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人才交流中心代管檔案應(yīng)由單位支付管理費

來源：法律編輯整理時間： 2023-06-05 18:12:47 320 人看過

職工的人事關(guān)系及檔案存放在人才交流中心代管，管理費用該由誰承擔(dān)呢？

2003年5月13日，山東某會計師事務(wù)所聘任黃某擔(dān)任評估部主任。黃某在事務(wù)所正常工作至2003年10月，之后，黃某因病未到事務(wù)所正常上班，事務(wù)所也未向黃某支付工資或生活費。2008年11月6日和2009年1月6日，濟(jì)南市人才交流服務(wù)中心分別收取黃某保存人事關(guān)系及檔案費用720元和420元。

2009年2月，黃某經(jīng)社保機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)辦理病退手續(xù)，并自2009年1月起按月領(lǐng)取養(yǎng)老金。2009年12月7日，黃某向濟(jì)南市市中區(qū)勞動爭議仲裁委員會提起申訴，要求事務(wù)所返還保存人事關(guān)系及檔案收費，仲裁委以黃某的請求不符合《勞動人事爭議仲裁辦案規(guī)則》為由未予受理，黃某不服，訴至市中區(qū)法院。

法院認(rèn)為：黃某系事務(wù)所職工，黃某在事務(wù)所工作期間，其人事檔案交由濟(jì)南市人才交流中心代管，由此而產(chǎn)生的費用應(yīng)由事務(wù)所承擔(dān)，故黃某的請求理由正當(dāng)。

據(jù)此，法院判決：事務(wù)所支付黃某保存人事關(guān)系及檔案收費1140元。

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個人檔案托管到人才中心有什么好處

1：辦理就業(yè)落戶辦理就業(yè)落戶手續(xù)后戶口沒有時間限制為永久性戶口，可以在市內(nèi)自由異動可以直接轉(zhuǎn)成家庭戶，可以辦理計劃生育指標(biāo)（名為：準(zhǔn)生證＝計劃生育服務(wù)證）。2：可認(rèn)定工齡，確定檔案工資畢業(yè)生檔案從到人才中心托管之日起，連續(xù)計算工齡。工齡計算起點時間越早，其檔案工資越高，因今后參加社會保險必須以檔案工資為依據(jù)，正式就業(yè)后，用人單位為其繳納的社會保險金額基數(shù)越高，而且繳費年限越長，今后享受的社會保險額度也就越高。檔案工資記載明確，便于日后流動。如考取國家公務(wù)員或被國有企業(yè)，事業(yè)單位錄用，核定工資標(biāo)準(zhǔn)均以托管的檔案為依據(jù)。3：可評定職稱用人單位招聘人才時往往要求應(yīng)聘者具有相應(yīng)職稱，絕大部分用人單位因行政領(lǐng)導(dǎo)崗位有限，都采取職稱和行政待遇、工資待遇掛鉤的管理模式。凡檔案在人才中心管理的畢業(yè)生有關(guān)專業(yè)可直接由人才中心評定起點職稱。達(dá)到國家規(guī)定的工作年限后，可由人才中心分別申報中級和高級職稱。4：可辦

