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各區(qū)（開發(fā)區(qū)）建設(shè)局、檔案局，市屬各單位：

現(xiàn)將《武漢市城市建設(shè)檔案利用暫行規(guī)定》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

二○○二年十二月六日

附件：

武漢市城市建設(shè)檔案利用暫行規(guī)定

第一條為了更好地開發(fā)利用、有效保護(hù)城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱城建檔案），發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《武漢市檔案管理?xiàng)l例》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于武漢市城建檔案館館藏檔案的利用工作。

第三條城建檔案利用工作，由市建設(shè)行政主管部門委托市城建檔案館負(fù)責(zé)，接受市檔案行政主管部門的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第四條本規(guī)定所稱城建檔案的利用，是指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。

第五條根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定應(yīng)開放利用的城建檔案，市城建檔案館應(yīng)及時(shí)組織鑒定，并定期公布開放的城建檔案目錄，為城市建設(shè)提供檔案服務(wù)。開放利用的城建檔案范圍如下：

（一）中華人民共和國(guó)成立前后形成的工業(yè)、民用建筑工程檔案；

（二）自形成之日起滿20年的建筑勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案；

（三）自形成之日起滿10年的建筑科學(xué)技術(shù)研究檔案；

（四）其他應(yīng)該開放的城建檔案。

第六條為了確保城市重要建筑物、構(gòu)筑物和基礎(chǔ)設(shè)施的安全，維護(hù)檔案形成單位和個(gè)人的合法權(quán)益，對(duì)城建檔案中涉及城市要害部位和特殊工程，以及檔案形成單位和個(gè)人合法權(quán)益的城建檔案，應(yīng)實(shí)行控制利用?？刂评玫姆秶缦拢?/p>

（一）城市近期總體規(guī)劃、專業(yè)規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃及城市基礎(chǔ)設(shè)施檔案；

（二）航測(cè)底圖、各種比例尺地形圖、軍用地形圖、水文地質(zhì)勘測(cè)圖、測(cè)繪檔案；

（三）金融機(jī)構(gòu)及國(guó)家銀行的整體設(shè)計(jì)和平面布置圖檔案；

（四）人防、消防、自來(lái)水、煤氣、熱力電力、通訊、橋梁、隧道等重要建筑工程檔案；

（五）黨政軍機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、檢查機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等要害部門的建筑物、構(gòu)筑物檔案；

（六）市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部和社會(huì)知名人士的建筑工程檔案；

（七）涉及國(guó)家重大利益和檔案形成單位已申明不對(duì)外利用的工程檔案；

（八）個(gè)人向市城建檔案館捐贈(zèng)、寄存，捐贈(zèng)人、寄存人提出限制使用的檔案；

（九）土地、房屋、構(gòu)筑物等存在權(quán)屬問(wèn)題且主管部門未作出批復(fù)的檔案。

第七條市城建檔案館提供利用的檔案，應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)以縮微品代替原件。重要、珍貴的城建檔案應(yīng)當(dāng)用復(fù)制件代替原件提供利用。

第八條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織以及中國(guó)公民，持有介紹信或工作證、身份證等合法證明，可利用已開放的城建檔案。

因訴訟活動(dòng)調(diào)查取證需要利用已開放的城建檔案，除持有合法證明外，還需出示法院的立案證明。

取得房屋所有權(quán)和使用權(quán)的單位和個(gè)人，除持有合法證明外，還需出示房屋所有權(quán)證或使用權(quán)證及土地證，方可利用取得所有權(quán)或使用權(quán)的建筑物檔案。

第九條國(guó)家機(jī)關(guān)因公務(wù)需要利用城建檔案館控制利用的檔案，必須說(shuō)明利用目的，并經(jīng)館長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，方可利用。利用重要的未開放的城建檔案，須經(jīng)建設(shè)行政主管部門審核批準(zhǔn)。

第十條港、澳、臺(tái)同胞和華僑利用已開放的城建檔案，須經(jīng)本市邀請(qǐng)單位、合作單位或接待單位介紹，并提前三天向市建設(shè)行政主管部門提出申請(qǐng)，說(shuō)明自己的身份和利用檔案的目的、范圍以及其他有關(guān)情況，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可利用城建檔案。

國(guó)外組織和個(gè)人利用開放的城建檔案，應(yīng)當(dāng)按照《外國(guó)組織和個(gè)人利用我國(guó)檔案試行辦法》辦理。

第十一條建設(shè)單位進(jìn)行城市建設(shè)時(shí)，需要利用建設(shè)項(xiàng)目附近地段管線檔案的，經(jīng)上級(jí)主管部門的同意，持合法證明方可利用管線檔案。

第十二條公民、法人和其他組織利用城建檔案，應(yīng)當(dāng)按省、市物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)交納查詢費(fèi)、復(fù)制費(fèi)。

利用本人捐贈(zèng)、寄存的城建檔案，免收查詢費(fèi)。

利用館藏聲像檔案，須與作者協(xié)商付酬。

第十三條利用城建檔案，應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理：

（一）出示合法證明。利用未開放的城建檔案，還需出示有關(guān)批準(zhǔn)利用的文件；

（二）如實(shí)填寫《檔案查閱登記表》；

（三）檢索、調(diào)檔；

（四）閱覽、復(fù)制或摘錄；

（五）繳納有關(guān)費(fèi)用；

（六）填寫《檔案利用效果登記表》，并反饋利用效果。

第十四條利用城建檔案，應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定，不得以欺詐、作假等手段，利用城建檔案危害國(guó)家和他人利益。

第十五條在利用檔案過(guò)程中不得損毀、丟失、涂改、勾劃、抽頁(yè)、攝影、偽造檔案。

第十六條城建檔案一般不外借利用，遇特殊情況確須外借的，須經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理外借手續(xù)。

第十七條違反本規(guī)定第十四條、第十五條規(guī)定或擅自公布所利用城建檔案的，由市檔案行政主管部門依法給予行政處罰；造成損失的，責(zé)令賠償。

第十八條市城建檔案館工作人員在檔案利用工作中，濫用職權(quán)，玩忽職守，徇私舞弊的，由市建設(shè)行政主管部門給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第十九條城郊各區(qū)城建檔案利用工作參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二十條本規(guī)定自2003年1月1日起施行。