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如何無風(fēng)險處理違紀(jì)員工?
來源:法律編輯整理 時間: 2023-06-10 10:53:33 274 人看過

辭退員工是人力資源管理工作的重要組成部分,我們HR人員必須認(rèn)真對待。小智覺得有藝術(shù)的辭退員工,有利于傳播正能量,提升企業(yè)形象,彰顯企業(yè)文化,將會為企業(yè)發(fā)展起到良好的推動作用。

不給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,以嚴(yán)重違紀(jì)為由辭退員工是企業(yè)解除勞動關(guān)系的有利方式,許多企業(yè)和HR很喜歡用,但卻用不好,反而惹來爭議和糾紛,造成更大的風(fēng)險和損失。這是小智前段時間在相關(guān)人力資源網(wǎng)站上看到最多的話題。

像上面話題中所說的情況,在企業(yè)中屢見不鮮。尤其是一些典型的家族企業(yè),因為一種根深蒂固的家族文化驅(qū)使,往往導(dǎo)致一些管理者認(rèn)為此種做法想當(dāng)然的正確,因此,更是容易發(fā)生。結(jié)果,一時興起的決定,反而引發(fā)了矛盾,形成糾紛,造成了不良影響??梢?,辭退違紀(jì)員工,看似簡單,實則暗藏許多學(xué)問和技巧。

大家都知道,《中華人民共和國勞動法》第25條和《中華人民共和國勞動合同法》第39條以及《中華人民共和國勞動合同法實施條例》第19條規(guī)定:勞動者嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的,用人單位可以解除勞動合同。但是,利用這一條款來辭退違紀(jì)員工、解除勞動合同,并且不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,是有條件限制的。首先是用人單位要制定有相關(guān)的勞動紀(jì)律、規(guī)章制度,并且這些勞動紀(jì)律和規(guī)章制度的內(nèi)容要合法合理合情、制定程序和頒布程序要符合法律規(guī)定;其次是勞動者嚴(yán)重違反。由此可見,并不是所有的違紀(jì)或違反規(guī)章制度行為都可以辭退員工、解除勞動合同的。所以,企業(yè)一定要先把前提工作做好,也就是規(guī)章制度建立健全,夯實基礎(chǔ),以便屆時有法可依。

小智認(rèn)為,在辭退違紀(jì)員工的事情上,要想有效地避免風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)這樣做:

1、制度健全是基礎(chǔ)。制定合法、合理、合情的規(guī)章制度,并利用合法程序頒布實施。規(guī)章制度中要明確界定嚴(yán)重違紀(jì)的行為,同時說明違反本項(或此類)規(guī)定,公司將予以辭退,并且不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,一定要用詞嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、明確,不能模棱兩可(一般企業(yè)都會在《員工手冊》中有相關(guān)的規(guī)定)。

2、宣貫到位是關(guān)鍵。新員工入職時,一定要進(jìn)行相應(yīng)的企業(yè)規(guī)章制度等企業(yè)文化方面的培訓(xùn)以及入職引導(dǎo),要將公司這方面的規(guī)章制度宣傳、貫徹到位,同時要做好培訓(xùn)記錄以及培訓(xùn)歸檔。尤其在發(fā)放《員工手冊》時,必須要由員工進(jìn)行簽收。

3、程序合法是根本。公司的規(guī)章制度不是一成不變的,需要根據(jù)國家的政策法規(guī)以及公司的發(fā)展?fàn)顩r不斷及時進(jìn)行修訂完善,在修改或增補(bǔ)一些規(guī)章制度時,必須嚴(yán)格按照合法的程序來進(jìn)行。譬如職工代表大會通過、公示以及通過有效的途徑傳達(dá)到每一位員工。

4、日常管理是保障。加強(qiáng)日常管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化建設(shè),建立健全各項日常工作記錄,以有利于一旦發(fā)生此類員工違紀(jì)事件的取證工作有憑有據(jù)。因為辭退違紀(jì)員工引發(fā)糾紛時,舉證的責(zé)任在公司,如果我們沒有較為規(guī)范的管理,屆時很難證明此類嚴(yán)重違規(guī)行為。

只要我們首先在這些方面做足了功課,夯實了基礎(chǔ),那么在今后一旦出現(xiàn)此類情況,公司就會處于主動地位,有一個強(qiáng)有力的抓手,從而有效地規(guī)避風(fēng)險,維護(hù)公司利益。

