東莞市《出生醫(yī)學證明管理實施意見
為規(guī)范我市《出生醫(yī)學證明管理工作,根據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法、《廣東省出生醫(yī)學證明管理規(guī)定及相關管理文件,結合我市實際,特制訂本實施意見。
一、領發(fā)與監(jiān)管
(一)市衛(wèi)生局統(tǒng)一向省衛(wèi)生廳申請與領取《出生醫(yī)學證明,印制《出生醫(yī)學記錄,負責全市《出生醫(yī)學證明發(fā)放與監(jiān)督管理工作,受理東莞市內(nèi)出生的新生兒父母或監(jiān)護人相關投訴和對《出生醫(yī)學證明真?zhèn)未嬗挟愖h的舉報并組織鑒定。
(二)各醫(yī)療保健機構向市衛(wèi)生局基婦科申請《廣東省出生醫(yī)學證明領證卡,指定專人憑《廣東省出生醫(yī)學證明領證卡到市衛(wèi)生局基婦科領取《出生醫(yī)學證明。各單位應對領取的《出生醫(yī)學證明進行登記,并按出生證編號先后順序使用。
(三)市衛(wèi)生局每年對《出生醫(yī)學證明領發(fā)情況進行不定期檢查。各醫(yī)療保健機構每年對本院《出生醫(yī)學證明領發(fā)情況進行自查,并填寫醫(yī)療保健機構出生醫(yī)學證明管理情況核查表(見附件1),在10月31日前報市衛(wèi)生局,由市衛(wèi)生局匯總后報省衛(wèi)生廳。
二、證件簽發(fā)
(一)打印《出生醫(yī)學證明前,各醫(yī)療保健機構應要求新生兒父母提交身份證原件、復印件(查驗原件,留存復印件),認真填寫《家長須知(見附件2),就所填項目內(nèi)容的準確和完整性進行簽字確認。《出生醫(yī)學證明正確打印后,內(nèi)容一律不予更改。
如辦理單親《出生醫(yī)學證明,由母親提供有關單親情況說明并簽字,由發(fā)證單位在存根上注明有關情況后辦理《出生醫(yī)學證明。
(二)接生人員依據(jù)新生兒出生時的真實情況填寫“廣東省出生醫(yī)學記錄”,打印者根據(jù)“廣東省出生醫(yī)學記錄’’的內(nèi)容規(guī)范打印《出生醫(yī)學證明,由接生人員及新生兒母親簽名后,加蓋本單位出生醫(yī)學證明專用章發(fā)給其父母或監(jiān)護人。并要求領證人在《出生醫(yī)學證明發(fā)放登記本上簽字確認。
打印單親《出生醫(yī)學證明時,在《出生醫(yī)學證明父親欄正副頁對應姓名、國籍、民族、年齡、身份證號碼欄均全部打“O”。
(三)各醫(yī)療保健機構要切實執(zhí)行證章分開管理,打證和加蓋專用章兩個環(huán)節(jié)不得集中在一個科室,產(chǎn)科負責打證,其他部門負責加蓋專用章。
(四)各醫(yī)療保健機構應當樹立服務意識,方便群眾,在保證證件有關信息準確性的同時,加快辦理速度,新生兒出生后及時發(fā)放《出生醫(yī)學證明。
(五)各醫(yī)療保健機構應嚴格執(zhí)行一個活嬰只能打印一張《出生醫(yī)學證明,不得重復或交叉簽發(fā)。要加強對《出生醫(yī)學證明領發(fā)管理并指定專入負責,如因管理不善或違規(guī)而導致不良后果,將根據(jù)情節(jié)輕重追究其單位法人及當事人行政或刑事責任。
(六)各醫(yī)療保健機構如遺失《出生醫(yī)學證明應24小時內(nèi)電話報告市衛(wèi)生局基婦科,一周內(nèi)提交書面調(diào)查報告,并在《東莞日報刊登遺失聲明。
(七)我市2004年12月1日正式啟用衛(wèi)生部和公安部2004年制定的第四版《出生醫(yī)學證明,2005年7月1日起停用第三版《出生醫(yī)學證明。
(八)各醫(yī)療保健機構發(fā)放的《出生醫(yī)學證明一律不得收費。
三、換發(fā)與補發(fā)
(一)《生出醫(yī)學證明是我國公民血親關系的法律證明文件,一經(jīng)簽發(fā),即生效?!冻錾t(yī)學證明僅記錄新生兒出生情況及出生時其父母相關資料,如新生兒姓名、父母親資料、國籍等發(fā)生變化,醫(yī)療保健機構不得對《出生醫(yī)學證明內(nèi)容進行改動,不得更換新的《出生醫(yī)學證明。
(二)因打印證件時操作或機械故障原因?qū)е马椖坎粶蚀_或錯誤時,應重新打印,做好記錄,妥善保存廢證。
