員工口頭離職程序
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員工口頭提出離職時(shí)的處理 《勞動(dòng)合同法》第三十七條對(duì)員工提出離職的形式做了規(guī)定,應(yīng)以書面形式。實(shí)踐中,很多員工都是通過口頭方式完成離職的,但是用人單位一定要及時(shí)作出處理,如果口頭提出離職的,一是可以要求員工及時(shí)補(bǔ)上書面離職申請及手續(xù),二是可以對(duì)口頭離職的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),比如通過錄音的形式。因?yàn)橛萌藛挝蛔鳛橛霉す芾矸?,?duì)離職的舉證責(zé)任更大,一定要對(duì)員工口頭提出離職及時(shí)作出處理。
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1、提出書面辭職申請。 2、由人力資源部逐級(jí)報(bào)請,離職申請審批。 3、依次交接,財(cái)務(wù)部結(jié)清借款后,經(jīng)交接雙方和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交接工作。 4、工資中涉及保險(xiǎn),人力資源部同財(cái)務(wù)部辦理保險(xiǎn)清算,進(jìn)行保險(xiǎn)減員手續(xù)。 5、工資結(jié)算。
1、為從事有職業(yè)病危害作業(yè)的員工做健康檢查。 2、辦理工作交接。 3、財(cái)物、文件資料及清償債務(wù)。 4、退還員工證件及結(jié)清工資。 5、如是提出解除勞動(dòng)合同的,按照勞動(dòng)合同法的規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 6、簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。 7、出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明。 8、辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。 離職周期: 員工離職必須有一個(gè)離職周期,離職周期視員工所處的職級(jí)不同而有不同的要求?;鶎?一般員工、基層管理人員)的離職周期一般為3天或3天以上,中層(部門主管、部門經(jīng)理)的離職周期一般為7天或7天以上,高層(總監(jiān))的離職周期一般為14天或14天以上,高級(jí)管理者(副總經(jīng)理及以上)的離職周期一般為1個(gè)月或以上。 離職管理交接: 離職手續(xù)的辦理和交接切不可以口頭形式進(jìn)行,必須有書面文件資料存檔,否則視為該員工與企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系仍未解除,存在極大的隱患。另一方面,離職的交接必須盡可能的詳盡、清晰,否則會(huì)造成新接任人員不熟悉上一任人員情況、信息資料沒有移交完全,工作中斷,陷于離職糾紛中。 離職手續(xù)應(yīng)該有《離職職員申請表》、《離職職員工作交接單》。員工必須首先完整填寫《離職職員申請表》的各項(xiàng)信息,交直屬部門主管和人力資源部、公司高管簽字同意后,開始辦理離職交接手續(xù)。 離職交接內(nèi)容: 離職交接包括與本部門間的工作交接、與行政部間的門禁卡、名片、工裝、辦公用品、電腦、車輛的交接、與人力資源部的制度文件交還等,有三類資料的交接非常重要: 技術(shù)資料交接——包括技術(shù)研發(fā)信息、產(chǎn)品配方、技術(shù)測試信息等,一般交給技術(shù)部負(fù)責(zé)人; 客戶資料交接——包括客戶的企業(yè)名稱、聯(lián)系人姓名、地址、電話、個(gè)人興趣愛好、曾發(fā)生的業(yè)務(wù)記錄等,一般交給客服部負(fù)責(zé)人; 帳務(wù)資料交接——包括應(yīng)收、應(yīng)付款記錄、預(yù)支款項(xiàng)交割等,一般與財(cái)務(wù)部進(jìn)行交接。 注意,只有在所有交接手續(xù)辦理完成后,方結(jié)算領(lǐng)取薪資。
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