另外,雖然是辭退違紀(jì)員工,但我們也需注意工作方法,不但要有理有力,更要有情有義。俗話說人要臉,樹要皮,我們要盡可能讓員工體面地離開,這樣才能緩解矛盾,將負(fù)面影響轉(zhuǎn)化為正面影響,讓壞事變成為好事。因此,我們尚需注意做好以下幾方面的工作:

1、要公平公正。因為對員工辭退的是否公正,會影響到在職員工的積極性。所以,辭退員工時,HR要做好全面考核、落實工作,不可偏聽偏信,只聽一面之詞。鑒于當(dāng)今職場中腹黑族、小肚雞腸者頗多,不能排除有那么個別的主管之類的管理人員,會有武大郎開店的心態(tài),出于個人目的而排除異己,亦或是因私人恩怨而公報私仇。因此,HR人員一定要本著公平公正的原則去處理。

2、要公開透明。辭退員工要本著公開透明的原則,及時公開辭退理由。特別是對于那些影響惡劣的行為,一定要通報全體員工,引以為戒,以利于嚴(yán)肅紀(jì)律,弘揚(yáng)正氣。切莫讓員工不明不白,胡亂猜測,以免引起恐慌,引發(fā)不良反應(yīng),進(jìn)而影響正常的工作秩序,破壞和諧的工作氛圍。

3、要有情有義。因違紀(jì)而辭退員工,只能說明員工這一次的行為嚴(yán)重違反了公司規(guī)章制度,不可原諒,但并不代表這位員工就是一無是處了。因此,公司還應(yīng)本著以人為本的原則,客觀的來評價員工,切忌對被辭退者橫加指責(zé)、妄加批評。在離職面談時,一定要尊重員工的心理感受,從根本上化解員工的心理陰影。要用放大鏡來看待員工的優(yōu)點(diǎn),用顯微鏡來檢視自身的不足,用我的真情,換你的真心,讓員工心服口服,感受到公司的情義。

4、要一視同仁。許多公司都有離職員工管理系統(tǒng)或是離職員工管理制度規(guī)定等等,但是也有許多公司則是人走茶涼的做法,尤其是對被辭退的員工更是打入冷宮,甚至是視為階級敵人。實際上這種做法是嚴(yán)重錯誤的。對辭退員工采用與其他離職員工一樣的做法,譬如在節(jié)日期間發(fā)問候短信、生日之際發(fā)祝福短信等等,更會增加公司的影響力,提高公司的美譽(yù)度,甚至?xí)幸庀氩坏降氖斋@。同時,對在職員工更能起到一種正面的激勵作用,從而提高公司的向心力與凝聚力。

5、要持之以恒。常言道:一個人做點(diǎn)好事并不難,難的是一輩子做好事。離職員工管理往往容易出現(xiàn)虎頭蛇尾、三分鐘熱度的現(xiàn)象,不能長久、不能堅持,所以通常也就沒有收獲,這恰恰是對待這項工作存在短視行為所致。現(xiàn)在很多企業(yè),它的行業(yè)性很強(qiáng),相當(dāng)一部分人都是來來在行業(yè)內(nèi)跳來跳去,而被辭退的員工雖然離開了公司,但還是會有一定影響力的。尤其是一些行業(yè)內(nèi)比較優(yōu)秀的人才,他們的能量不容小覷,做好他們離職后的管理跟蹤服務(wù),將為公司贏得良好的口碑,有利于企業(yè)在行業(yè)內(nèi)知名度、美譽(yù)度的提升,有利于企業(yè)文化的傳播,有利于企業(yè)競爭力的增強(qiáng)。因此,只要我們用心堅持做下去,公司必將受益匪淺。

