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一、勞動合同簽訂流程

1、審查新員工的主體資格

(1)對新入職員工進行學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查;核實個人資料的準(zhǔn)確性，并由本人簽字確認(rèn);

(2)查驗新入職員工與其他用人單位是否存在勞動關(guān)系，簽訂勞動合同前要求其提供與前用人單位的解除或終止勞動合同證明，并保留原件;

(3)對于應(yīng)屆畢業(yè)生，必須在其取得畢業(yè)證書后與其簽訂勞動合同。畢業(yè)前可以與其簽訂就業(yè)協(xié)議書。

2、對新入職員工履行告知義務(wù)簽訂勞動合同前如實告知新員工工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、勞動報酬，以及新員工要求了解的其他情況。

3、簽訂勞動合同

(1)簽訂勞動合同、協(xié)議等應(yīng)先由員工簽字，單位統(tǒng)一蓋章。禁止空白合同、協(xié)議蓋章。

(2)勞動合同應(yīng)在新員工報到當(dāng)日簽訂，最遲不得超過5日。在簽訂勞動合同的同時還需簽訂《保密協(xié)議》、《個人信息授權(quán)書》，如入職員工需要培訓(xùn)的，還需簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議》。新入職員工拒絕簽訂上述合同、協(xié)議的一律不予錄用。

4、發(fā)放勞動合同，建立員工名冊人事專員制作《勞動合同發(fā)放簽收表》，由收到勞動合同的員工簽字確認(rèn)，根據(jù)《勞動合同發(fā)放簽收表》制作員工名冊。

5、勞動合同一式二份：公司和員工各執(zhí)一份。

二、公司如何訂立合同

訂立勞動合同有以下程序：

1、勞動合同的雙方當(dāng)事人，一方是勞動者，一方是用人單位。

2、用人單位招用勞動者時，應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。用人單位招用勞動者，不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動者提供擔(dān)?；蛘咭云渌x向勞動者收取財物。

3、用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊備查建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的，勞動關(guān)系自用工之日起建立。

4、勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。

勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。

5、勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。

用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以訂立固定期限勞動合同。

用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一，勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的，除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同：

(1)勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;

(2)用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時，勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;

(3)連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有《勞動合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的。

用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。

用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。

6、勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：

(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責(zé)人;

(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;

(三)勞動合同期限;

(四)工作內(nèi)容和工作地點;

(五)工作時間和休息休假;

(六)勞動報酬;

(七)社會保險;

(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;

(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。

勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。

比如他的個人身份信息、就業(yè)經(jīng)歷等等。審核通過之后，就可以通知當(dāng)事人來入職了，入職就是要簽訂勞動合同。簽訂勞動合同是至關(guān)重要的，這關(guān)乎到員工的基本工資、五險一金、福利待遇、勞動權(quán)益等等。所以要認(rèn)真閱讀里面的條文，確認(rèn)無誤后再寫上自己的名字。