需要，一般勞動合同中會有規(guī)定：本合同一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，存乙方檔案一份，自簽訂之日起生效。勞動合同是指勞動者與用人單位之間確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協(xié)議。訂立和變更勞動合同，應當遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。勞動合同依法訂立即具有法律約束力，當事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務。

不會放入檔案，與檔案無關。正常情況下，辦理辭職和離職的流程如下： 1、員工原則上應提前三十天、試用期提前三天將書面《辭職報告》交到人事行政部,并領取離職手續(xù)表。人事行政部對離職員工進行離職面談,了解其離職原因并做記錄。 2、按照離職手續(xù)表辦理相關手續(xù): (1)、離職員工將離職手續(xù)表交部門負責人簽字。部門主管以上崗位需經總經理簽字。 (2)、由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證,員工手冊,工作服,辦公用品,確認上交無誤后由助理簽字確認. (3)、由財務部檢查離職員工與公司在財務上是否有拖欠(包括所借款項,出差報銷)，如有拖欠當場清還，無拖欠則由財務部在離職手續(xù)表上簽字確認。 (4)、離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具解除或者終止勞動合同的證明。 (5)、人事行政部安排人員到失業(yè)保險經辦機構辦理終止、解除勞動關系備案手續(xù)備案審核意見，到社會保險經辦機構中止職工社會保險關系時封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉移公積金則由人事行政部根據其所提供的新賬戶進行轉移,如需取出則由員工自行辦理。 (6)、人事行政部在職工解除勞動關系之日起十五日內，到失業(yè)保險經辦機構辦理失業(yè)保險待遇審核手續(xù)。 (7)、人事行政部將離職員工的檔案重新歸檔，同時結清工資。