2023-12-11

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省級人才中心可以保管我們的檔案嗎

當(dāng)然可以呀！人才交流市場，說白了就是為廣大的應(yīng)屆畢業(yè)生朋友們集中找工作投放檔案的地方，被俗稱為人才市場。這些機(jī)構(gòu)有的是單獨的機(jī)構(gòu)但都同屬人社局下屬的事業(yè)單位，主要開展以人才招聘為主的各類人才交流服務(wù)。目前按照國家的要求，各地人才市場要和原勞動力市場進(jìn)行整合，統(tǒng)一叫人才交流中心。所以我們的檔案自然可以存放進(jìn)去。存放檔案的具體流程個人檔案轉(zhuǎn)入省人才交流中心流程（非自留檔案）一、應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行個人代理（1）應(yīng)屆畢業(yè)生可以帶著用人單位的就業(yè)協(xié)議書到相關(guān)人才市場，或攜帶《人事檔案及關(guān)系接收函》（2）應(yīng)屆畢業(yè)生然后再帶著《就業(yè)協(xié)議書》到原來的學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報道證》（3）根據(jù)《報到證》，將我們的檔案轉(zhuǎn)交給本省人才市場即可。二、工作單位集體代理（1）單位提交公司的《營業(yè)執(zhí)照》原件及復(fù)印件交給人才市場工作人員進(jìn)行審查，并填寫合同書（2）受理方將單位的《人力資源和社會保障事務(wù)代理手冊》打印即可。三、無

2023-12-07

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檔案托管到上海人才中心適用的對象

一、檔案托管到上海人才中心適用的對象將個人檔案托管到上海的人才中心，對于該畢業(yè)生是有一定條件的。以下幾種情況，都是可以將個人檔案托管到上海人才中心的。1．非本市戶口外省來上海的人員。2．從國外回來上海長期居住的人員。3．戶籍掛靠在上海市的工作單位的集體戶口，擇業(yè)后，無其它入戶地的人員。4．被企事業(yè)單位辭退的人員。5．其它情況下需要掛靠集體戶口的人員。6．應(yīng)屆畢業(yè)生尚無就業(yè)的人員。二、托管到上海人才中心需要提供的資料1．針對于外省市的戶口遷入申請材料：（一）外省市的調(diào)滬證明（二）申請入上海市的登記表（三）身份證原件以及復(fù)印件（四）在上海居住的證明2．在上海市內(nèi)戶口遷入申請材料：（一）個人的學(xué)歷證明和畢業(yè)證書的原件和復(fù)印件。（二）新的工作單位的入職證明（三）原工作單位的集體戶口戶口簿復(fù)印件并加蓋原工作單位的公章。（四）申請入戶的登記表（五）身份證原件及復(fù)印件（六）在上海居住的證明辦理的程序如下

2023-11-27

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絡(luò)教育檔案人才交流中心接收嗎

具體的流程如下：需要查詢下戶口所在地，普通全日制學(xué)校畢業(yè)生大?；虮究?，擇業(yè)期未就業(yè)沒有辦理報道的，一般可以通過“非普”類的報道程序，把死檔案“激活”（非普是指非普通高等教育，成人教育、自考、函授、電大、夜大等）。1，準(zhǔn)備學(xué)歷證明：去學(xué)信網(wǎng)網(wǎng)上申請學(xué)歷證明，幾分鐘就能搞定，打印好學(xué)歷證明（一般兩個月的有效期）?；蛘叩酱笾袑．厴I(yè)生就業(yè)服務(wù)中心，辦理專門的學(xué)歷證明（效力同畢業(yè)證，以后啥時候都能用）大概1個月左右就出來了，快的話半個月，慢的話倆月，沒準(zhǔn)，大中專畢業(yè)生就業(yè)中心會給你通知領(lǐng)取學(xué)歷證明，或者郵寄給你。2，開“就業(yè)介紹信”：介紹信作用等同于報到證。拿著畢業(yè)證、身份證、戶口本、學(xué)歷證明等相關(guān)資料，去戶口所在地市級的人才服務(wù)中心，開介紹信！3，辦理人事代理：拿著介紹信、身份證、戶口本，檔案等，去戶口所在縣的人才中心（本科好像可以直接在市一級人才中心），辦理檔案人事代理。備注：可能戶口當(dāng)?shù)貢幸?/div>

