離職后個人檔案的再去向
來源：法律編輯整理
時間： 2023-07-05 10:44:24
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個人檔案從原單位提出來以后處理辦法如下：1、有工作的，由新單位存檔或者在新單位集體存檔的人才中心存放處；2、沒工作的，檔案轉(zhuǎn)回戶口所在地區(qū)人才中心存放檔案轉(zhuǎn)移通常程序，由新單位或者人才中心開具調(diào)檔函，通過郵寄方式或者由本人持函到原單位提取檔案，交給新存檔單位。
個人檔案丟失如何補(bǔ)辦流程
個人檔案丟失可以帶著相關(guān)材料到市政府政務(wù)大廳退休審批窗口，正式補(bǔ)建檔案。只要女職工不超過50周歲，男職工不超過60周歲，并在檔案館或相關(guān)存檔部門查到原始調(diào)配手續(xù)、招工名冊的就可以補(bǔ)建職工人事檔案。如果單位不存在了，補(bǔ)建人事檔案材料需要單位出具證明的地方，勞動部門放寬到由單位主管部門負(fù)責(zé)或與單位有關(guān)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)就可以補(bǔ)建人事檔案。
《中華人民共和國檔案法》第十四條應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
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人事檔案１、離職后，由公司出具解聘證明，新單位是國有屬性的即可開具調(diào)擋函接收檔案。２、民營單位工作的，私企一般不具備檔案接管資格，人事檔案需要托管在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龅?。持原單位辦理勞動關(guān)系解除證明，開調(diào)轉(zhuǎn)函去原工作地人才中心（人力資源公司）辦理檔案轉(zhuǎn)移；再持新單位簽訂新的勞動合同，到新就業(yè)地人才中心（人力資源公司）辦理托管。３、如果是國企到私企，或者私企到國企，則是第三方（社保局、人才中心、人力資源公司）和有資格的企業(yè)之間的轉(zhuǎn)接，參照第2條辦理。一、離職手續(xù)怎么辦理1、如果您的勞動合同還沒到期的話，需提前一個月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請和《解除勞動合同申請》，待部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)人力資源部。2、由人力資源部逐級報(bào)請，經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后，人力資源部通知您的部門領(lǐng)導(dǎo)安排工作交接。3、您需要按《離職員工交接手續(xù)表》《工作交接明細(xì)表》和《物品交接單》內(nèi)容依次交接，財(cái)務(wù)部結(jié)清借款后，經(jīng)交接雙方和部門領(lǐng)導(dǎo)簽2023-06-24242人看過 -
法律綜合知識在換工作這個重要的時刻，很少有人會注意到我們的檔案！有的檔案是托管在公司人事部門，有的檔案托管于當(dāng)?shù)氐娜耸轮行?，大家一定要記得把自己的檔案放好哦，找不到檔案甚至可能會影響我們之后的入職哦！檔案記錄著我們的人生足跡，從小到大，都有檔案這樣一個記錄者陪著我們，但是我們卻從來沒有見過他，這是因?yàn)槲覀儑业娜耸轮贫炔辉试S任何人持有檔案，這樣難以保證它的真實(shí)性，只有特定的、國家賦予權(quán)力的機(jī)構(gòu)才能替我們保管檔案哦，就是這樣一個檔案，我們既沒見過，也沒打開過，他卻記錄了我們最隱私、最重要的資料！根據(jù)我們國家的人事制度，人事檔案屬于機(jī)密文件，他在主要有三種存放方式，分別是：畢業(yè)院校，人事局或人才中心，以及就業(yè)單位。其中畢業(yè)院校只會在畢業(yè)生畢業(yè)之后的兩年內(nèi)進(jìn)行保管，一旦有了就業(yè)單位，檔案要跟隨本人被投遞到就業(yè)單位進(jìn)行保管。那么就有人要提問了，如果辭職，我的檔案應(yīng)該叫由誰來保管？首先，我們從法律當(dāng)中尋找依據(jù)，2023-12-15407人看過 -
失業(yè)人員如需辦理退休手續(xù)須提前一個月，本人親自攜帶本人戶口簿、身份證原件和復(fù)印件，本人戶名的工商銀行、建設(shè)銀行，其中一間的有效活期存折賬號復(fù)印件兩份（用于發(fā)放養(yǎng)老金），小一寸相片8張、《失業(yè)證》原件及A4復(fù)印件一份，如檔案在街道的，本人憑《失業(yè)證》到所屬街道提取檔案再申辦。達(dá)到退休條件的當(dāng)月25日前到所在區(qū)的退休職工管理服務(wù)中心辦理，并按預(yù)約的交表時間準(zhǔn)時交表，如有特殊情況本人不能來辦理，要提供相關(guān)證明。經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)退休的次月開始享受退休待遇，如屬個人原因推遲辦理的，不補(bǔ)發(fā)退休金。如果辦理退休需要檔案嗎？一般來說，在辦理退休時需要個人檔案作為證明的，都是事業(yè)單位人員和國企單位人員，這些人因?yàn)閰⒈r間不一樣，有些人在剛開始參加工作的時候，他所在的單位還沒有開始實(shí)行社保體制，在納入社保繳費(fèi)體制之前，這些人都存在一個“視同繳費(fèi)年限”之說。而國企單位人員，類似特殊工種他們在辦理退休時也需要檔案進(jìn)2023-07-0577人看過 -
