選擇合適的勞務(wù)派遣單位
首先,要選擇具有勞務(wù)派遣合法資質(zhì)的公司。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十七條的規(guī)定以勞務(wù)派遣單位的注冊(cè)資本不得少于50萬元。這是對(duì)勞務(wù)派遣單位的底限要求。因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)派遣單位按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查,對(duì)不符合該法規(guī)定的派遣單位,要求其按照該法規(guī)定進(jìn)行整改或更換。實(shí)踐中,有的機(jī)構(gòu)僅能從事職業(yè)介紹、人事代理業(yè)務(wù),沒有開展勞務(wù)派遣的法定資格,企業(yè)如果使用這類機(jī)構(gòu)派遣的人員,則企業(yè)和被派遣勞動(dòng)者之間將會(huì)被認(rèn)為建立了勞動(dòng)關(guān)系,不能達(dá)到降低用工風(fēng)險(xiǎn)的目的。企業(yè)可以通過審查營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)證書來確認(rèn)勞務(wù)派遣單位是否有合法資質(zhì)。
其次,要選擇風(fēng)險(xiǎn)承受能力較強(qiáng)、勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的公司。不同的勞務(wù)派遣單位有不同的用工風(fēng)險(xiǎn)承受能力,企業(yè)應(yīng)該選擇客觀上經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚、能承受較大風(fēng)險(xiǎn),主觀上負(fù)有責(zé)任感、勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的正派經(jīng)營的勞務(wù)派遣單位。
選擇合適的崗位和員工作為勞務(wù)派遣的對(duì)象
《勞動(dòng)合同法》限定了勞務(wù)派遣崗位的范圍:勞務(wù)派遣一般在臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位上實(shí)施。但具體哪些崗位可認(rèn)定為臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位,《勞動(dòng)合同法》并沒有列舉,因此該條款缺乏可操作性,也給用工單位留下了可以利用的空間。
就實(shí)踐而言,以下崗位可以嘗試使用勞務(wù)派遣:保安、保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、行政助理、接待、電話營銷、客戶服務(wù)、業(yè)務(wù)員、操作工、維修工、主持人、司儀、禮儀小姐、攝像師等崗位和人員。
其次,企業(yè)可選擇新進(jìn)人員進(jìn)行派遣,這樣可以延長對(duì)新人的考察期間,對(duì)符合公司文化和發(fā)展要求的新員工再與其直接簽署勞動(dòng)合同,這樣比一開始就與其直接簽署勞動(dòng)合同更加靈活,用工單位自主權(quán)也更大。此外,可以考慮對(duì)薪資待遇較高的中高層人員進(jìn)行派遣,這樣可以規(guī)避較高的解聘成本。
此外,對(duì)于需要保密的崗位、需要競業(yè)限制的崗位,以及需要出資培訓(xùn)并約定服務(wù)期的崗位最好不要采取勞務(wù)派遣方式。因?yàn)榕c這些崗位的員工直接建立勞動(dòng)關(guān)系,可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)此類員工的管理和控制,也會(huì)增加這類員工對(duì)公司的認(rèn)同感,促使他們安心為企業(yè)服務(wù),減少人員過度流動(dòng)帶來泄密風(fēng)險(xiǎn),降低培訓(xùn)成本。
企業(yè)應(yīng)對(duì)勞務(wù)派遣的策略
1、選擇合適的崗位和員工作為勞務(wù)派遣的對(duì)象
《勞動(dòng)合同法》限定了勞務(wù)派遣崗位的范圍:勞務(wù)派遣一般在臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位上實(shí)施。但具體哪些崗位可認(rèn)定為臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位,《勞動(dòng)合同法》并沒有列舉,因此該條款缺乏可操作性,也給用工單位留下了可以利用的空間。
就實(shí)踐而言,以下崗位可以嘗試使用勞務(wù)派遣:保安、保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、行政助理、接待、電話營銷、客戶服務(wù)、業(yè)務(wù)員、操作工、維修工、主持人、司儀、禮儀小姐、攝像師等崗位和人員。
其次,企業(yè)可選擇新進(jìn)人員進(jìn)行派遣,這樣可以延長對(duì)新人的考察期間,對(duì)符合公司文化和發(fā)展要求的新員工再與其直接簽署勞動(dòng)合同,這樣比一開始就與其直接簽署勞動(dòng)合同更加靈活,用工單位自主權(quán)也更大。此外,可以考慮對(duì)薪資待遇較高的中高層人員進(jìn)行派遣,這樣可以規(guī)避較高的解聘成本。