2023-11-28

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人事檔案
人事檔案管理費怎么交

國家規(guī)定自2015年1月1日起全國取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用，各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。按照規(guī)定，免除的只是檔案管理費，而人事代理的其他服務(wù)屬于額外外包服務(wù)，沒有減免，但這項服務(wù)可以自由選擇檔案管理費是支付檔案管理所付出的勞動力的費用。主要包括用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費;人員經(jīng)費、場地費、日常運營這三大支出。2016年起全國將取消檔案管理費，人事檔案屬于公共服務(wù)部門提供的公益服務(wù)，產(chǎn)生的管理費用理應(yīng)由國家財政承擔(dān)。2014年8月11日，新*社播發(fā)評論，指出專家估算全國每年收取數(shù)十億元檔案保管費，收費依據(jù)和去向存疑。2014年8月13日，國家發(fā)改委價格司有關(guān)負(fù)責(zé)人表示，最遲到2016年，各地都不得再收取檔案費。2014年12月27日，河南省已有多地暫停了對檔案費暫停收取。從2016年1月1日起，全

2023-05-08

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武漢市人才交流中心托管方式

（1）檔案屬于機(jī)密文件只能通過機(jī)要交通或派專人進(jìn)行專遞，是不允許個人自帶檔案進(jìn)行托管的，如果個人攜帶檔案進(jìn)行托管，可能相關(guān)負(fù)責(zé)人會拒收我們的檔案。（2）檔案管理人員需要將我們的檔案進(jìn)行檢查、和對，確認(rèn)檔案內(nèi)的信息和資料完好無損，再進(jìn)行加封并蓋章，這樣做的原因是為了確保個人檔案內(nèi)資料的完整性和真實性，多余由以上情況出現(xiàn)的檔案，不予辦理，直接退回。（3）辦理檔案托管需要攜帶自己的身份證、戶口本原件，如若有曾有工作單位的需要辭職和辭退或終止勞動合同等相關(guān)證明。如果本人是外籍戶口則需帶上個人的勞動和同以及社保清單證明。（4）在工作單位所在地人才市場進(jìn)行存檔的，需要準(zhǔn)備好現(xiàn)在工作單位的勞動合同等相關(guān)證明原件。也即是單位委托需要寫到人事代理單位提供出具的存檔介紹信。（5）向檔案工作人員填寫《流動人員人事檔案托管申請》和《流動人員人事檔案管理登記表》并上交。（6）如果有需要可以找人才服務(wù)平臺進(jìn)行代理，需

2023-12-23

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人事檔案
流動中的工人人事檔案管理

一、人事檔案管理的范圍1、凡具有北京市城鎮(zhèn)常住居民戶口的在職工人，流向不具備管理人事檔案的單位，而原單位又不為其保存人事檔案的；2、由于各種原因，原單位委托北京市人才交流中心和各區(qū)、縣勞動保障行政部門所屬的勞務(wù)市場組織保存人事檔案的；3、在職職工被開除、除名、辭退和終止、解除勞動關(guān)系，及自動離職、辭職人員的人事檔案，按社會勞動力管理規(guī)定管理。二、保存檔案的方式及手續(xù)1、單位委托存檔委托單位須持以下文件資料到市、區(qū)、縣勞動保障行政部門開辦的勞務(wù)市場服務(wù)組織辦理存檔手續(xù)：（1）上級主管部門有關(guān)批件、營業(yè)執(zhí)照；（2）存檔人員與用人單位簽訂的勞動合同等。（3）委托單位與存檔單位應(yīng)簽訂保存檔案合同書。2、個人委托存檔存檔人員須持以下證明到市、區(qū)、縣勞動保障行政部門開辦的勞務(wù)市場服務(wù)組織辦理存檔手續(xù)：（1）在職職工憑本市居民身份證或戶口薄、原單位勞資部門同意調(diào)出函、用人單位同意聘用函；原單位同意保留公