(三)由于居民本人涂改《出生醫(yī)學證明內(nèi)容、破損嚴重導致《出生醫(yī)學證明無效的,可由其父母或監(jiān)護人向原助產(chǎn)單位提出書面申請換發(fā)《出生醫(yī)學證明。辦理程序如下:
1、申請人向原助產(chǎn)單位提交父母雙方的戶籍本、身份證原件、復印件,書面申請和原《出生醫(yī)學證明。
2、原助產(chǎn)單位審核申請人提交的上述材料,審核原件,保留復印件,并核對原分娩記錄及出生醫(yī)學記錄,無誤后逐級報請婦產(chǎn)科主任、醫(yī)務科(股)長、單位法人簽字批準。
3、重新打印的《出生醫(yī)學證明要與原《出生醫(yī)學證明內(nèi)容一致,不得更改。原《出生醫(yī)學證明做好記錄,作為廢證妥善保存。已辦理戶籍手續(xù)后換發(fā)《出生醫(yī)學證明者,只發(fā)放《出生醫(yī)學證明正頁,副頁由辦理單位妥善保存。
(四)《出生醫(yī)學證明因遺失、被盜需要牢l、發(fā)時,應由其父母或監(jiān)護人向原助產(chǎn)單位提出書面申請,由原助產(chǎn)單位收集所需資料統(tǒng)一向東莞市婦幼保健院申請辦理。補發(fā)程序如下:
1、申請人向原助產(chǎn)單位提交下列材料:廣東省出生醫(yī)學證明補發(fā)更改申請表(見附件3),并附父母雙方的戶籍本、身份證、結婚證原件、復印件;公安機關或村(居)委會出具的遺失證明。
如新生兒未入戶則需提供父母雙方戶籍所在公安機關的未入戶證明。
2、原助產(chǎn)單位審核申請人提交的上述材料,審核原件,保留復印件,并核對原分娩記錄、出生醫(yī)學記錄及出生醫(yī)學證明存根,無誤后逐級報請婦產(chǎn)科主任、醫(yī)務科(股)長、單位法人簽字批準。
3、東莞市婦幼保健院審核原助產(chǎn)單位提交的上述材料,報請單位法人簽宇批準,打印<出生醫(yī)學證明,加蓋“出生醫(yī)學證明補發(fā)專用章”,交原助產(chǎn)單位帶回。
(五)凡1996年1月1日后在我市行政區(qū)域范圍內(nèi)出生并在醫(yī)療保健機構外分娩者,新生兒父母或其監(jiān)護人可向市衛(wèi)生行政部門提出補發(fā)《出生醫(yī)學證明申請。辦理程序如下:
1、申請人向東莞市婦幼保健院提交下列材料:東莞市院外分娩發(fā)放出生醫(yī)學證明審批表(見附件4),并附“親子關系聲明”(見附件5);親子關系的旁證:新生兒出生地居委會或其父母所在單位出具的證明,親子鑒定證明(具備正規(guī)司法鑒定資格的中心,如廣東省婦幼保健院、中山大學醫(yī)學院、南方醫(yī)科大學等);父母雙方的戶籍本、身份證原件、復印件。
如新生幾未入戶則需提供父母雙方戶籍所在公安機關的未入戶證明。
2、東莞市婦幼保健院審核上述材料,查驗原件,留存復印件。報請市衛(wèi)生局審批。
3、市衛(wèi)生局委托東莞市婦幼保健院打印《出生醫(yī)學證明,加蓋“出生醫(yī)學證明補發(fā)專用章’’,交其父母或監(jiān)護人。
(六)任何醫(yī)療保健機構不得為1996年1月1日以前出生的新生兒簽發(fā)中華人民共和國衛(wèi)生部統(tǒng)一印制的各種版本《出生醫(yī)學證明,如居民需要補辦,應由助產(chǎn)機構查實有關病歷資料后出具含有《出生醫(yī)學證明有關項目內(nèi)容的住院證明,加蓋單位公章(非出生醫(yī)學證明專用章)。違規(guī)簽發(fā)的證件視為無效,四、相關資料管理
(一)為了加強監(jiān)管、促進產(chǎn)后訪視、完成出生報告及登記等任務,接生機構應在新生兒出生后應立即登記《出生醫(yī)學記錄,并同時將其出生信息輸入東莞市出生醫(yī)學證明電腦管理網(wǎng)絡。
(二)《出生醫(yī)學證明存根、
《出生醫(yī)學記錄及《出生醫(yī)學證明發(fā)放登記本分,申請人提交有關證明材料和電腦保存的相關資料等均應由相關單位作為法律文件永久保存。
(三)
“家長須知”作為病歷資料歸檔保存。
(四)所有廢證均應登記并妥善保存,每季度定期交東莞市婦幼保健院統(tǒng)一處理。
附件:1、______年度醫(yī)療保健機構出生醫(yī)學證明管理情況核查表
2、家長須知
3、廣東省出生醫(yī)學證明補發(fā)更改申請表
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