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一、履行民主程序，留有簽到記錄：

單位的制定有關(guān)規(guī)章制度，需有員工參與討論或提出意見(jiàn)的記錄，這是履行民主程序的證據(jù)，對(duì)于要實(shí)施的與員工有關(guān)的單位規(guī)章制度或決定必須公示，可以通過(guò)開(kāi)會(huì)的方式告知員工并留有員工參加會(huì)議的簽到記錄。同時(shí)，在新員工到職的一個(gè)月內(nèi)，必須做一次已有規(guī)章制度的培訓(xùn)，并留有參訓(xùn)員工簽到記錄。

二、適時(shí)訂立合同，防止面臨罰則：

新員工到職的一個(gè)月內(nèi)，必須訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，避免超過(guò)這個(gè)時(shí)間仍未訂立書(shū)面合同，新員工利用《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定，要求單位支付每月二倍的工資。在職人員，合同到期前30天必須確定續(xù)訂或終止意向。這也是保護(hù)公司利益。符合訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，必須在合同期到期的30天內(nèi)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，避免自應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資的事情出現(xiàn)。

三、穩(wěn)定員工隊(duì)伍，傾向合同長(zhǎng)期：

勞動(dòng)合同到期，根據(jù)單位的具體情況和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，建議專業(yè)崗位采用訂立為期為3年的固定期限勞動(dòng)合同，一般崗位采用訂立為期為1－2年的固定期限勞動(dòng)合同，特殊崗位的勞動(dòng)合同期限由單位領(lǐng)導(dǎo)層決定。以后，可根據(jù)單位經(jīng)營(yíng)狀況及員工人崗匹配及勝任狀態(tài)，確定員工續(xù)訂固定期限勞動(dòng)合同的期限。

四、約定競(jìng)業(yè)限制，單位給予補(bǔ)償：

員工離職后，單位與員工約定了最長(zhǎng)期限不能超過(guò)兩年的競(jìng)業(yè)限制，須在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，支付標(biāo)準(zhǔn)按雙方約定執(zhí)行。本單位的崗位普遍不屬于擁有商業(yè)秘密的特殊崗位，不建議對(duì)離職員工約定競(jìng)業(yè)限制，增加人力成本開(kāi)支。

五、特定出資培訓(xùn)，分?jǐn)傔`約費(fèi)用：

對(duì)于由單位提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，送員工參加特定培訓(xùn)的，需要另外訂立培訓(xùn)協(xié)議，并約定好服務(wù)期，員工違約離職，需要按余下的未履行的服務(wù)期支付應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用。

六、單位單方解約，須符法定條件：

員工不符合崗位要求或嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)，才能中止勞動(dòng)合同。對(duì)績(jī)效考評(píng)不合格的員工可以作為不勝任本職工作處理，在勞動(dòng)合同條款中，可以雙方約定。

七、單位終止或解除勞動(dòng)合同都要補(bǔ)償：

遇到單位提出解除勞動(dòng)合同的情況和單位降低員工待遇續(xù)訂合同且員工不愿意的情況，因使合同終止的，都要向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償年限是：在本單位工作，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如果是合同期滿，單位同意續(xù)訂，并維持或提高原工資待遇的，員工不同意續(xù)訂的，單位不需要給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

八、工會(huì)組織可以幫助公司管理員工：

隨著工會(huì)在公司勞動(dòng)關(guān)系管理中的地位，日漸重要，因?yàn)楸締挝粫簾o(wú)工會(huì)組織，建議公司成立或設(shè)立工會(huì)組織，幫助公司在勞動(dòng)合同的管理中起到調(diào)節(jié)勞動(dòng)關(guān)系，處理沖突的關(guān)鍵作用。

九、完善崗位責(zé)任，匯編員工手冊(cè)：

公司已經(jīng)擁有了多項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)員工的工作責(zé)任也有規(guī)范的描述，但根據(jù)《勞動(dòng)合同法》有針對(duì)性的人崗對(duì)應(yīng)的崗位職責(zé)說(shuō)明的文件卻沒(méi)有形成，建議在已有的文件中，獨(dú)立形成一套崗位職責(zé)說(shuō)明，且在編寫(xiě)整理過(guò)程中做些完善。《員工手冊(cè)》在日常員工管理中很重要，也是公司的行為規(guī)范，《員工手冊(cè)》的條款，基本上在公司現(xiàn)有的規(guī)章制度中已經(jīng)體現(xiàn)，建議編寫(xiě)《員工手冊(cè)》，《員工手冊(cè)》應(yīng)是勞動(dòng)合同的附件。