學(xué)籍學(xué)籍檔案去向：大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個去向：1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10％左右的比例。2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實(shí)不是的。這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計(jì)算成為工齡，從而影響?zhàn)B2023-05-01379人看過
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本文介紹了殘疾證的辦理流程和相關(guān)注意事項(xiàng)。盡管殘疾證已經(jīng)注銷，但相關(guān)的檔案仍然存在。為了確保殘疾證注銷的透明和記錄，必須在檔案中記錄注銷的原因，同時保留原始材料。如果需要查詢,持身份證到當(dāng)?shù)乜h級殘聯(lián)申請查詢。殘疾證號除最后兩位的前面數(shù)字代表身份證號。最后一位是代表殘疾等級：共分四級，1級最重，4級最輕。盡管殘疾證已經(jīng)注銷，但相關(guān)的檔案仍然存在。為了確保殘疾證注銷的透明和記錄，必須在檔案中記錄注銷的原因，同時保留原始材料。如果需要查詢，持身份證到當(dāng)?shù)乜h級殘聯(lián)申請查詢。殘疾證上1是視力殘疾、2是聽力殘疾、3是言語殘疾、4是肢體殘疾、5是智力殘疾、6是精神殘疾、7是多重殘疾。也就是說不同的數(shù)字代表的殘疾類別不同。殘疾證號除最后兩位的前面數(shù)字代表身份證號。最后一位是代表殘疾等級：共分四級，1級最重，4級最輕。殘疾證等級劃分及其對應(yīng)數(shù)字殘疾證是對于身體殘疾者的一種身份證明，用于證明其殘疾狀況及其等級2023-10-28471人看過 -
法律綜合知識一、離職后的個人檔案如何處理合法合規(guī)問題離職后的個人檔案處理問題的方法是：1．如果職工已經(jīng)提前找好了下家，那么說明檔案有了接收單位，可以直接將檔案轉(zhuǎn)移到新的單位，若單位不能接收的話，可以存放在人才市場進(jìn)行托管；2．沒有找好下一個單位的，一般都是直接將檔案存放在人才市場進(jìn)行托管，等找到單位后再將檔案轉(zhuǎn)移到新單位?！镀髽I(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十八條企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。職工被勞教、勞改，原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的，其檔案由原所在單位保管。二、離職后的個人檔案轉(zhuǎn)遞要遵守的規(guī)定1．通過機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。2．對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單的項(xiàng)目登記，并密封包裝。3．對轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。4．接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后2024-03-03259人看過 -
法律綜合知識一、應(yīng)屆畢業(yè)生考研成功后檔案去向應(yīng)屆畢業(yè)生為了提升自己的學(xué)歷，參加了當(dāng)年的研究生考試，在順利拿到本科畢業(yè)證和學(xué)位證的同時也成功考取了研究生。那么這個時候就根本不用擔(dān)心檔案的問題，只要考研成功，研究生學(xué)院就會自動調(diào)檔，學(xué)校會寄送調(diào)檔函，畢業(yè)生拿著調(diào)檔函，跟畢業(yè)的學(xué)校和考取的研究生學(xué)校協(xié)調(diào)好檔案寄送問題就搞定了。如果畢業(yè)生考取的是本校的研究生，那么手續(xù)還會更加簡單。二、往屆畢業(yè)生考研成功后檔案去向已經(jīng)畢業(yè)參加工作的同時，為了進(jìn)一步提高學(xué)歷或者自己的競爭力很多人也會選擇參加研究生考試，這類人的檔案通常保管在戶籍所在地的人才市場或者自己的工作單位。這樣的情況下檔案也會出現(xiàn)兩種情況：第一：考取的是全日制的研究生，必須留校全程參加研究生階段的所有學(xué)習(xí)。這樣的情況就要求畢業(yè)生的檔案必須要調(diào)檔到研究生學(xué)院，所以畢業(yè)生就需要自己跟就業(yè)單位溝通辦理好檔案的提取手續(xù)或者自己到檔案保管的人才市場提取，將自己的檔案2023-12-16482人看過 -
