在這個方面,審查者一般要注意如下事項:
1、注意合同主體的合法和真實(shí)。
市場經(jīng)濟(jì)強(qiáng)調(diào)締約自由,為了追求利潤,許多組織采取各種欺詐的手法,制造主體合法、真實(shí)的假相,達(dá)到簽約(欺詐)的目的,嚴(yán)重干擾了市場秩序。雖然,從法律上講,因該種動機(jī)簽訂的合同無效,而且可以依照相關(guān)救濟(jì)條款進(jìn)行責(zé)任追究。但是同樣會給組織帶來人力、物力、財力上的重大損失。所以合同主體的合法真實(shí)是合同審查的重要項目之一,是關(guān)系合同目的能否實(shí)現(xiàn)的前提之一。另外,還要注意審核或確認(rèn)負(fù)責(zé)簽訂合同的單λ或個人是否已取得相應(yīng)的合法授權(quán),以防止無權(quán)代理或超越代理權(quán)限訂立合同的情形存在。當(dāng)然,自已一方的主體是否適格(例如不是獨(dú)立法人、法人名稱不對、印章和名稱不一致等),也要進(jìn)行審查,防止所簽訂的合同無效。
2、注意合同主體是否具備相關(guān)的資質(zhì)或許可。
對某些業(yè)務(wù)領(lǐng)域,按照相關(guān)的法律或法規(guī)規(guī)定,需要合同一方或雙方主體必須具備相應(yīng)的資質(zhì)或經(jīng)營許可才可從事。如建設(shè)工程設(shè)計合同需要國家建設(shè)部門核發(fā)的設(shè)計資質(zhì)、建設(shè)施工合同要求業(yè)主有“報建”的整套資料、物業(yè)服務(wù)管理合同需要物業(yè)管理資質(zhì)、部分外ó或進(jìn)出口合同需要的行業(yè)特殊代理權(quán)資質(zhì)或經(jīng)營許可、從事房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)需要開發(fā)資質(zhì)、從事藥品生產(chǎn)或經(jīng)營需要藥品批號、生產(chǎn)或衛(wèi)生許可等。對實(shí)行資質(zhì)管理或特殊許可的業(yè)務(wù),若簽約一方不具備相應(yīng)的從業(yè)資質(zhì)或經(jīng)營許可,由此所訂立的合同一般屬于Υ反國家法律法規(guī)的合同。一旦糾紛產(chǎn)生,容易被確認(rèn)為無效合同。另外采用假的資質(zhì)進(jìn)行欺詐也是很常見的。審查相關(guān)資質(zhì)和許可要求審查者深入了解相關(guān)專業(yè)知識。
3、注意對資信能力、業(yè)績、人員等進(jìn)行審查。
一個組織的資信能力是影響其履約能力的重要因素,一個規(guī)模較大、信譽(yù)良好、業(yè)績出色的組織同樣有可能因為資金周轉(zhuǎn)的問題而影響其具體項目的操作,從而可能造成締約方的損失,輕則延誤履行期限,重則Υ約不能履行。因此,一般重大工程項目、重要項目或者較大額度的采購等合同,一般要求對方出具履約保證金函,這樣才能從資信上促進(jìn)對方積極履約。另外在后期質(zhì)量保證期內(nèi),要求對方出具質(zhì)保金保函也是可行的方法之一,但一般只適用于較大工程項目,涉及金額較多。另外,過往業(yè)績和人員素質(zhì)也是締約目的實(shí)現(xiàn)的保障之一,對業(yè)績和人員的資料審查應(yīng)該列入合同關(guān)鍵審查項目之一。
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