公司員工辭職是需要辦理一定手續(xù)的,根據(jù)工作內(nèi)容、性質(zhì)的不同,所要辦理的手續(xù)也是不同的。離職手續(xù)是為了把自己手上的工作進(jìn)行一個交接,每個公司或許會有些許不同的規(guī)定,有的離職手續(xù)更復(fù)雜、有的更簡單。
正式員工離職手續(xù)辦理流程:
1、如果勞動合同還沒到期的話,需提前一個月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請和《解除勞動合同申請》,待部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報人力資源部。
2、由人力資源部逐級報請,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后,人力資源部通知部門領(lǐng)導(dǎo)安排工作交接。
3、員工需要按《離職員工交接手續(xù)表》《工作交接明細(xì)表》和《物品交接單》內(nèi)容依次交接,財務(wù)部結(jié)清借款后,經(jīng)交接雙方和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交接工作方視為完成。
4、工資中涉及保險,人力資源部同財務(wù)部辦理保險清算,進(jìn)行保險減員手續(xù)。
5、人力資源部統(tǒng)計其本月考勤,報上級領(lǐng)導(dǎo)批示,到工資結(jié)算日發(fā)放員工的工資。
6、人力資源部辦理勞動合同終止手續(xù)并給員工開出《解除勞動合同證明》,《解除勞動合同證明》是員工到下一個新單位需要的,只要是正規(guī)大單位,一般都會要求出具的,有備無患。
如果是試用期員工,一般只需提前三天提出申請,手續(xù)辦理也相對較簡單。另外,提醒如果員工有人事檔案在公司的,要辦理檔案轉(zhuǎn)移到人才交流中心。如已有下家單位愿意接受保管的,也可以。其他形式的離職,如勞動合同到期的,就直接不續(xù)簽,正常辦理工作交接,是不需提前三十天提出申請的。
一、員工離職有哪些注意事項?
簽離職協(xié)議時細(xì)節(jié)問題處理
1、在協(xié)議中明確誰申請?zhí)岢?a target="_blank" href="http://www.cookingeasy.cn/zhishi/laodong/laodongguanxi_jcldgx/">解除勞動關(guān)系
根據(jù)法律規(guī)定,如果是員工提出解除勞動合同關(guān)系的,不用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;而如果是單位提出解除勞動合同關(guān)系的,則需要向員工支付一年一個月標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
2、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金問題處理
如果涉及到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,根據(jù)《最高院關(guān)于勞動合同法的司法解釋三》第十條勞動者與用人單位就解除或者終止勞動合同辦理相關(guān)手續(xù)、支付工資報酬、加班費、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者賠償金等達(dá)成的協(xié)議,不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,且不存在欺詐、脅迫或者乘人之危情形的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定有效。所以,只要雙方能關(guān)于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金達(dá)成一致,不是按法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)履行的,也可認(rèn)為有效。
3、補(bǔ)償項目項目處理
協(xié)議中最好能羅列全部的補(bǔ)償項目,或者有“包括但不限于”以及“以后再無其他爭議”等表述,以便一次性全部解決。
通知手續(xù)需到位
關(guān)于通知手續(xù)的到位,最主要在于公司解除勞動合同關(guān)系的情形,包括合同到期不續(xù)簽、員工違紀(jì)解除,特別是不辭而別的情形。
針對員工勞動合同到期不續(xù)簽的,公司能提前一個月書面通知,明確告知公司將不再簽訂勞動合同,通知他何時何地辦理工作交接。針對用人單位利用《勞動合同法》39條、40條與員工解除勞動合同的,用人單位要注意內(nèi)部流程的合法性,也就是:
1、員工違紀(jì)行為的確認(rèn),如嚴(yán)重?fù)p害公司利益的行為,曠工等;
2、解除通知的作出與送達(dá),要注意必須是違紀(jì)行為與解除依據(jù)相一致;確保解除通知能送達(dá)員工(具體方式見以前相關(guān)風(fēng)險預(yù)警的內(nèi)容);
3、解除決定告知工會,解除通知交由公司工會備案一份。
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