總之,我們HR人員辭退員工必須認(rèn)真對待。有藝術(shù)的辭退員工,才有利于傳播正能量,將會為企業(yè)發(fā)展起到良好的推動作用。

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    2024-04-20
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  • 合同工違紀(jì)如何處罰
    依據(jù)我國勞動法的規(guī)定,勞動者不遵守單位紀(jì)律的規(guī)定,給用人單位造成損失的,用人單位可以要求勞動者承擔(dān)賠償?shù)呢?zé)任。相關(guān)法律規(guī)定《中華人民共和國勞動法》第一百零二條勞動者違反本法規(guī)定的條件解除勞動合同或者違反勞動合同中約定的保密事項,對用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任?!吨腥A人民共和國勞動合同法》第二十二條用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費(fèi)用,對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。勞動者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。第九十條勞動者違反本法規(guī)定解除勞動合同,或者違反勞動合同中約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
    2023-06-13
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  • 黨組織如何處理違反黨紀(jì)的黨員?
    黨紀(jì)處分包括:對黨員的紀(jì)律處分,有警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開除黨籍五種;對黨組織的紀(jì)律處分,有改組、解散兩種。政紀(jì)處分分為:警告、記過、記大過、降級、撤職、開除六種。組織處理主要有批評教育、通報批評、調(diào)離、降職、責(zé)令辭職、免職等形式。中國共產(chǎn)黨組織處理規(guī)定機(jī)關(guān)基層黨組織要堅持民主集中制原則。凡屬重要事項都要按照集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則,由機(jī)關(guān)黨的基層委員會、總支部委員會、支部委員會集體討論,作出決定。機(jī)關(guān)基層黨組織負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)帶頭發(fā)揚(yáng)民主,自覺接受黨員監(jiān)督?!吨袊伯a(chǎn)黨章程》第三十九條黨的紀(jì)律是黨的各級組織和全體黨員必須遵守的行為規(guī)則,是維護(hù)黨的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一、完成黨的任務(wù)的保證。黨組織必須嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)黨的紀(jì)律,共產(chǎn)黨員必須自覺接受黨的紀(jì)律的約束。第四十二條對黨員的紀(jì)律處分,必須經(jīng)過支部大會討論決定,報黨的基層委員會批準(zhǔn);如果涉及的問題比較重要或復(fù)雜,或給黨員
    2023-07-03
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  • 員工違紀(jì)、離職管理及勞動爭議司法如何處理
    一、勞動關(guān)系認(rèn)定實務(wù)1、勞動關(guān)系的一般認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2、勞動關(guān)系存在的證明3、未達(dá)法定退休年齡的內(nèi)退人員、停薪留職人員、下崗待業(yè)人員、企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員與新單位建立的用工關(guān)系認(rèn)定4、已退休人員的勞動關(guān)系認(rèn)定5、建筑領(lǐng)域勞動關(guān)系認(rèn)定問題6、勞動者與多個關(guān)聯(lián)單位之間勞動關(guān)系認(rèn)定7、“兩不找”情形下的勞動關(guān)系認(rèn)定8、用人單位內(nèi)部承包人員對外招用勞動者的勞動關(guān)系認(rèn)定9、在校學(xué)生實習(xí)的勞動關(guān)系認(rèn)定10、僅存在代辦用工登記手續(xù)或繳納社保關(guān)系的勞動關(guān)系認(rèn)定二、調(diào)崗調(diào)薪實務(wù)處理1、調(diào)崗一般原則2、用人單位與勞動者協(xié)商調(diào)崗實務(wù)操作3、用人單位法定單方對勞動者調(diào)崗實務(wù)操作4、單位內(nèi)工作上相互制約關(guān)系的員工結(jié)婚,用人單位是否有權(quán)對其中的一方進(jìn)行調(diào)崗?5、涉密工作崗位的勞動者離職前,用人單位是否有權(quán)對其進(jìn)行調(diào)崗,使其脫密?6、用人單位是否能夠以勞動者存在違紀(jì)或者失職行為進(jìn)行調(diào)崗?7、崗位約定不明能否調(diào)崗8、調(diào)崗時
    2023-04-29
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#反不正當(dāng)競爭法
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    #競爭
    詞條

    競爭是指個體或群體間力圖勝過或壓倒對方的心理需要和行為活動。即每個參與者不惜犧牲他人利益,最大限度地獲得個人利益的行為,目的在于追求富有吸引力的目標(biāo)。 劃分了公平競爭與不正當(dāng)競爭行為的界限,為市場主體的競爭設(shè)定了共同遵循的行為標(biāo)準(zhǔn)。對于在市... 更多>

    #競爭
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    • 員工違紀(jì)如何認(rèn)定
      海南在線咨詢 2022-03-19
      要具體分析。 中華人民共和國勞動合同法 第三十九條勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同: (一)在試用期間被證明不符合錄用條件的; (二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的; (三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的; (四)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的; (五)因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞
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      四川在線咨詢 2025-02-03
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