一、薪酬福利管理案例
(一)案例
某公司是中國目前最重要的特殊玻璃生產(chǎn)銷售廠商之一。現(xiàn)有員工500余人,在全國有21個辦事處。隨著銷售額的不斷上升和人員規(guī)模的不斷擴大,公司整體管理水平也需要提升。公司在人力資源管理方面起步較晚,原有基礎(chǔ)比較薄弱,尚未形成科學(xué)的體系,尤其是薪酬福利方面的問題比較突出。公司成立初期人員較少,單憑領(lǐng)導(dǎo)一雙眼、一支筆倒還可以分清楚給誰多少工資,但隨著人員的激增,只靠過去的老辦法顯然不靈,這樣做帶有很大的個人色彩。
經(jīng)調(diào)查,公司目前存在產(chǎn)品老化、工作流程過于繁雜、市場反應(yīng)速度慢等不足之處。員工對目前公司的薪酬水平、員工之間的薪酬差距也不甚滿意。由于其他人力資源管理職能不健全,所以目前公司薪酬分配的依據(jù)不足,難以反映員工之間真正的能力差別、崗位價值差別和貢獻差別。
現(xiàn)在,該公司要重新設(shè)計工資方案,你認為怎樣才能正確地確定員工薪酬,并制定出一個合理的薪酬管理制度。
(二)分析
1、企業(yè)薪酬制度設(shè)計的基本要求:
(1)體現(xiàn)保障、激勵和調(diào)節(jié)三大職能;
(2)體現(xiàn)勞動的三種形態(tài):潛在形態(tài)、流動形態(tài)和凝固形態(tài);
(3)體現(xiàn)崗位的差別:技能、責(zé)任、強度和條件(環(huán)境);
(4)建立勞動力市場的決定機制;
(5)合理確定薪資水平,處理好工資關(guān)系;
(6)確立科學(xué)合理的薪酬結(jié)構(gòu),對人工成本進行有效的控制;
(7)構(gòu)建相應(yīng)的支持系統(tǒng),如機動靈活的用工系統(tǒng),嚴格有效的績效考核系統(tǒng),學(xué)以致用的技能開發(fā)系統(tǒng),動靜結(jié)合的晉升調(diào)配系統(tǒng)。
2、制定企業(yè)薪酬管理制度的基本依據(jù):
(1)對該行業(yè)、地區(qū)進行薪酬調(diào)查。確定員工薪酬原則時要做到保持一個合理的度,薪酬水平高的企業(yè)應(yīng)注意75%點處甚至是90%點的薪酬水平,薪酬水平低的企業(yè)應(yīng)注意25%點處的薪酬水平,一般的企業(yè)應(yīng)注意中點薪酬水平。
(2)對該企業(yè)的所有崗位進行深入的工作分析與評價。
(3)了解行業(yè)勞動力供求關(guān)系,如果供大于求,薪酬水平可以低一些,如果供小于求,薪酬水平可以高一些。
(4)掌握競爭對手的人工成本的狀況,以此為基礎(chǔ)決定本企業(yè)的薪酬水平。
(5)明確該企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的目標和要求。
(6)明確該企業(yè)的使命、價值觀和經(jīng)營理念。
(7)掌握該企業(yè)的財力狀況,切實合理地確定企業(yè)員工的薪酬水平。
(8)掌握該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和員工特點。
總之,制定薪酬管理原則是:合理確定工資水平;員工之間的工資差距體現(xiàn)能力、崗位、績效的差別;薪酬與崗位評價、能力評價與績效考核掛鉤;獎勵創(chuàng)造新產(chǎn)品和改進工作流程的員工等。
3、制定企業(yè)薪酬管理制度的基本步驟:
(1)單項工資管理制度制定的基本程序
①準確標明制度的名稱,如工資總額計劃與控制制度、工資構(gòu)成制度、獎金制度、勞動分紅制度、長期激勵制度等;
②明確界定單項工資制度的作用對象和范圍;
③明確工資支付與計算標準;
④涵蓋該項工資管理的所有工作內(nèi)容,如支付原則、等級劃分、過渡辦法等。
(2)崗位工資或能力工資的制定程序
①根據(jù)員工工資結(jié)構(gòu)中崗位工資或能力工資所占比例,根據(jù)工資總額,確定崗位工資總額或能力工資總額;
②根據(jù)該企業(yè)戰(zhàn)略等確定崗位工資或能力工資的分配原則;
③崗位分析與評價或?qū)T工進行能力評價;
④根據(jù)崗位(能力)評價結(jié)果確定工資等級數(shù)量以及劃分等級;
⑤工資調(diào)查與結(jié)果分析;
⑥了解該企業(yè)財務(wù)支付能力;
⑦根據(jù)該企業(yè)工資策略確定各工資等級的等中點,即確定每個工資等級在所有工資標準的中點所對應(yīng)的標準;
⑧確定每個工資等級之間的工資差距;
⑨確定每個工資等級的工資幅度,即每個工資等級對應(yīng)多個工資標準,工資幅度是指各等級的最高工資標準與最低工資標準之間的幅度;
⑩確定工資等級之間的重疊部分大小;
4、衡量薪酬制度的三項標準:
(1)員工的認同度。體現(xiàn)多數(shù)的原則,90%以上員工能以接受;
(2)員工的感知度。明確簡化的原則,一分鐘可講明白說清楚;
(3)員工的滿足度。等價交換的原則,及時支付兌現(xiàn)員工報酬。
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