失業(yè)保險個人檔案拆了可以再封。個人不能隨意拆封檔案，如果檔案拆了可以及時反饋給發(fā)放檔案的單位人事部門，并且拿到人事部門進(jìn)行檔案密封處理，粘貼密封條并加蓋單位公章。如果材料缺失，一定要及時補(bǔ)辦，審核無誤后才能重新密封并加蓋公章。檔案千萬不能放在自己手里，一定要存放到人才中心，否則就是無效檔案。一、關(guān)于有個人檔案從原單位提出來以后怎么辦個人檔案從原單位提出來以后處理辦法如下：1、有工作的，由新單位存檔或者在新單位集體存檔的人才中心存放處；2、沒工作的，檔案轉(zhuǎn)回戶口所在地區(qū)人才中心存放檔案轉(zhuǎn)移通常程序，由新單位或者人才中心開具調(diào)檔函，通過郵寄方式或者由本人持函到原單位提取檔案，交給新存檔單位。二、不在企業(yè)有沒有調(diào)資表可要求原單位補(bǔ)充缺失檔案材料，并移交相關(guān)部門協(xié)助辦理退休手續(xù)。原單位不予辦理的，可以向人民法院提起民事訴訟，要求其補(bǔ)辦檔案、賠償損失。人事檔案是職工辦理退休手續(xù)的重要依據(jù)，由用工單位的人事部2023-03-01108人看過
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法律綜合知識一般情況下個人在哪里工作本人的檔案就會存放在公司的人事部門，或者由公司統(tǒng)一寄存至工作單位所在地的人才市場。如果員工離職去其他地方工作必須要從原單位提出自己的檔案并轉(zhuǎn)到現(xiàn)在的工作單位。但也有很多人不知道離職后檔案該怎么辦理，今天我們就來整理一下相關(guān)問題。重要提醒：檔案千萬不要放在自己手里！更不能私自拆開！根據(jù)檔案法規(guī)定：檔案在自己手里就是無效檔案，任何單位都不得接收！一定要盡快存進(jìn)人才中心，以免耽誤自己的人生大事（考研考公務(wù)員等），需要快速解決死檔問題／辦理檔案存放手續(xù)的朋友，可以在全國檔案存放中心在線申請辦理。離職后檔案怎么辦理：從原單位離職后需要求原單位開具相關(guān)的離職證明；弄清自己的檔案存放在什么地方（若是在國有企業(yè)或者人事單位上班會有專門的人事部門保管員工檔案，若為一般企業(yè)，檔案會有企業(yè)統(tǒng)一存放至單位所在地的人才交流服務(wù)中心進(jìn)行托管）；攜帶單位出具的離職證明和個人身份信息到人才交流服務(wù)2023-12-19217人看過 -
需要的，如果沒有離職證明可以按照一下方法處理：1、可以憑本人身份證去單位所在地社保管理中心要求查詢參保和繳費(fèi)情況，并要求出具證明。然后拿參保和繳費(fèi)證明去人才中心商量，“離職證明遺失，參保證明也能說明情況，能否變通”。2、如果上面辦法實(shí)在不行，建議將檔案放入戶口所在地勞動保障部門，這應(yīng)該沒問題。以后辦單位錄用時再想辦法轉(zhuǎn)移到人才中心。一、社?？]拿到就辭職了怎么辦社?？]拿到就辭職了的處理方法，需根據(jù)具體情況分析：1、如果社?？ㄒ呀?jīng)發(fā)放至公司人事部，可直接向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人討要；2、如果社保卡仍在制定過程中，則可電話查詢制卡進(jìn)度，制作完成再去討要。3、辦理社?？ǖ牧鞒倘缦拢?、申辦人持本人有效身份證件到辦理地點(diǎn)領(lǐng)取社?？ㄉ陥?bào)登記表填寫；2、向社保申報(bào)機(jī)構(gòu)提交個人身份證復(fù)印件、證件照片等材料；3、申報(bào)成功的后，申辦人需持本人有效身份證件原件在受理申辦辦理地點(diǎn)領(lǐng)取新社?？ā?、查看社?？ㄓ囝~的辦2023-06-28149人看過
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法律綜合知識在老年人不幸離世之后，其過往文檔仍然可提交至當(dāng)?shù)氐墓膊块T或法定委員會等相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行查閱了解。通常情況下，主辦方會要求您攜帶相應(yīng)的死亡證明及其他必備資料等等。但請注意，實(shí)際所需材料應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行法規(guī)及實(shí)施細(xì)則來確定。盡管生命消逝，但檔案將得以永久保存?！吨腥A人民共和國干部檔案工作條例》第十四條干部死亡以后，其檔案按下列辦法分工保管：（一）中央和國務(wù)院管理的干部，其檔案由原管理單位保管五年后，移交中央檔案館永久保存；（二）中央、國家機(jī)關(guān)各部委、各省、自治區(qū)、直轄市管理的司局級職務(wù)的干部，全國著名的科學(xué)家、藝術(shù)家、教授和有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物、知名人士，其檔案由原管理單位保管五年后，移交本機(jī)關(guān)檔案部門保存，并按《機(jī)關(guān)檔案工作條例》規(guī)定的期限，隨同到期的其他檔案一并向同級檔案館移交永久保存；（三）上述范圍以外其他干部檔案，由原管理部門保存五年后，移交本機(jī)關(guān)檔案部門保存，按同級國家檔案館接收范2024-08-01166人看過 -
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