近年來,公務(wù)用車制度的改革使企業(yè)用車呈現(xiàn)多樣化:企業(yè)出資為員工個人購車、企業(yè)租賃員工車輛用于公務(wù)、企業(yè)為員工報銷或補(bǔ)貼個人車輛相關(guān)費用等。這些經(jīng)濟(jì)行為在一定程度上為企業(yè)和員工個人帶來了經(jīng)濟(jì)效益,但同時也帶來了一系列的稅收問題與稅收風(fēng)險。在此,提醒廣大企業(yè),企業(yè)購車用車應(yīng)該分別不同情況進(jìn)行稅務(wù)處理:企業(yè)出資以個人名義購車
企業(yè)為獎勵股東與員工,為股東及有貢獻(xiàn)的雇員購買汽車,產(chǎn)權(quán)直接落到個人名下,而使用則以公務(wù)為主。這種做法從激勵角度來講,會收到一定的效果,但卻暗藏著稅收風(fēng)險。
一、企業(yè)出資以股東個人名義購車
企業(yè)為股東購車,個人是否需要繳納個人所得稅?車輛的折舊與用車所發(fā)生的相關(guān)費用是否允許在企業(yè)所得稅前扣除?實務(wù)中還需視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)類型分別進(jìn)行處理:
1.個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)為個人投資者購買汽車應(yīng)按“個體工商戶的生產(chǎn)經(jīng)營所得”項目計征個人所得稅。
依據(jù)財政部、國家稅務(wù)總局《關(guān)于規(guī)范個人投資者個人所得稅征收管理的通知》(財稅〔2003〕158號)文件規(guī)定,個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)的個人投資者以企業(yè)資金為本人、家庭成員及其相關(guān)人員支付與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的消費性支出及購買汽車、住房等財產(chǎn)性支出,視為企業(yè)對個人投資者的利潤分配,并入投資者個人的生產(chǎn)經(jīng)營所得,依照“個體工商戶的生產(chǎn)經(jīng)營所得”項目計征個人所得稅。
2.個人獨資、合伙企業(yè)以外的其他企業(yè)為個人投資者購車
(1)個人所得稅,依據(jù)財稅〔2003〕158號文件規(guī)定,對投資者取得的所得視為企業(yè)對個人投資者的紅利分配,按照“利息、股息、紅利所得”計征個人所得稅,并允許合理減除部分所得(減除的具體數(shù)額由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)車輛的實際使用情況合理確定)。
(2)企業(yè)所得稅,依據(jù)國家稅務(wù)總局《關(guān)于企業(yè)為股東個人購買汽車征收個人所得稅的批復(fù)》(國稅函〔2005〕364號)文件規(guī)定,企業(yè)為股東個人購買的車輛,不屬于企業(yè)資產(chǎn),折舊費用不允許在企業(yè)所得稅前扣除。
二、企業(yè)為非股東雇員購車
1.企業(yè)為非股東雇員購車,員工應(yīng)將取得的所得計入個人的“工資薪金所得”征收個人所得稅。
對此種情況,雖然國家稅務(wù)總局沒有統(tǒng)一規(guī)定,但因為個人所得稅法對此項所得處理未區(qū)分內(nèi)資企業(yè)與外資企業(yè),故內(nèi)外資企業(yè)均可參照國家稅務(wù)總局《關(guān)于外商投資企業(yè)和外國企業(yè)以實物向雇員提供福利如何計證個人所得稅問題的通知》(國稅發(fā)〔1995〕115號)文件進(jìn)行處理,企業(yè)為符合一定條件的雇員購買車輛,車輛發(fā)票均填寫雇員姓名,并商定該雇員在企業(yè)工作達(dá)到一定年限,該汽車的所有權(quán)完全歸雇員個人所有。個人取得實物所得應(yīng)在取得實物的當(dāng)月,按照有關(guān)憑證上注明的價格并入其工資、薪金所得征稅,可按企業(yè)法規(guī)取得該財產(chǎn)所有權(quán)需達(dá)到的工作年限內(nèi)(高于五年的按五年計算)平均分月計入工資、薪金所得計征個人所得稅。
2.企業(yè)為非股東雇員購車,因汽車所有權(quán)不屬于公司,同樣不得在企業(yè)所得稅前扣除折舊。
企業(yè)租用個人車輛該種行為主要是指企業(yè)因工作需要租用個人車輛并支付給員工租金等費用的用車方式。這種行為屬于租賃,企業(yè)發(fā)生的租賃費用可憑有效憑證在企業(yè)所得稅前扣除,而在租賃期間所發(fā)生的用車相關(guān)費用及由此而產(chǎn)生的個人所得稅則需分別情況處理:一、企業(yè)與個人未簽訂租賃合同而支付給員工的所得,企業(yè)租金費用不允許在企業(yè)所得稅前列支,員工所得須按“工資薪金所得”計算繳納個人所得稅。
二、企業(yè)與個人簽訂了租賃合同,企業(yè)與個人應(yīng)進(jìn)行如下處理:
1.依據(jù)《營業(yè)稅稅目注釋(試行稿)》及《中華人民共和國個人所得稅法》中有關(guān)規(guī)定,員工應(yīng)就其取得的租賃收入分別按“服務(wù)業(yè)———租賃”繳納營業(yè)稅和“財產(chǎn)租賃所得”繳納個人所得稅。