2023-04-05

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失業(yè)保險
檔案管理是否必要于私人單位？

私人單位有可能需要檔案。檔案，是直接形成的歷史紀(jì)錄，檔案通常是由官方的機(jī)構(gòu)、半官方的機(jī)構(gòu)、非官方的機(jī)構(gòu)以及一定的個人、家庭和家族形成的，是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，具有歷史的再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性和價值性等眾多特點。檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的文件是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。辭職了檔案一直存放在原單位會有問題嗎辭職了檔案一直存放在原單位，是不可以的。如果沒有新的接收單位，可先將檔案存放在人才市場等能夠托管檔案的部門。辭職后檔案不可以一直放在原單位，新單位就業(yè)后檔案在一個月內(nèi)轉(zhuǎn)移到新單位。沒找到新單位就業(yè)，檔案在一個月內(nèi)轉(zhuǎn)移到當(dāng)?shù)貏趧硬块T的人才市場或者街道勞動保障所；符合領(lǐng)取失業(yè)保險的離職員工，人事檔案都由員工自己帶走到就業(yè)局領(lǐng)取失業(yè)保險?！吨腥A人民共和國檔案法》第九條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織

2023-07-03

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人才交流中心檔案卡丟失怎么補辦

國家檔案法有著明確的規(guī)定：每個人都有屬于自己的檔案，而且每一個檔案都是有獨一無二的編號的。檔案不可以放在個人手上，要存放在有接收檔案資質(zhì)的工單位（國企、事業(yè)單位）或者人才中心，而且只能通過機(jī)要的方式去傳遞。一般情況下我們的檔案只要存放在正規(guī)單位或者人才中心都是不會丟失的，而且存放在人才中心的話還會給你一張檔案卡，作為存放檔案的憑證。如果你確定你的檔案在人才中心的話，可以去人才中心說明自己的情況，并且?guī)夏茏C明自己身份的證件（身份證），然后按照工作人員的要求來提供自己相關(guān)的線索，當(dāng)然如果你記得自己的檔案編號就更好找到了了，之后按照流程進(jìn)行補辦就可以了。但是有的人才中心可能不會這么簡單就給你補辦，所以一定要做好心理準(zhǔn)備，如果實在不行的話是可以找已加檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫你去處理的，這樣也可以省去很多的麻煩。檔案卡丟失其實不用太過于擔(dān)心，一般都是可以補辦好的；但是如果我們的檔案丟失了那就非常的麻煩了，補

2023-12-08

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人事檔案
泰安市檔案管理服務(wù)流程 - 流動人員人事檔案管理

單位委托檔案存放流程：雙方簽訂《人事檔案存放合同書》（一式兩份）；根據(jù)單位接收人員情況向相關(guān)單位發(fā)商調(diào)函；由原存檔單位通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞檔案；審核檔案，檔案材料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范；整理檔案，存入檔案庫。機(jī)動車?yán)碣r服務(wù)流程機(jī)動車?yán)碣r服務(wù)流程大致如下：1．報案一般保險公司要求在事發(fā)48小時內(nèi)報案。2．查勘定損檢驗人員在接保險公司內(nèi)勤通知后1個工作日內(nèi)完成現(xiàn)場查勘和檢驗工作。受損標(biāo)的在外地的檢驗，可委托當(dāng)?shù)乇ｋU公司在3個工作日內(nèi)完成。3．理算復(fù)核所有賠案必須在3個工作日內(nèi)理算完畢，交核賠科負(fù)責(zé)人復(fù)核。4．賠付結(jié)案對屬于保險責(zé)任的，在與被保險人達(dá)成賠償保險金的協(xié)議后10日內(nèi)，賠償保險金?！蛾P(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》對泰安生源高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系隨同檔案轉(zhuǎn)移，按戶籍地或生源地進(jìn)行接轉(zhuǎn)，由組織部門將畢業(yè)生組織關(guān)系介紹到相應(yīng)縣市區(qū)，由縣市區(qū)組織部門將組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到本人居住地街道

