辭退員工中經(jīng)常出問題的基本都是不正確的甚至是違法的辭退。比如,試用期可以隨便辭退員工;員工違紀(jì),可以辭退;只要公司給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金并提前一個(gè)月通知,可以辭退員工……這些觀點(diǎn)都是很危險(xiǎn)的,實(shí)踐中發(fā)生的大量案例已經(jīng)證明,持有這些觀點(diǎn)的企業(yè)往往都是勞動爭議不斷并且屢屢敗訴的企業(yè)。
用人單位辭退員工實(shí)質(zhì)上是勞動合同解除的原因之一。勞動合同解除是指勞動合同訂立后,尚未全部履行前,由于某種原因?qū)е聞趧雍贤环交螂p方當(dāng)事人提前消滅勞動關(guān)系的一種法律行為。由于勞動合同解除事關(guān)重大,因此勞動法對其條件和程序做了嚴(yán)格的規(guī)定,用人單位辭退員工必須要遵守嚴(yán)格的法律條件和法律程序,不是說辭就可以辭。不正確的辭退有很多的情形,其中最為嚴(yán)重的就是違法的辭退。違法的辭退主要表現(xiàn)為三大類情形:
1、辭退員工事實(shí)依據(jù)不充分;
2、辭退員工法律依據(jù)不準(zhǔn)確;
3、辭退員工操作程序不合法。
上述三種違法的辭退,往往會給公司的經(jīng)營管理帶來巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)。
一、合法辭退員工要注意什么
如何做到正確辭退員工,主要應(yīng)注意以下問題:
(一)試用期內(nèi)不得隨意辭退員工。
要正確辭退試用期內(nèi)的員工,必須把握“不符合錄用條件”的原則。用人單位首先要證明單位是否有“錄用條件”,同時(shí)還得證明該員工不符合錄用條件。不知何為錄用條件,或無法證明該錄用條件就貿(mào)然辭退試用期內(nèi)的員工,是用人單位在實(shí)踐中的典型錯(cuò)誤做法。維權(quán)意識強(qiáng)的員工有權(quán)要求恢復(fù)勞動關(guān)系,此時(shí)公司往往在管理上會陷入更加難堪的境地。
(二)辭退有過錯(cuò)的員工應(yīng)有事實(shí)依據(jù)和制度依據(jù)。
對于違紀(jì)的員工,用人單位并非可以一概辭退。勞動法規(guī)定必須是嚴(yán)重違紀(jì)的員工,用人單位方可辭退。因此,何謂嚴(yán)重違紀(jì),對于用人單位而言就至關(guān)重要了。單位在員工手冊或者規(guī)章制度中最好對嚴(yán)重違紀(jì)的情形要有明確規(guī)定,并且注意保留員工嚴(yán)重違紀(jì)的事實(shí)依據(jù)。員工嚴(yán)重失職,營私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的,單位也可隨時(shí)辭退,但同樣要注意舉證尤其是對何謂“重大損害”的舉證問題(最好還是有制度依據(jù),在員工手冊或者規(guī)章制度中對重大損害的標(biāo)準(zhǔn)作明確規(guī)定)。此外,員工被依法追究刑事責(zé)任或者被勞動教養(yǎng)的,單位也可以隨時(shí)辭退。
(三)辭退無過錯(cuò)的員工要提前通知和支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。辭退無過錯(cuò)的員工僅限于以下情形:
1、勞動者患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
2、勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3、勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。
辭退無過錯(cuò)的員工要提前30天書面通知員工本人,并根據(jù)其工作年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
(四)經(jīng)濟(jì)性裁員必須符合法定條件并履行法定程序。
所謂經(jīng)濟(jì)性裁員,是指用人單位瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,為改善生產(chǎn)經(jīng)營狀況而辭退成批員工。經(jīng)濟(jì)性裁員是用人單位克服經(jīng)營困難的內(nèi)在需要的通常作法,法律予以允許。但是,裁員同時(shí)也涉及被裁勞動者的合法權(quán)益。因此,為保障用人單位與勞動者雙方合法權(quán)益的有效平衡,法律對用人單位經(jīng)濟(jì)性裁員作了一些適度的限制:首先,對于可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員的用人單位必須是瀕臨破產(chǎn),被人民法院宣告進(jìn)入法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,達(dá)到當(dāng)?shù)卣?guī)定的嚴(yán)重困難企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確需裁減人員的企業(yè)。此外,上海市對實(shí)施經(jīng)濟(jì)性裁員也有嚴(yán)格限制,即上述企業(yè)必須在實(shí)施停止招工、清退各類外聘人員、停止加班加點(diǎn)、降低工資四項(xiàng)措施后仍無好轉(zhuǎn)的,才能實(shí)施經(jīng)濟(jì)性裁員。其次,對符合進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員條件的用人單位,應(yīng)按程序裁減人員。
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