jīng)辦儲蓄所逐筆劃借報的方法進(jìn)行資金清算,不再納入活期儲蓄異地通存通兌系統(tǒng)。
第六條應(yīng)急業(yè)務(wù)對于代理行和開戶行都存在著一定的支付風(fēng)險,因此該項業(yè)務(wù)的處理過程始終要堅持由高級別操作員會同當(dāng)日簽到的操作員雙人辦理。
第七條本辦法自1997年10月1日起施行。
附:《活期儲蓄異地通存通兌應(yīng)急業(yè)務(wù)申請書》(略)
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