2023-07-15

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哪些單位要檔案進(jìn)行管理？

一、哪些單位要檔案進(jìn)行管理?1、當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?、當(dāng)?shù)氐慕逃帧?、國有企業(yè)、政府、學(xué)校，還有一些大型企業(yè)一般都會有，私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心，保管費公司會出。按國家政策規(guī)定，國家機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)工作單位有人事管理權(quán)限，可以保管人事檔案;各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般交由各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)或大中專就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心托管人事檔案。二、未就業(yè)的畢業(yè)大學(xué)生檔案管理國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：1、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。2、是把檔案留在學(xué)校，待落實

2023-06-18

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哪些單位有檔案管理權(quán)限

一、單位具有檔案管理權(quán)嗎？1、當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?、當(dāng)?shù)氐慕逃帧?、國有企業(yè)、政府、學(xué)校，還有一些大型企業(yè)一般都會有，私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心，保管費公司會出。按國家政策規(guī)定，國家機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)工作單位有人事管理權(quán)限，可以保管人事檔案各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般交由各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)或大中專就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心托管人事檔案?！吨腥A人民共和國檔案法》第十條對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。第十一條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。第十二條博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書資料同時是檔案的，可以按照法律和行政法規(guī)的規(guī)定，由

2023-04-01

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強制執(zhí)行
職介中心應(yīng)當(dāng)按以下要求保存管理流動就業(yè)人員檔案

（一）設(shè)立專門部門，配備政治素質(zhì)好，熟悉勞動保障政策，具備檔案管理專業(yè)知識的人員負(fù)責(zé)流動就業(yè)人員檔案管理工作；（二）應(yīng)當(dāng)具有符合檔案法規(guī)定條件的檔案專用場所和設(shè)施，并不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法，提高檔案管理水平，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化；（三）建立健全檔案保管、保密、安全、借閱等檔案管理制度；（四）保證存檔期間檔案的完整性和準(zhǔn)確性，不得遺失、撤換、增加、隨意涂改或銷毀檔案材料；（五）嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。一、檔案存到人才市場有回執(zhí)嗎?檔案存到人才市場有回執(zhí)。將檔案存入人才市場后，工作人員會給存檔的憑證。憑證上會有檔案號等相關(guān)信息，要好好保管。在以后需要調(diào)走檔案時，可以拿著調(diào)檔函和存檔憑證前往人才市場辦理相關(guān)的手續(xù)。一般情況下檔案是不需要調(diào)動的，除非是在國企或者機(jī)關(guān)單位需要將檔案放在公司才會調(diào)走檔案。二、人社局如何接收個人檔案人社局接收個人檔

2023-06-19

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營業(yè)執(zhí)照
滬實現(xiàn)流動人才檔案網(wǎng)絡(luò)化管理

流動人員人事檔案管理服務(wù)，是干部人事檔案工作和整體性人才資源開發(fā)的重要內(nèi)容之一。上海市人才服務(wù)中心按照上海市人才發(fā)展服務(wù)平臺建設(shè)的要求，將36萬份電子人事檔案規(guī)范在一個系統(tǒng)之中，實現(xiàn)檔案信息異地聯(lián)網(wǎng)查詢，多點服務(wù)，一點受理，為各類企事業(yè)單位和專業(yè)技術(shù)人才、管理人才提供人事檔案綜合管理服務(wù)。功能介紹電子檔案建立后，中心配合人才流動提供人事檔案信息服務(wù)。包括為流動人員評審職稱、因公出國政審、赴港澳臺工作政審、公證、工齡證明、報考研究生、錄用退工、繳納四金等提供人事檔案管理服務(wù)；為用人單位選聘人才提供擬錄用（或推薦）人員的學(xué)歷材料、工作經(jīng)歷、組織鑒定、獎懲情況等背景核實服務(wù)。2005年，共提供服務(wù)近4萬人次，查閱人事檔案4000多人次。如何辦理流動人員人事檔案委托管理分為單位委托和個人委托。單位委托管理的，可以攜帶營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證（復(fù)印件）與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂檔案委托管理合同，提供員工檔案

2023-06-05

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