收入越早越好,支出越晚越好。如何運(yùn)作好項(xiàng)目資金是一門藝術(shù)。
面對業(yè)主的催促,許多項(xiàng)目經(jīng)理天天眼睛盯著進(jìn)度表,恨所有工作,早早結(jié)束。面對公司的財務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理滿腦子盤算著項(xiàng)目最后結(jié)算會不會超支。但為數(shù)不多的項(xiàng)目經(jīng)理腦子里還有根弦——項(xiàng)目運(yùn)作過程中的資金流控制,這是項(xiàng)目利潤的關(guān)鍵要素.
項(xiàng)目資金運(yùn)作是一門藝術(shù),也孕育著風(fēng)險,讓來看看王深如何控制資金流。
莫為銀行打工
公司決策層正在對電廠項(xiàng)目做評審,項(xiàng)目合同額350萬美元,在一年半的內(nèi)。場競爭激烈、項(xiàng)目利潤空間日漸壓縮的情況下,公司上下都為能中大標(biāo)感到歡欣鼓舞。項(xiàng)目經(jīng)理張磊做完計劃陳述后總結(jié)道:公司的,項(xiàng)目組專業(yè)技術(shù)骨干,項(xiàng)目按期完工問題,毛利潤15%左右。
王深仔細(xì)聽著張磊的計劃,不時翻看合同條款。張磊講完后他提問,問張磊,而是問財務(wù)總監(jiān):公司現(xiàn)在有幾個項(xiàng)目,資金情況如何?財務(wù)總監(jiān)粗略估算了一下,大大小小有十幾個,估計今年還得向銀行貸款1000萬元幣,項(xiàng)目才周轉(zhuǎn)得。他接著補(bǔ)充說,加上以前的貸款,公司每年還銀行利息200萬元幣。利息等于兩個中等項(xiàng)目的凈利潤,白給銀行打工!王深的這句話讓在座許多高級經(jīng)理吃驚不小,這年頭200萬元可不好賺。
大型項(xiàng)目的資金墊付多,資金占用周期長,公司都要銀行貸款支持項(xiàng)目的運(yùn)作。資金調(diào)度由公司財務(wù),許多項(xiàng)目經(jīng)理并意識到公司大是在負(fù)債運(yùn)行,而貸款的利息在吞噬著大家辛辛苦苦掙來的利潤。
工作順序
張磊項(xiàng)目可以幫公司節(jié)省50萬元幣的利息。王深說,不過項(xiàng)目計劃要作些。張磊睜大眼睛問:項(xiàng)目我當(dāng)兩個用,供應(yīng)商的報價壓得很低了,沒油水了。別緊張。王深笑著說,銷售合同簽得不太有利,已成定局。我注意到項(xiàng)目進(jìn)度安排得很緊湊,但設(shè)備采購不在關(guān)鍵路線上。我建議把設(shè)備采購盡量推遲,設(shè)備占用200萬美元,這筆錢越晚花越好。
王深又指出:提交用戶驗(yàn)收工作過程漫長,報批文件工作不應(yīng)排在后面,報批文件最好交給客戶提前預(yù)審,讓盡量提前驗(yàn)收,早點(diǎn)收款。前后算下來設(shè)備占用資金可以縮減三個月,幾萬美元的利息省下了。
巧用商務(wù)條款
項(xiàng)目的前期合同條款談判對項(xiàng)目利潤巨大,但往往競爭或者銷售人員對資金運(yùn)作不熟悉,項(xiàng)目回款條件不利。項(xiàng)目人員往往在先天的情況下,螺螄殼里擺道場,施展閃轉(zhuǎn)騰挪之術(shù),資金早進(jìn)晚出。
王深話題一轉(zhuǎn):幸好與設(shè)備供應(yīng)商合同沒簽,還有手段。張磊開玩笑地說:不知要倒霉!家供應(yīng)商各不錯,但還可以壓一壓。王深指著供應(yīng)商名單分析道,在價格上,希望在付款期限上讓步,最少開票60天后付款。張磊反應(yīng)很快:貸款利息又可以節(jié)省了。
王深冷靜地說:資金率是了,不過事情總是從兩面看,現(xiàn)在來分析一下所帶來的風(fēng)險,不要只看省下來的資金,還要看能否按時項(xiàng)目。
學(xué)會資金運(yùn)用
在MBA課程中,我印象最深的是財務(wù)分析課上老師講的資金運(yùn)作模式。大公司的資金流是正的,即公司先期墊款,購買材料并附加的勞動,再以更高的價格賣出產(chǎn)品和服務(wù),賺取利潤。而超市的資金流是負(fù)的,即供應(yīng)商把貨賒給超市,待貨賣出后才資金。充值卡、會員卡模式如出一轍,它們的特點(diǎn)是:用客戶的錢來負(fù)擔(dān)企業(yè)的先期投入和日常運(yùn)營,銀行利息的負(fù)擔(dān)。而做最大的好處是:落袋為安,降低企業(yè)的資金風(fēng)險。在當(dāng)今充滿信譽(yù)危機(jī)的商業(yè)環(huán)境更應(yīng)如此。
項(xiàng)目經(jīng)理們都抱怨項(xiàng)目越來越難做,利潤越來越薄。好的項(xiàng)目經(jīng)理對資金運(yùn)作的原則是:收入越早越好,支出越晚越好。但知道利潤的是有代價的,資金支出晚往往意味著有進(jìn)度延遲的風(fēng)險,不要忘記高收益與高風(fēng)險對等的商業(yè)原則。
的資金控制能力是企業(yè)核心競爭力,這就難怪現(xiàn)在許多大公司CEO們的背景有一大點(diǎn):曾經(jīng)在大企業(yè)擔(dān)任CFO(首席財務(wù)官)。不信你可以查查諾基亞、惠普、北電網(wǎng)絡(luò)等公司,看看它們的CEO以前是干的。
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