2.企業(yè)對使用的汽車是否可以計提固定資產(chǎn)折舊?企業(yè)租賃個人汽車所發(fā)生的費用是否允許企業(yè)所得稅扣除?各地對此規(guī)定不盡相同。
如北京規(guī)定,北京市地方稅務(wù)局《關(guān)于明確若干企業(yè)所得稅業(yè)務(wù)政策問題的通知》(京地稅企〔2003〕646號)第三條規(guī)定,對納稅人因工作需要租用個人汽車,按照租賃合同或協(xié)議支付的租金,在取得真實、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,允許稅前扣除;對在租賃期內(nèi)汽車使用所發(fā)生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,允許稅前扣除。其他應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的汽車費用,如車輛保險費、維修費等,不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。
江蘇省國家稅務(wù)局《關(guān)于企業(yè)所得稅若干具體業(yè)務(wù)問題的通知》(蘇國稅發(fā)〔2004〕097號)規(guī)定,私車公用發(fā)生的費用應(yīng)憑真實、合理、合法憑據(jù),準(zhǔn)予稅前扣除,對應(yīng)由個人承擔(dān)的車輛購置稅、折舊費以及保險費等不得稅前扣除。
從以上有關(guān)省市的規(guī)定,我們也可以看出,各地在對待租賃個人汽車所發(fā)生的費用是否允許企業(yè)所得稅前扣除時,基本原則是一致的,即:企業(yè)須與個人簽訂租賃合同,折舊費用均不允許企業(yè)所得稅前扣除,車輛發(fā)生費用需取得真實、合法、有效的憑證方允許企業(yè)所得稅前扣除。對此,企業(yè)可參照上述三條原則進(jìn)行把握,但具體實務(wù)處理還須與所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通后方可減少稅收風(fēng)險。
企業(yè)為員工發(fā)放補(bǔ)貼或報銷費用
一些企業(yè)在經(jīng)營中無法提供公務(wù)交通,員工利用個人車輛為公司服務(wù),公司則以發(fā)放現(xiàn)金或者憑發(fā)票報銷的方式支付個人負(fù)擔(dān)其公務(wù)相關(guān)的費用,這種情況在國家企事業(yè)單位用車制度改革后尤其普遍。對這種情況,企業(yè)應(yīng)將發(fā)放或報銷的費用并入計稅工資總額,不超過標(biāo)準(zhǔn)的允許在企業(yè)所得稅前扣除;個人應(yīng)就其取得部分并入當(dāng)月工資、薪金計征個人所得稅。
企業(yè)所得稅,根據(jù)國稅函〔2007〕305號文件規(guī)定,企事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革后,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),為員工報銷的油料費、過路費、停車費、洗車費、修理費、保險費等相關(guān)費用,以及以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问桨l(fā)放的交通補(bǔ)貼,均屬于企事業(yè)單位的工資薪金支出,應(yīng)一律計入企事業(yè)單位的工資總額,按照現(xiàn)行的計稅工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行稅前扣除。
個人所得稅,因公務(wù)用車制度改革而以現(xiàn)金、報銷等形式向職工個人支付的收入,均應(yīng)視為個人取得公務(wù)用車補(bǔ)貼收入,應(yīng)按“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。個人因公務(wù)用車和通信制度改革而取得的公務(wù)用車、通信補(bǔ)貼收入,扣一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費用后,按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。按月發(fā)放的,并入當(dāng)月“工資、薪金”所得計征個人所得稅;不按月發(fā)放的,分解所屬月份并與該月份“工資、薪金”所得合并后計征個人所得稅。
從稅收籌劃的角度考慮,私車公用增加了企業(yè)和個人的稅負(fù),建議企業(yè)可采取以公司的名義購車,這樣既可以將車輛計入固定資產(chǎn)計提折舊,也可以在企業(yè)所得稅前列支因使用汽車而發(fā)生的耗油費、過路費、停車費、洗車費、修理費、保險費等相關(guān)費用,企業(yè)可因此減少應(yīng)納企業(yè)所得稅額,同時個人也無需為此繳納個人所得稅。此外,企業(yè)還可與員工約定,如果員工為企業(yè)服務(wù)年限達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)后,可將該車按折舊后余值出售給個人,這樣既達(dá)到了激勵員工的目的,又節(jié)省了企業(yè)與個人的稅收支出。
來源:財務(wù)顧問網(wǎng)
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