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一、需走民主制訂程序。什么是民主制訂程序?最高法院關(guān)于勞動(dòng)爭議的第一個(gè)司法解釋提出了這一概念，但沒有明確相應(yīng)的含義?！?a target="_blank" href="http://www.cookingeasy.cn/zhishi/laodong/laodonghetong/">勞動(dòng)合同法》對這一概念進(jìn)行了細(xì)化，即要求通過與職工代表大會(huì)或者全體職工的對話討論，總結(jié)他們的意見之后，再通過與工會(huì)或者職工代表協(xié)商確定。當(dāng)然最終的決定權(quán)還是在用人單位，伹這個(gè)程序必須要走并要將這個(gè)過程記錄并固定下來。

實(shí)務(wù)操作中可采取先由用人單位制訂一個(gè)草案，張貼在公示欄中，并盡量發(fā)送到有電子郵箱的員工，有網(wǎng)站的單位還應(yīng)放在網(wǎng)上廣泛征求意見。在整理出修改意見相對集中的材料后由工會(huì)出面召集職工代表與單位協(xié)商確定。員工手冊正式制訂后每名員工簽字確認(rèn)。

二、內(nèi)容要合法。千萬不要以為走了民主程序并公示了的員工手冊就是有效的了，如果內(nèi)容不合法則同樣對員工不發(fā)生效力。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十八條規(guī)定，用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同，用人單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

實(shí)踐中員工手冊常見的違法規(guī)定有：不與試用期員工簽訂勞動(dòng)合同，不給試用期員工繳納社保，工資中含有社保費(fèi)用，員工提前辭職須交違約金，治療期內(nèi)不發(fā)工資，有的甚至限制女工結(jié)婚和懷孕等。

三、用語應(yīng)規(guī)范。受過去傳統(tǒng)做法和用語的影響，現(xiàn)在不少單位制訂的員工手冊仍沿用過去的用語習(xí)慣，如將離職分為辭職、辭退、除名、自動(dòng)離職等。其實(shí)《勞動(dòng)合同法》中的規(guī)范用語就是解除或終止勞動(dòng)合同，如員工自動(dòng)離職后，單位仍需出具解除勞動(dòng)合同通知書，至于帶有貶意色彩的辭退、除名更是不要用。

四、關(guān)鍵部分應(yīng)細(xì)化。比如《勞動(dòng)合同法》規(guī)定了對于嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的以及嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的員工單位可以解除勞動(dòng)合同，但嚴(yán)重違反以及重大損害的標(biāo)準(zhǔn)問題，法律不可能有統(tǒng)一明確的規(guī)定。因此，員工手冊中應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況對這兩個(gè)概念進(jìn)行細(xì)化，以便于實(shí)際操作。再如調(diào)整崗位和工資也是最容易產(chǎn)生糾紛的問題，類似這些部分都應(yīng)盡可能細(xì)化。只有如此，才能使員工手冊具有實(shí)用價(jià)值。

五、明確用工前即簽訂勞動(dòng)合同和員工手冊。《勞動(dòng)合同法》將用工的時(shí)間作為了界定雙方正式建立勞動(dòng)合同關(guān)系的起點(diǎn)，所以在一個(gè)員工入職之前，就與員工簽訂好勞動(dòng)合同是一種最妥當(dāng)?shù)姆绞?。否則，如果實(shí)際用工后不簽勞動(dòng)合同達(dá)到了一個(gè)月的時(shí)間，就會(huì)發(fā)生雙倍向員工支付工資的風(fēng)險(xiǎn)。

員工入職前，主要風(fēng)險(xiǎn)在于員工的身份真?zhèn)?、學(xué)歷真?zhèn)?、身體健康情況、有無現(xiàn)原單位解除勞動(dòng)關(guān)系、是否存在競業(yè)禁止義務(wù)、是否存在保密義務(wù)等各種情況。以上工作，必須在員工實(shí)際入職之前做完，而不能在員工入職之后的一定期限內(nèi)完成。否則，企業(yè)就存在風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，員工先入職再簽合同，也會(huì)產(chǎn)生員工入職之后不再積極配合企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同，甚至?xí)l(fā)生故意不與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同的事項(xiàng)，或者員工對勞動(dòng)合同提出較多的修改意見。所有這些，都會(huì)給企業(yè)帶來工作的不便。

六、不要將員工手冊作為勞動(dòng)合同的附件。實(shí)踐中不少企業(yè)將員工手冊作為勞動(dòng)合同的附件，這看似很保險(xiǎn)很全面，實(shí)則完全是多余和有害的。因?yàn)閺姆ɡ砩现v，員工手冊是企業(yè)單方的行為(盡管要履行一定的程序)，不必要每名員工都同意，而勞動(dòng)合同是企業(yè)與勞動(dòng)者共同的行為。如果員工手冊需要修改，那么勞動(dòng)合同也得相應(yīng)修改后新的員工手冊才有效，但如果有員工不同意修改怎么辦呢?這實(shí)際上是自己給自己找麻煩。