此外,對(duì)于需要保密的崗位、需要競業(yè)限制的崗位,以及需要出資培訓(xùn)并約定服務(wù)期的崗位最好不要采取勞務(wù)派遣方式。因?yàn)榕c這些崗位的員工直接建立勞動(dòng)關(guān)系,可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)此類員工的管理和控制,也會(huì)增加這類員工對(duì)公司的認(rèn)同感,促使他們安心為企業(yè)服務(wù),減少人員過度流動(dòng)帶來泄密風(fēng)險(xiǎn),降低培訓(xùn)成本。
2、選擇合適的勞務(wù)派遣單位
首先,要選擇具有勞務(wù)派遣合法資質(zhì)的公司。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十七條的規(guī)定以勞務(wù)派遣單位的注冊(cè)資本不得少于50萬元。這是對(duì)勞務(wù)派遣單位的底限要求。因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)派遣單位按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查,對(duì)不符合該法規(guī)定的派遣單位,要求其按照該法規(guī)定進(jìn)行整改或更換。實(shí)踐中,有的機(jī)構(gòu)僅能從事職業(yè)介紹、人事代理業(yè)務(wù),沒有開展勞務(wù)派遣的法定資格,企業(yè)如果使用這類機(jī)構(gòu)派遣的人員,則企業(yè)和被派遣勞動(dòng)者之間將會(huì)被認(rèn)為建立了勞動(dòng)關(guān)系,不能達(dá)到降低用工風(fēng)險(xiǎn)的目的。企業(yè)可以通過審查營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)證書來確認(rèn)勞務(wù)派遣單位是否有合法資質(zhì)。
其次,要選擇風(fēng)險(xiǎn)承受能力較強(qiáng)、勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的公司。不同的勞務(wù)派遣單位有不同的用工風(fēng)險(xiǎn)承受能力,企業(yè)應(yīng)該選擇客觀上經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚、能承受較大風(fēng)險(xiǎn),主觀上負(fù)有責(zé)任感、勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的正派經(jīng)營的勞務(wù)派遣單位。
再次,要選擇服務(wù)能力較強(qiáng)的公司。勞務(wù)派遣單位可以在大量具體人力資源管理事務(wù)上為企業(yè)提供服務(wù),如工資發(fā)放、社保繳納、用工手續(xù)等,企業(yè)可以從服務(wù)項(xiàng)目種類、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)分布、服務(wù)規(guī)模大小、服務(wù)水平高低、服務(wù)品牌知名程度等方面進(jìn)行評(píng)估。企業(yè)在使用勞務(wù)派遣時(shí)需要考慮員工對(duì)勞務(wù)派遣單位的接受程度,通常服務(wù)水平較高、規(guī)模較大的勞務(wù)派遣單位易于被員工接受。
最后,要貨比三家,選擇派遣成本較低的企業(yè)。企業(yè)使用勞務(wù)派遣就需要另外支付服務(wù)費(fèi)用給勞務(wù)派遣單位,企業(yè)應(yīng)在評(píng)估勞務(wù)派遣單位的綜合服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上考慮服務(wù)費(fèi)用的高低。
3、利用勞務(wù)派遣合同條款,最大限度維護(hù)用工單位的合法權(quán)益
首先,要在勞務(wù)派遣合同中明確規(guī)定勞務(wù)派遣單位簽訂勞動(dòng)合同的義務(wù),并要求勞務(wù)派遣單位與被派遣勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同必須交一份至公司存檔備查。在使用被派遣勞動(dòng)者前,必須先確認(rèn)被派遣勞動(dòng)者與勞務(wù)派遣單位是否簽訂有勞動(dòng)合同,防止勞務(wù)派遣單位不簽、遲簽勞動(dòng)合同導(dǎo)致實(shí)際用工單位與勞動(dòng)者形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。
其次,針對(duì)實(shí)踐中勞務(wù)派遣單位逃避繳納社保、外來從業(yè)人員綜合保險(xiǎn)、克扣工資、克扣加班費(fèi)等常見問題,要在勞務(wù)派遣合同中明確規(guī)定勞務(wù)派遣單位有繳納社會(huì)保險(xiǎn)或外來從業(yè)人員綜合保險(xiǎn)的法定義務(wù),并明確規(guī)定勞務(wù)派遣單位發(fā)放工資的日期、勞務(wù)派遣單位不得擅自扣除實(shí)際用工單位支付給被派遣勞動(dòng)者的工資和加班費(fèi),同時(shí),還應(yīng)約定如果因?yàn)閯趧?wù)派遣單位的過失引起勞動(dòng)爭議并造成用工企業(yè)損失的,勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)賠償用工企業(yè)的損失。這樣就可以使用工單位在對(duì)勞動(dòng)者承擔(dān)連帶賠償責(zé)任后,向派遣單位追償,以減少自己的損失。
再次,雙方可以約定被派遣勞動(dòng)者在哪些情形下可以退回勞務(wù)公司及退回方式。一般情況下,用工單位不可接受勞務(wù)被派遣勞動(dòng)者的辭職申請(qǐng),更不可直接對(duì)被派遣勞動(dòng)者予以辭退或除名。正確的做法是:對(duì)因各種原因不需要繼續(xù)使用的員工,應(yīng)將其退回派遣單位,由派遣單位另行處理。
最后,應(yīng)在勞務(wù)派遣合同中約定,如果被派遣勞動(dòng)者造成用工單位損失,視為勞務(wù)派遣單位違反合同約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,造成用工單位損失的,應(yīng)由勞務(wù)派遣單位承擔(dān)賠償責(zé)任。勞務(wù)派遣單位對(duì)用工單位承擔(dān)違約責(zé)任后,可視情節(jié)追究被派遣勞動(dòng)者的責(zé)任。這樣可以強(qiáng)化勞務(wù)派遣單位的雇主責(zé)任,促其增強(qiáng)責(zé)任心,加強(qiáng)對(duì)被派遣勞動(dòng)者的管理,還可以最大限度的彌補(bǔ)用工單位的經(jīng)濟(jì)損失。
4、梳理完善規(guī)章制度,確保規(guī)章制度對(duì)勞動(dòng)者具有法律效力
首先,實(shí)際用工單位要確保規(guī)章制度的有效性,即必須滿足民主性、合法性、公示性的要求,這是實(shí)際用工單位對(duì)被派遣勞動(dòng)者進(jìn)行有效管理的前提和基礎(chǔ)。
其次,在被派遣勞動(dòng)者和勞務(wù)派遣單位簽訂的勞動(dòng)合同中應(yīng)明確被派遣勞動(dòng)者必須遵守實(shí)際用工單位的規(guī)章制度。實(shí)踐中,被派遣勞動(dòng)者與實(shí)際用工單位不存在勞動(dòng)關(guān)系,但被派遣勞動(dòng)者遵守其規(guī)章制度卻是實(shí)際用工單位進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的必須要求。當(dāng)實(shí)際用工單位以被派遣勞動(dòng)者違反本單位規(guī)章制度對(duì)被派遣勞動(dòng)者進(jìn)行處理時(shí),由于被派遣勞動(dòng)者與實(shí)際用工單位不存在勞動(dòng)關(guān)系,實(shí)際用工單位要求被派遣勞動(dòng)者遵守其規(guī)章制度也缺乏強(qiáng)有力的法律支持。但事先若在勞動(dòng)合同中進(jìn)行了約定,則實(shí)際用工單位可以規(guī)避此風(fēng)險(xiǎn)。
最后,在被派遣勞動(dòng)者和勞務(wù)派遣單位簽訂的勞動(dòng)合同中要約定當(dāng)兩個(gè)單位的規(guī)章制度有沖突時(shí),以實(shí)際用工單位的規(guī)章制度為準(zhǔn)。勞務(wù)派遣單位與實(shí)際用工單位規(guī)章制度常常不一致,使勞動(dòng)者無從適用。如果事先不對(duì)此種潛在沖突的解決方式進(jìn)行約定,則必將對(duì)實(shí)際用工單位依據(jù)自己的規(guī)章制度對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行有效管理帶來潛在麻煩。
5、以業(yè)務(wù)外包代替勞務(wù)派遣
業(yè)務(wù)外包是近幾年發(fā)展起來的一種新的經(jīng)營策略。即企業(yè)把內(nèi)部業(yè)務(wù)的一部分承包給外部專門機(jī)構(gòu)。其實(shí)質(zhì)是企業(yè)重新定位,重新配置企業(yè)的各種資源,將資源集中于最能反映企業(yè)相對(duì)優(yōu)勢(shì)的領(lǐng)域,塑造和發(fā)揮企業(yè)自己獨(dú)特的、難以被其他企業(yè)模仿或替代的核心業(yè)務(wù),構(gòu)筑自己競爭優(yōu)勢(shì),獲得使企業(yè)持續(xù)發(fā)展的能力。采用這種外包方式之后,用工單位與員工已經(jīng)從用工關(guān)系轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)合作關(guān)系,已脫離同工同酬的管轄范圍。比如將保安職責(zé)外包給專業(yè)的保安公司,將物業(yè)管理職責(zé)外包給專業(yè)的物業(yè)管理公司,將保潔職責(zé)外包給專業(yè)的保潔公司,等等。當(dāng)然,如何外包?怎樣保證外包過程的合法有效?這些還需要根據(jù)每家企業(yè)具體的情況做具體的方案設(shè)計(jì),建議企業(yè)最好聘請(qǐng)專業(yè)的律師進(jìn)行把關(guān)。
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